Замена паспорта при смене фамилии в регионе, отличном от места регистрации — Юридические советы

По законодательству РФ гражданин имеет право на получение паспорта в любом отделении ГУВМ на всей территории страны. На практике замена паспорта вне региона прописки может привести к трудностям и задержкам при оформлении большинства документов.

Законодательное регулирование вопроса

Замена паспорта регламентируется тремя актами, описывающими процедуру и правила ее проведения.

  1. Указ Президента №232 устанавливает паспорт как основной документ, удостоверяющий личность гражданина, а также описывает его ключевые особенности;
  2. Постановление Правительства №828, вышедшее на полгода позже указа, определяет внешний вид паспорта, его структуру и образец;
  3. Приказ ФМС №339 от 2009 года указывает, как поменять паспорт в другом регионе и порядок действий со стороны миграционной службы. Позднее был заменен приказом №391, а после передачи функций от расформированной ФМС к ГУВМ — еще одним приказом МВД №851.

Ограничений на регион замены не существует. Любое российское отделение ГУВМ обязано инициировать проверку и заменять документ гражданину, предоставившему верный пакет документов.

Куда обратиться для обмена паспорта

Основным муниципальным органом, занимающимся выдачей паспортов, является УВМ или Управление по вопросам миграции. Найти управление можно в любом отделении полиции от районного и выше.

Оформить замену можно в МФЦ, подав заполненную форму и остальные документы. Внутриведомственное взаимодействие задержит оформление паспорта на срок от нескольких дней до недели, но отсутствие очередей и возможность выбора между несколькими МФЦ в городе сглаживают этот недостаток.

Наконец, Госуслуги предлагают самый удобный для заявителя способ, позволяя оформить заявку через интернет. Зарегистрировавшись и авторизовавшись на портале, заявитель может выслать реквизиты документов онлайн, а через 30 дней забрать удостоверение личности в выбранном отделении ГУВМ. Варианты замены в различных случаях находятся на странице www.gosuslugi.ru

Важно! Всеми вопросами, связанными с изготовлением паспорта, занимается ГУВМ МВД. МФЦ и Госуслуги лишь предоставляют услуги посредников.

Замена в другом регионе

В целом заявка по месту проживания ничем не отличается от отправления анкеты по месту прописки. Единственным отличием является более длительное межведомственное взаимодействие, из-за чего срок получения сдвигается с 10 календарных дней до одного месяца.

Замена паспорта при смене фамилии в регионе, отличном от места регистрации - Юридические советы

Поводом для того чтобы поменять удостоверение личности, могут стать следующие события:

  • Гражданин РФ достиг 20/45 лет;
  • Произошла смена или уточнение персональных данных, записанных в документ;
  • Владелец значительно изменил внешность или пол;
  • Паспорт был утерян или поврежден;
  • В нем обнаружена ошибка или неточность;
  • Информация в паспорте плохо читается.

Другие причины не являются существенными, и замена происходит на усмотрение миграционной службы. Если гражданин не меняет недействительный паспорт более 30 дней, его ждет административное наказание.

Список документов

Для оформления или обмена удостоверения личности по месту проживания необходимо предоставить:

  • Заполненное заявление стандартной формы 1П;

Замена паспорта при смене фамилии в регионе, отличном от места регистрации - Юридические советыФорма 1П

  • Паспорт, подлежащий обмену по одной из установленных законом причин;
  • Два фото паспортного образца (при необходимости выдачи временного удостоверения — три фото);
  • Справки, документы и удостоверения, необходимые для заполнения дополнительных разделов.

Скачать образец формы 1 П

Скачать образец формы 2 П

Размер государственного сбора

За прохождение процедуры изготовления и оформления ГУВМ МВД собирает с заявителей государственную пошлину. Размер зависит от причины, вынудившей гражданина обратиться в паспортный стол — в 2019 году пошлина составит:

  • 300 рублей в случае плановой выдачи или замены паспорта (14-20-45 лет);
  • 1500 рублей для утерявших или повредивших документ.
  • Также полторы тысячи сбора нужно уплатить людям, меняющим паспорт по причине смены фамилии или несоответствия фотографии внешности.
  • Пошлину оплачивают все граждане РФ, кроме несовершеннолетних сирот.
  • Замена паспорта при смене фамилии в регионе, отличном от места регистрации - Юридические советы
  • Квитанция об оплате сбора.

