Доверенность от имени юридического лица — Юридические советы

Вы узнаете как составить доверенность на физическое лицо от юридического лица на основе универсально шаблона. По ссылке ниже можно скачать бланк доверенности и заполнить его с помощью подробной инструкции и образца заполнения.

Доверенность на представление интересов юридического лица это документ, который выдается организацией (доверителем) и содержит перечень полномочий (прав) предоставленных представителю (его так же называют доверенным лицом или поверенным). Действия представителя будут создавать права и обязанности непосредственно для организации выдавший доверенность, а не для представителя лично.

Чаще всего необходимость оформить доверенность возникает в следующих случаях:

  • представление интересов в налоговой инспекции, таможне, миграционной службе и других государственных органах;
  • защита интересов в суде;
  • для получения корреспонденции на почте;
  • для постановки автомобиля, принадлежащего организации на учет в Госавтоинспекции (ГИБДД) и для управления им.

Доверенность от имени юридического лица обычно оформляется в простой письменной форме по общим правилам, предусмотренным Гражданским кодексом РФ.

Её можно написать от руки или распечатать и подписать у руководителя компании, после чего она приобретет юридическую силу. В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение и для этого нужно обращаться к нотариусу.

Как правило, нотариальная доверенность требуется организации для регистрации сделок с недвижимостью.

Зачастую в компании правом подписи доверенностей обладает только руководитель (должность может называться по-разному: генеральный директор, президент), но в крупных компаниях такое право может предоставляться и другим лицам, о чем должно быть прямо указано в уставе компании.

Представителем юридического лица может быть, как физическое лицо (гражданин), так и другое юридическое лицо (организация). В этой статье мы рассмотрим порядок предоставления полномочий физическому лицу.

Представитель гражданин может не иметь договорных отношений с доверителем. Каких-либо ограничений на предоставление полномочий лицам, которые не являются работниками организации доверителя, законодательством не установлено (исключением является доверенность на получение ТМЦ по форме М-2).

Ниже образец заполнения доверенности от юридического лица на физическое лицо:

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

Рядом с подписью генерального директора рекомендуется поставить печать организации, но в большинстве случаев это не является обязательным требованием.

Скачать бланк доверенности на представление интересов юридического лица

Заполнение бланка доверенности

Бланк доверенности в простой письменной форме можно заполнить в Microsoft Word и распечатать либо распечатать пустой бланк и вписать в него необходимые данные от руки.

Если внимательно рассмотреть образец заполнения, то можно заметить, что форма состоит из восьми стандартных разделов, которые для наглядности заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами.

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел и заполним его.

Раздел 1. Дата выдачи

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

В этом разделе необходимо указать день, когда доверенность была оформлена.  Рекомендуется записать дату в текстовом формате. Это делается в качестве меры предосторожности, чтобы исключить исправление даты выдачи без ведома доверителя. В деятельности организации могут возникать случаи, когда доверенность нужно выдать задним числом. Такая необходимость может возникнуть когда доверенное лицо уже совершило какие-то действия без доверенности, и сейчас необходимо подтвердить, что эти действия были совершены от имени организации доверителя. Прежде чем оформить документ задним числом необходимо проконсультироваться с юристом, который сможет правильно оценить возможные риски компании. Если в этом разделе ставится дата из будущего, то доверенность начнет действовать только с этой даты в будущем.

Важно помнить, что указывать дату оформления в доверенности строго обязательно по законодательству. Без даты выдачи документ не будет иметь юридической силы.

Раздел 2. Информация о юридическом лице

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

  • В этот раздел вносится информация о юридическом лице.
  • Раздел заполняется информацией из учетной карточки компании или выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
  • Для заполнения раздела потребуются данные:
  • Название (наименование) организации;
  • Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • Адрес регистрации компании.

Выписку из ЕГРЮЛ можно совершенно бесплатно и без регистрации скачать на официальном сайте налоговой службы по адресу https://egrul.nalog.ru Сервис называется «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и позволяет получить всю необходимую информацию о юридическом лице, которая может понадобиться для заполнения доверенности.

Для того чтобы найти интересующую компанию доверителя нужно знать её наименование (название). Для этого вносим название организации в форму, вводим цифры с картинки и нажимаем на кнопку «Найти».

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

Результат поиска будет следующим:

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

Возможна ситуация, когда поиск найдет несколько компаний со сходными названиями. В этом случае необходимо выбрать из списка нужную компанию по другим известным Вам реквизитам.
Проще всего найти компанию по ОГРН или ИНН, если они известны. Для этого вносим один из этих номеров в форму, вводим цифры с картинки и нажимаем кнопку «Найти».

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

После того как система выдаст нужную нам компанию, скачиваем и открываем выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF и приступаем к заполнению раздела о представляемом лице.

Первая страница выписки из ЕГРЮЛ выглядит так:

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

Переписываем с этой страницы ОГРН, ИНН, полное или сокращенное наименование и адрес (место нахождения) организации.
Далее мы ищем в выписке из ЕГРЮЛ раздел «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и переписываем из него данные руководителя, а именно его фамилию, имя, отчество и должность.

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

На этом завершаем заполнение раздела.

Раздел 3. Информация о представителе

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

В этот раздел вписываются паспортные данные представителя организации. Объем паспортных данных должен быть достаточен для того чтобы лицо, которому предъявляют доверенность смогло идентифицировать представителя. Минимальный объем данных, которые можно указать в этом разделе это фамилия, имя, отчество представителя, паспортные данные: серия и номер, когда и кем выдан. Но чаще в доверенность вносится более полная информация о доверенном лице, которая берется из паспорта, в том числе:

  1. 1. Полные ФИО;
  2. 2. Дата рождения;
  3. 3. Серия и номер паспорта;
  4. 4. Название органа, которым выдан паспорт;
  5. 5. Дата выдачи;
  6. 6. Код подразделения;
  7. 7. Адрес регистрации по месту жительства, как это указано в паспорте.
  1. Если представителем является работник организации, то его должность можно не указывать.
  2. Паспорт представителя:

     

  3. Строку о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:

Раздел 4. Полномочия

В этот раздел необходимо вписать полномочия, которыми организация наделяет своего представителя. В целях защиты интересов организации полномочия должны быть сформулированы максимально конкретно и не должны допускать двоякого толкования.

Обычно указывается в каких организациях поверенный может представлять компанию, а так же указывается перечень действий, которые вправе совершать поверенный.

Например: «подавать в инспекцию Федеральной налоговой службы заявления о получении выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ) в отношении Общества, а также получать выписки из ЕГРЮЛ.»

Если в доверенность вписано несколько поверенных, то каждый из них будет обладать указанными полномочиями.

Раздел 5. Передоверие

В этом разделе необходимо указать имеется ли у представителя право передоверия или нет. Наличие права передоверия позволяет представителю выдать доверенность на представление интересов организации (то есть первоначального доверителя) другому лицу.

Действия нового представителя будут создавать права и обязанности непосредственно для организации (первоначального доверителя).

Если первоначальная доверенность выдана физическому лицу, то последний может передоверить свои полномочия только путем выдачи доверенности в порядке передоверия, которая должна быть удостоверена нотариусом.

Если первоначальная доверенность выдана на юридическое лицо, то требование об обязательном нотариальном удостоверении не применяется. В случае передоверия представитель обязан сообщить организации информацию о назначенном им представителе.

Если это правило не соблюдено, то первоначальный представитель будет отвечать за действия назначенного им нового представителя как за свои собственные действия. Чаще всего доверенность выдается физическому лицу без права передоверия, но если оно необходимо, то это правом можно предоставить указав следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи представителя

Этот раздел не обязательно включать, но по факту он часто присутствует. В этом разделе представитель ставит образец своей подписи.

При совершении действий по доверенности любое третье лицо может сравнить фактическую подпись с образцом подписи, которая проставлена в доверенности и в случае если они различаются, то могут возникнуть дополнительные вопросы.

Поэтому рекомендуется ставить в этом разделе ту подпись, которая будет фактически использоваться.

Раздел 7. Срок действия

В этом разделе указывается дата окончания действия полномочий. Доверенность можно выдать на любой срок. Если не указать дату окончания действия доверенности, то она будет действительна в течение одного года с даты выдачи.

Раздел 8. Подпись руководителя организации

В этом разделе руководитель организации должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в документе не будет подписи руководителя или за него подпишет кто-то другой, то такая доверенность не будет иметь юридической силы. Рядом с подписью рекомендуется поставить печать организации.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить юридические действия. Часто оригинал требуют оставить в государственных органах.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от имени юридического лица представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения выписки представитель может оставить такую запись: «Выписку получил. Представитель по доверенности от 20.02.2017 Сорокин А.В.»