Оплатить сбор можно в следующих учреждениях:

  • Отделения Сберегательного банка РФ;
  • Портал Госуслуг;
  • Терминалы Сбербанка;
  • Платежные терминалы и отделения других банков с выплатой комиссии.

При оплате важно не забывать указывать назначение платежа «Оплата госпошлины».

Сроки изготовления документа

При регистрации заявки по месту официальной прописки гражданина обработка данных и изготовление займут не более 10 дней. В случае подачи заявления в другом регионе сроки увеличиваются до 30 дней.

Отсчет времени начинается с регистрации заявления в отделении ГУВМ. Если какого-то документа не хватает, есть проблемы с их достоверностью или ошибки при заполнении анкеты — сотрудник госоргана сообщит о необходимости исправлений, а срок откатится на самое начало.

Хотя официально максимальные сроки не отличаются в зависимости от способа подачи документов, на практике оформление через ГУВМ напрямую на несколько дней быстрее. Чуть медленнее регистрация заявки через Госуслуги (из-за задержки в регистрации заявления), затем идет МФЦ с пересылкой запросов.

Как получить временное удостоверение личности

Проверка вне места прописки может занять длительный срок, поэтому при оформлении стоит попросить сотрудника ГУВМ выдать временное удостоверение. Документ не имеет полномочий подтверждения гражданства или других дополнительных функций паспорта, но может использоваться для подтверждения личности.

Для получения удостоверения письменное заявление не требуется, срок изготовления — около 15 минут. Основой документа является Форма 2П.

Замена паспорта при смене фамилии в регионе, отличном от места регистрации - Юридические советыФорма 2П пустой бланкВо временном удостоверении находится следующая информация:

  1. Порядковый номер удостоверения (также заносится в журнал отделения ГУВМ);
  2. ФИО гражданина, которому выдается документ;
  3. Место и дата рождения;
  4. Текущий адрес проживания;
  5. Личная подпись.

Помимо этого на следующей странице указывается отделение, выдавшее удостоверение, срок истечения и причины, по которым он был выдан.

Действия при отказе

ГУВМ не имеет права отказывать в выдаче паспорта по причине места проживания. Гражданин РФ имеет право на замену паспорта в любом регионе страны вне зависимости от того, где он прописан. Если сотрудники упорствуют в немотивированном законом отказе, нужно попросить их выдать письменное подтверждение и обратиться в вышестоящую (городскую или областную) инстанцию.

Замена паспорта при смене фамилии в регионе, отличном от места регистрации - Юридические советы

Законно отказать в приеме заявления могут только при недостающих или недействительных документах. Спорить в этом случае бесполезно, представитель ГУВМ не может нарушить должностную инструкцию.

Также отказ в приеме может быть при:

  • Несовпадениях в заявлении и документах (например, разные фамилии);
  • Значительных опечатках или ошибках;
  • Замазанных корректором или похожим средством отрезках текста.

Важно! ГУВМ не имеет право отказать в приеме при отсутствии квитанции об оплате госпошлины.Помимо этого, отказ случается при лишении гражданства. Это возможно в двух случаях:

  1. При добровольной смене подданства гражданина;
  2. Нарушениях оформления российского гражданства для иностранцев.

Конечно, человек без гражданства РФ не имеет права на получение паспорта.

В спорных ситуациях, когда вину конкретной стороны установить нельзя, гражданин может обратиться с судебным иском. Перед обращением будет полезно получить заключения об отказе как районного, так и городского отделения паспортного стола в письменном виде.

На бумаге единственное серьезное отличие при оформлении по месту проживания — более долгий срок получения паспорта. Практическое получение может включать в себя ошибки межведомственного взаимодействия, неоправданные задержки и дополнительные проверки, которые проводятся только для обновления сроков.

Смена фамилии

Замена паспорта при смене фамилии в регионе, отличном от места регистрации - Юридические советы Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Наиболее частым случаем является смена фамилии женщиной после вступления в брак.

Однако причин на самом деле значительно больше. Развод, усыновление, неблагозвучие, простое желание перемен могут заставить любого решиться на эту процедуру. Нужно сказать, что в целом ее нельзя назвать трудоемкой, однако придется потратить время и силы на хождение по инстанциям.