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле «Добавить комментарий».

Доверенность от юридического лица юридическому лицу – Скачать образец, бланк 2021 года

Существует много видов доверительных документов, среди которых особое место отводится доверению прав от юридического лица юридическому, т.е. от организации к организации.

Рассмотрим детально весь алгоритм: от процедуры оформления до ликвидации доверительного документа. Как правило, законодательно утвержденного бланка доверительно лица не существует. Поэтому, есть предприятия, которые работают с лично разработанными формами актов доверения. Не смотря на это, составляя доверение надо руководствоваться уже существующими формами.

Все существующие виды доверительных актов должны быть заполнены одинаково внимательно и грамотно и включать в себя название, юридический адрес и срок действия. Каждое доверение обязательно заверяется руководителем или представителем компании.

Существуют такие случаи, когда доверительный акт приобретает юридическую силу только после нотариального заверения.

Файлы для скачивания:

Кто может быть доверительным лицом

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

Внутри компании возложить обязанности по представлению интересов компании можно на любого сотрудника, избранного самим коллективом. Критерии при выборе неизменны: профессионализм, ответственность и законопослушность.

Непосредственно на самом месте работы представлять интересы коллег может кто-нибудь из членов профсоюзного комитета. Эта же особо, по обоюдному желанию всех членов коллектива, может решать вопросы в интересах всего штата работников.

  • Контроль над работой и правомерностью исполняемых обязанностей осуществляется согласно закону о профсоюзах.
  • (Видео: “Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица”)

Кто занимается оформлением доверительного акта

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

Согласно действующего законодательства представлять интересы юридического лица могут любые дееспособные граждане, которым предприятие доверило представлять свои интересы, оформив это действие доверительным актом.

Однако выражение доверия доверительному лицу возможно и без наличия доверенности, прописав это в договоре или другом нормативно-правовом документе. Но, как показывает практика – это скорее исключение, так как многие предприятия опираются на такой подтверждающий документ, как доверенность.

К сведению! Лицо, являющееся учредителем и не будучи руководителем, может предоставлять интересы фирмы только на основании доверительного акта.

В каких случаях необходима данная доверенность

Различают несколько видов доверительных документов и классифицируют их по тому принципу, для каких именно целей они выписываются.

  1. Практически для всего спектра выполняемых действий – от распоряжения материальными ценностями и до права представления интересов компании, применяется генеральная доверенность. Как правило, такой вид документа используется для возложения определенных полномочий на начальников подразделений и филиалов, а также на замов на время отсутствия главного начальника.
  2. Для регулярного выполнения однотипного действия, такого как получение почты или подписание определенного документа, к примеру, первичную документацию.
  3. Для осуществления четко определенного действия, выписывается акт разового доверения. Это может быть сдача отчетности в налоговую или получение конкретной товарной ценности.

Всегда ли надо обращаться к нотариусу

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

Рассмотрим ситуации, которые требуют обязательного посещения нотариальной конторы для их заверения:

  1. Обязательного нотариального подтверждения требуют договора ренты, в том числе и лист доверения на их заключение.
  2. Все доверительные акты, подающиеся для государственной регистрации полномочий или сделок. Проще говоря, если арендный договор требует регистрации, то это возможно сделать только по предоставлению нотариально утвержденного доверительного акта.
  3. Нотариально заверяются акты доверения на распоряжение правами, зарегистрированными в органах государственного значения. Проще говоря, права на владение собственностью доверителя, возможно передать только по наличию нотариально утвержденного доверительного акта. Такие же правила установлены и для выполнения действий по снятию установленных ограничений на недвижимое имущество.
  4. Обязательно требуется посещение нотариального представителя при осуществлении операций по передоверию полномочий.
  1. Стоит отметить, что вышеперечисленные случаи, требующие нотариального заверения, далеко не все указаны.
  2. В 2021 году были внесены изменения в Законодательство относительно правил оформления доверенностей, следствием которых стало появление определенных трудностей.
  3. Доверительные акты долгосрочного характера, со сроком действия не более трех лет, теперь могут действовать практически неограниченно.

Важно! Правило, в котором указано, что доверительный акт, в котором четко не прописан срок действия, имеет юридическую силу на протяжении года, ни кто не отменял.

Одним из нововведений по прекращению действия доверительного документа стала считаться ситуация, в связи с которой доверитель или доверительная особа, лишается прав на самостоятельное оформление доверительного листа.