Изменением фамилии занимаются органы ЗАГСа. Следует пройти установленную процедуру:

  • обратиться в орган ЗАГСа за консультацией;
  • получить список бумаг, необходимых для подачи заявления, и реквизиты, по которым нужно уплатить государственную пошлину;
  • вернуться в орган ЗАГС с пакетом требуемых бумаг, написать заявление и сдать его вместе с квитанцией об уплате госпошлины.

Обратите внимание!

Размер государственного платежа при различных причинах смены фамилии разный. В процессе консультаций уточните, сколько вам нужно заплатить.

Зависит порядок действий и от основания, по которому вы меняете фамилию. Если это происходит по причине неблагозвучия или из-за желания приобрести более яркую, запоминающуюся фамилию, следует готовиться к трудностям.

Взять себе фамилию известной личности, поменять ее на наименование известных брендов или название географических объектов очень сложно

Работники ЗАГСа будут отговаривать вас от подобного решения, требовать подтверждения родства с известными личностями, предъявлять массу других требований и, возможно, откажут вам в исполнении просьбы. Формально законодательство не устанавливает каких-либо ограничений, и если ваше желание непреклонно, вы сможете решить эту проблему через суд. Именно этот способ является самым дорогим.

Самым простым и дешевым вариантом является изменение паспортных данных при вступлении в брак. Обычно женщины берут фамилию мужа, но и тут никаких законодательных ограничений нет. То есть после бракосочетания муж может принять фамилию жены и на основании свидетельства о браке поменять паспорт. Это разрешено.

Еще один вариант — это смена паспортных данных ребенка расставшейся пары. Дети чаще всего остаются с матерью, которая впоследствии может выйти замуж и пожелать объединить новую семью общей фамилией. Обычно это происходит через усыновление ребенка новым мужем.

Согласие несовершеннолетнего требуется в этом случае, только если он достиг 10 лет. Необходимо согласие на эту процедуру биологического отца. Он может не давать согласия на усыновление, но согласиться на смену фамилии.

Одно из этих разрешений обязательно потребуется в ЗАГСе.

Дети в возрасте от 14 до 18 лет меняют фамилию по собственному заявлению, но необходимо согласие родителей

С 10 до 14 лет это возможно по заявлению родителей, но требуется согласие ребенка. Если несовершеннолетнему менее 10 лет, нужно только заявление родителей.

Замена паспорта при смене фамилии в регионе, отличном от места регистрации - Юридические советы

Необходимые документы

Для того, чтобы добиться своей цели, вам придется собрать и представить в органы ЗАГСа следующий пакет бумаг:

  • заполненный и подписанный бланк заявления;
  • фотографии;
  • документ, удостоверяющий личность, его ксерокопия;
  • свидетельство о рождении (при изменении данных ребенка);
  • автобиография. Кроме всего остального в ней необходимо указать свою регистрацию и описать причины, побудившие принять решение о смене фамилии;
  • документы о браке или разводе;
  • свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя. В них необходимо внести изменения;
  • свидетельство об усыновлении;
  • разрешение биологического отца на внесение изменений;
  • любые иные документы, обосновывающие просьбу заявителя.
Читайте также:  Величина налога при изменении квалификации объекта - Юридические советы

Если предъявляемый вами в государственные органы документ не содержит перевода на русский язык, потребуется его нотариально заверенный перевод

Оформление заявления о смене фамилии

Для этого типа заявлений имеется стандартный бланк формы №15. Он заполняется заявителем. В нем сообщаются побудительные мотивы принятого решения и отражаются следующие сведения:

  • ФИО, регион, в котором гражданин родился, место, где он зарегистрирован;
  • принадлежность к гражданству;
  • семейное положение заявителя;
  • ФИО всех детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
  • данные о решении органов ЗАГСа, позволяющем смену фамилии. Например, номер свидетельства о браке;
  • новая и старая фамилия;
  • перечень документов, подаваемых с заявлением.

Следует указать дату его заполнения и поставить подпись с расшифровкой.

Во сколько обойдется смена фамилии?

Основным платежом является государственная пошлина, размер которой зависит от обстоятельств. Дешевле всего обойдется смена паспортных данных при вступлении в брак, госпошлина составит 300 руб. Изменение фамилии несовершеннолетнему ребенку обойдется дороже — в 400 руб.