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

С сентября месяца 2013 процедура выдачи доверительного лица от юридической особы к юридической существенно упростилась.

Согласно новому постановлению, такие акты доверения могут выдавать особы, на которые законодательно возложены данные обязанности, без прописывания их в учредительных документах компании.

Ранее было обязательным требованием наличие подписи главбуха и печати. По новым требованиям получить материальные ценности можно и без этого.

Для подстраховки предприятиям и организациям все-таки следует прописывать в самом документе важность заверения мокрой печатью. Тем самым компания максимально оградится от возможности получения «липовых» доверенностей.

С осени того же году была предоставлена возможность выписывать один документ от нескольких доверителей или же нескольким доверенным одновременно.

Важно! Действие такого доверительного документа может прекратить одно лицо, указанное в ней. О ликвидации доверения можно предупредить непосредственно особу, которая получила документ, оставляя без оповещения других особ.

Как показывает практика, такие многосторонние документы более сложные в применении и понимании.

Порядок и правила составления доверенности от юридического лица юридическому лицу в 2021 году

Если, при составлении доверительного акта, были допущены  ошибка, то такой документ автоматически теряет свою юридическую силу, а все действия, произведенные на ее основании, признаны противозаконными. Чтобы максимально оградить организацию и работников от таких неприятностей лучше воспользоваться услугами квалифицированного юриста.

Если вы решили лично заниматься этим вопросом, предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией по заполнению доверительного акта.

  1. Начинается заполнение доверительного листа с шапки. В самом верху в центре документа пишется название и порядковый номер акта. Немного ниже слева прописывается город или другой населенный пункт, в справа – число, месяц и год составления.Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы
  2. Дальше вносятся данные об особе, которая доверяет определенные права и полномочия, а именно фамилия, имя и отчество, данные паспорта и адрес, по которому доверитель зарегистрирован. При заполнении этой части документа в неполном объеме могут возникнуть неприятности, так как она теряет свою юридическую силу..Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы
  3. Так же внимательно необходимо прописывать и данные о доверенной особе в отведенных для этого графах бланка, как указанно нижеДоверенность от имени юридического лица - Юридические советы
  4. Очень важно четко прописать все возлагаемые полномочия, которые передаются доверенному лицу. Здесь надо четко формулировать и конкретно выражать необходимые действия.Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы
  5. В конце составляемого документа должна стоять дата и подпись составившего его лица. По новому законодательству доверитель вправе сам определять сроки действия акта доверения, но, если этот момент упустить, документ автоматически будет действовать на протяжении одного года.Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

При четком соблюдении всех перечисленных рекомендаций, каждый сможет без проблем грамотно и юридически правильно оформить свои доверительные отношения.

Окончание срока доверенности

Обычно, сроки юридической активности акта доверения, ограничиваются точными датами, отсчет которых ведется со дня выдачи. Исключением считается нотариально утвержденное доверение на действия, совершаемые за рубежом.

Как правило, сроки действия четко прописываются в документе, но он не должен превышать три года.

Юридическая сила доверительного акта прекращается с момента:

  • утвержденной в довершении даты;
  • аннулирования лицом, выдавшим документ;
  • отрицания доверенным лицом выполнения возложенных на него полномочий;
  • прекращение деятельности доверителя;
  • уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверителю;
  • уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверенному лицу;

О факте прекращения действия доверительного листа необходимо осведомить не только доверенную особу, но и инстанции, для предоставления в которые она готовилась.

В случае аннулирования акта довершения, представитель обязан сразу же вернуть документ доверителю.

Скачать пример и бланк доверенности от юридического лица юридическому лицу 2021 года

Доверенность от юридического лица физическому лицу. Образец 2021

Доверенность – документ, который в текущей деятельности предприятий и организаций требуется довольно часто. С его помощью руководство той или иной компании поручает выполнение каких-то функций доверенному лицу, а также возлагает на него определенную долю своих прав и полномочий.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности от юридического лица физическому лицу .docСкачать образец доверенности от юридического лица физическому лицу .doc

Кто может выступать в роли доверенного лица

По закону представителем доверителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Если речь идет о физическом лице, главное условие, чтобы это был человек достигший совершеннолетия, и, как говорится «в здравом уме и твердой памяти».

Представитель не должен вызывать сомнений у доверителя, поскольку с момента подписания доверенности, вся ответственность за действия, которые происходят с применением документа ложится на него.

На какие действия можно выписывать доверенность

Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:

  • представительство в кредитных учреждениях или судебных инстанциях;
  • решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
  • отправкой и доставкой товарно-материальных ценностей и т.д.

Кто пишет доверенность

Доверенность от лица предприятия имеет право составлять любой его работник, уполномоченный на это распоряжением руководства фирмы или в том случае, если эта функция прописана у него в должностной инструкции. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как именно составлять подобного рода бумаги.

Срок действия документа

Если в документе дата не указывается, то она автоматически приравнивается к одному году.

Период действия доверенности может быть абсолютно любым – здесь все отдается на откуп доверителю.
При этом любую доверенность при желании можно пролонгировать.

Надо ли идти к нотариусу

Заверять доверенность у нотариуса нужно не всегда – в большинстве случаев доверенность действительна и без его печати и подписи. Однако есть виды доверенностей, которые надо удостоверять в нотариальной конторе в обязательном порядке. Это, например, договоры, касающиеся перевода долга, уступки права требования, а также все доверенности, которые выписываются с правом передоверия.

Что такое «право передоверия»

Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.

Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.

Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.

Как составить доверенность

Единого унифицированного бланка доверенности от юридического лица физическому на сегодняшний день нет.

Представители организаций имеют полное право составлять документ в произвольной форме или по шаблону, действующему в компании.

Важно соблюсти лишь два основных правила: чтобы по своей структуре документ соответствовал стандартам делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия, которое выдает документ, в том числе его учредительные реквизиты;
  • номер, место, дата составления доверенности;
  • фамилия-имя-отчество человека, на которого она выписывается и его паспортные данные с указанием регистрации по месту жительства.

В основную часть доверенности нужно внести полный перечень полномочий, прав и обязанностей, которые предоставляет предъявителю данный документ. На этом разделе доверенности следует сосредоточить максимальное внимание, прописывая все пункты детально и тщательно.
Если представитель доверителя получает право подписи различного рода бумаг, это необходимо также отметить.

В завершение нужно обязательно указать срок действия документа.

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

Как оформить документ

В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.

Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.

Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.

Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.

Можно ли отозвать доверенность

В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.

Доверенность в суд

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности.

Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений.

Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:

  • все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
  • место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
  • идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
  • указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
  • разрешение или запрет на передачу полномочий;
  • срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
  • подписи доверенного лица и руководства организации;
  • печать (если она используется в фирме).

Образец доверенности на право физического лица представлять интересы юридического лица в суде

Скачать пример доверенности от юридического лица физическому лицу в суд .doc

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЛОРЕЛЕЯ»
г. Самара, ул. Арзамасская, д.8, оф.1
тел. (846) 325-78-09

  • e-mail: loreleacompany@gmail.com
  • ДОВЕРЕННОСТЬ
  • Двадцать девятое мая две тысячи семнадцатого года
  • Общество с ограниченной ответственностью «Лорелея»» (ИНН 5467098312 ОГРН 956784563123) в лице Генерального директора Крамарского Антона Владиславовича, действующего на основании Устава,
  • ДОВЕРЯЕТ

Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

  • 13 августа 2021
  • 123188
  • Автор статьи: 1С-Старт

Доверенность от имени юридического лица - Юридические советы

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП – лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

Подробнее: Образец доверенности на представление интересов юридического лица

В этой статье мы расскажем, как оформить доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица или ИП.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

  • подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
  • получать документы, адресованные обществу (или ИП);
  • давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
  • участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
  • заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Содержание доверенности

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа и внутренний регистрационный номер;
  • дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
  • полное наименование организации или ИП;
  • полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
  • полное имя и паспортные данные представителя;
  • подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Скачать доверенность на представление интересов ООО (юридического лица): готовый образец для подачи в ИФНС

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП.

В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью.

А после того, как печать ООО перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.

В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.

Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.

Образец Доверенности в суд общей юрисдикции от юридического лица

Образец доверенности в суд общей юрисдикции от юридического лица составлен с учетом последних изменений законодательства. Посмотреть сведения о юристе составившем доверенность от юридического лица в суд общей юрисдикции можно в разделе настоящего сайта «Арбитражный юрист».

Доверенность в суд общей юрисдикции от юридического лица

г. Новосибирск                                                                                  Первое февраля две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества» (ООО «Наименование общества»), в лице генерального директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава, уполномочивает Фамилия Имя Отчество (паспорт серии ____ № ______ выдан _____________________ 01.02.