Обратите внимание!

Самый дорогой вариант смена фамилии — просто по собственному желанию. Госпошлина в этом случае составляет 1600 руб.

К этому обязательному платежу следует добавить расходы на фотографирование, изготовление копий, перевод документов и прочие траты.

Сколько времени займет процедура?

С момента подачи заявления и пакета документов в ЗАГС закон определяет срок в 30 суток на принятие решения. Однако работники ЗАГСа имеют право удлинить этот период до 60 суток, если существуют определенные обстоятельства.

Впрочем, такие документы оформляются достаточно быстро, часто в течение 2 недель. В кратчайшие сроки принимается решение при обращении в органы ЗАГСа по месту жительства (постоянной прописке).

Теоретически при смене фамилии подлежат замене все личные документы. Однако на практике необходимо поменять паспорта, внутренний и заграничный, ИНН, пенсионное свидетельство, медицинский полис. В военный билет и трудовую книжку обычно вносят изменения.

Поменять документы об образовании чрезвычайно сложно. Почти так же сложно изменить правоустанавливающие бумаги на различную собственность. Обычно предъявляют бумаги на старую фамилию и документ о смене ее на новую.

Резюме

Смена фамилии — законное право каждого российского гражданина. Если вы приняли такое решение, сама процедура отнимет не слишком много времени и сил. Гораздо больше усилий придется затратить на внесение изменений в другие ваши документы. Если работники ЗАГСа вам по какой-то причине отказали, вы можете оспорить это решение в суде.

Замена паспорта при смене фамилии в регионе, отличном от места регистрации - Юридические советы Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Смена паспорта при смене фамилии после замужества. Сроки, документы, госпошлина

Замена паспорта при смене фамилии в регионе, отличном от места регистрации - Юридические советыВ России принято, что женщина после замужества меняет фамилию. А с этой процедурой сопряжено изменение многих документов, в том числе и паспорта. В данной статье раскрывается смена паспорта при смене фамилии после замужества в разных учреждениях: УВМ, МФЦ и через портал «Госуслуги». Возможность выбора, а также современные технологии существенно облегчают этот процесс, и теперь он не выглядит таким сложным, как несколько лет назад, когда многие женщины сохраняли свою фамилию для того, чтобы избежать этой суеты.

Процедура замены паспорта

Процесс замены совпадает с процедурой первого получения. Начинается она с предварительного посещения УВМ (Управления по вопросам миграции, раньше этим вопросом занималась ФМС).

Нужно ознакомиться с перечнем документов, которые необходимы учреждению для осуществления этой процедуры, а также с графиком работы организации.

Поскольку УВМ – государственное учреждение, её деятельность подчиняется законодательству РФ, а процесс замены паспорта одинаков для всех городов.

Основание для замены паспорта

Если женщина решилась на изменение фамилии после замужества, это и является убедительным основанием для замены паспорта.

Согласно Статье 32 Семейного кодекса лица, вступившие в брак, могут оставить свою фамилию или взять фамилию супруга или супруги (часто этой возможностью пользуются именно женщины).

Нередки случаи и двойных фамилий, когда к изначальной добавляется фамилия супруга или супруги.

Изменение фамилии – это достаточно весомая причина, которая вряд ли встретит отказ со стороны государственных служб.

Срок замены

Законодательство РФ чётко устанавливает сроки, в течение которых необходимо предоставить документы для замены паспорта. Со дня регистрации брака не должно пройти больше 30 дней, если в органах ЗАГС была изменена фамилия невесты (и свидетельство о браке подтверждает этот факт).

Такой период устанавливает Постановление Правительства №828 от 08.07.1997, где сообщаются положения о паспорте гражданина РФ. Опоздание грозит штрафом в соответствии со Статьей 19.15 КоАП РФ.

Его сумма варьируется в зависимости от локации нарушения: в Москве и Санкт-Петербурге это 5 тысяч рублей, а в других городах – 3 тысячи рублей. Два случая позволяют избежать штраф:

  • просрочка незначительна;
  • у существенной просрочки есть уважительные причины, например, серьёзная и длительная болезнь сразу после свадьбы (в этом случае необходимо предоставить документы, которые способны доказать, что причина действительно уважительна).