2016) представлять интересы доверителя и вести от его имени и в его интересах все дела с участием в качестве истца, заявителя, ответчика, третьего лица в судах общей юрисдикции, мировых судах, в том числе при рассмотрении дела по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях и на стадии исполнительного производства.

В рамках настоящей доверенности поверенный имеет право на подписание искового заявления, предъявление его в суд, передачу спора на рассмотрение третейского суда, предъявление встречного иска, полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, обжалование судебного постановления, предъявление исполнительного документа к взысканию, право осуществлять все полномочия и совершать все процессуальные действия от имени доверителя, предоставляемые лицам, участвующим в деле, в том числе: право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права.

Доверенность действительна по 31 декабря 2019 г. (Тридцать первое декабря две тысячи девятнадцатого года) без права передоверия.

Подпись Фамилия И.О. _________________________________________ удостоверяю.

Генеральный директор                                                                                                                           И.О. Фамилия

Оформление доверенности, выданной работником организации в порядке передоверия: спорные вопросы

Предлагаю обсудить п. 3 ст. 187 ГК РФ

3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

https://www.youtube.com/watch?v=Yx2qCtTLtao\u0026t=427s

Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц

Представим ситуацию, в рамках которой ЕИО (гендир) выдает в соответствии с п.4 ст. 185.

1 ГК РФ своему заместителю доверенность в простой письменной форме с полными правами на процессуальное представительство юрлица по ГПК, АПК, КАС и с правом передоверия.

Не возникает сомнения в том, что этот  заместитель на основании такой  доверенности может лично представлять в судах интересы организации. Вопрос заключается в том, в какой форме он вправе передоверить эти полномочия, скажем, штатному юрисконсульту.

Исходя из буквального толкования п. 3 ст. 187 ГК по общему правилу передоверие должно быть в обязательном порядке нотариально удостоверено. В консультации журнала «Юрист компании» сказано, 

это правило установлено для защиты интересов доверителя, так как не позволяет доверителю бесконтрольно передавать свои полномочия третьим лицам: в данном случае контроль за действиями представителя осуществляет нотариус.

Источник: https://www.law.ru/question/41047-notarialnaya-doverennost-na-pravo-vydachi-doverennostey

Ранее не требовалось нотариального удостоверения доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, лишь в отношении доверенностей на получение заработной платы или иных доходов, вкладов граждан и т.п. Однако после реформы ГК с 2013 года появилось ещё одно прямое исключение и возможность не заверять передоверие в нотариальном порядке, если доверенность в порядке передоверия выдаётся:

  • юридическим лицом
  • руководителем филиала
  • руководителем представительства
  • С последними двумя категориями проблем не возникает, действует схема:
  • ЕИО головной организации => руководитель филиала (представительства) => любое иное лицо (вся цепочка оформляется доверенностями в простой письменной форме)
  • А вот юридическое лицо как доверитель вызывает вопросы.

Итак, если смотреть на норму опять же буквально, то передоверие в простой письменной форме возможно исключительно тогда, когда само юридическое лицо получило искомые полномочия по доверенности.

То есть законодатель указал, что ЕИО юрлица вправе давать  полномочия по простой письменной доверенности не только от имени этого самого юрлица, но и от имени любых других (третьих) лиц, которые предоставили юрлицу право передоверия.

Классический пример — физик или юрик поручает юрфирме ведение его дел в судах, а она уже в порядке передоверия направляет представителя. Или другая ситуация — если роль ЕИО исполняет управляющая организация и уполномочивает своих работников  на защиту в суде управляемой организации. 

Теперь вернёмся к ситуации, когда передоверие осуществляется со стороны заместителя директора штатному юрисконсульту. 

В пользу того, что такая доверенность должна быть заверена нотариально говорит то, что в данной ситуации передоверие  осуществляется уже не юридическим лицом, а физическим лицом (работником организации), судебная практика (прямо арбитражные суды — Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.05.

2017 N 11АП-5724/2017 по делу N А55-700/2015, косвенно суды общей юрисдикции при аргументации — «Учитывая, что лицо, выдавшее доверенность в порядке передоверия, является организацией, то требование о нотариальном удостоверении доверенности является необоснованным и противоречащим нормам материального права»), а также то, что в законе напрямую указано, какие именно работники юрлица вправе передоверять в простой письменной форме — руководители филиалов и представительств (вероятно, в силу особого статуса как самих работников, так и соответствующих подразделений). В частности, эскпертная консультация в СПС «Консультант плюс» также содержит вывод о том, что

Если работник организации не относится к перечисленным лицам, то доверенность, выданная им в порядке передоверия, не является исключением, предусмотренным ст. 187 ГК РФ. 

Подобную консультацию можно встретить и в доктрине (Сделки, представительство, исковая давность: постатейный комментарий к статьям 153 — 208 Гражданского кодекса Российской Федерации / В.В. Байбак, Р.С. Бевзенко, С.Л. Будылин и др.; отв. ред. А.Г. Карапетов. М.

: М-Логос, 2018), и в периодике (см., например: Гринемаер Е.А., Федорова О.С., Катанаева Т.В., Брызгалин А.В., Камерилова Л.Ю., Аверина Л.В., Васянина Е.Л. Из практики гражданско-правового консультирования // Налоги и финансовое право. 2016. N 6. С. 7 — 136.

)

В пользу того, что данная доверенность может быть выдана в простой письменной форме говорит то, что заместитель, выдавая доверенность юрисконсульту, фактически, будучи физлицом, действует не от своего имени, а от имени юридического лица, то есть передоверие он осуществляет не как физическое, а как юридическое лицо (его договорный представитель). Равно как и ЕИО, будучи физическим лицом, выдает доверенность своему заместителю, как законный представитель юрлица. Вторым аргументом «за» простую доверенность является то, что законодатель,  вводя соответствующее исключение из общего правила, вероятно придерживался логики о том, что бесконтрольное передоверие, оградой от которого и является нотариальная форма, возможно лишь в ситуации с физическими лицами. Юридическое же лицо, как профессиональный участник оборота, изначально имеющий право не пользоваться услугами нотариуса при оформлении представительских полномочий, не обязано это делать и на «вторичном» уровне представительства в рамках передоверия.  По этому  же пути идет многочисленная практика арбитражных судов (например, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2019 N 13АП-1803/2019, 13АП-1805/2019 по делу N А42-4470/2015). 

Изначально хотелось написать в аргументации к простой письменной доверенности ещё то, что непоследовательно и нелогично наделять руководителей филиалов правом простого передоверия, а непосредственно подчиненных работников обязывать к нотариальному. Однако логику я всё таки уследил, поэтому отнес этот аргумент к нотариальной форме, ведь ранее  п.

20 Постановления Пленума ВС России и Пленума ВАС России от 1 июля 1996 г. N 6/8 прямо предписывал неободимость нотариального удостоверения доверенностей руководителей филиалов и представительств. Вполне допустимо, что законодатель пошел на некоторое послабление императивного правила в отношении строго очерченного круга лиц.

Кроме того, пришло на ум, что ЕИО может выдать доверенность не только работнику организации, но и условному «Васе с улицы», который передоврит непонятно кому.

Вероятно, что направленность нормы идет скорее на защиту третьих лиц — законодатель посчитал чрезмерным вменять в обязанностям контрагента конечного представителя (в том числе и суду) проверять цепочку доверенностей для того, чтобы убедиться в его полномочиях и всё же имел ввиду необходимой нотариальную форму удостоверения.

Разумеется, приведенный анализ характерен не только для судебных доверенностей, но и, например, для доверенностей на участие в общих собраниях и на осуществление любых иных юридически значимых действий. Так, например, можно обратиться к ситуации выдачи доверенностей на получение ТМЦ по форме М-2.

Такие доверенности от организации вряд ли сможет каждый раз подписывать директор, особенно в организациях с разветвленной структурной сетью. Следовательно, он должен выдать своему заму условно «доверенность на выдачу доверенностей М-2».

Тогда получается, что каждая такая конечная доверенность  должна нотариально удостоверяться? Очевидно, что это правило невыполнимо.

Подводя итог изложенному, хочется сказать, что норма, на мой взгляд, сформулирована неудачно, особенно учитывая её значимость в развитом хозяственном обороте.

Необходима дифференциация относительно порядка передоверия в зависимости от содержания предоставляемых полномочий.

Кроме того, одним из возможных вариантов было бы закрепление нотариального заверения не доверенностей выданных от юрлица в порядке передоверия, а именно первичной доверенности, которая такое право передоверия предоставляет. У кого какие мнения?

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *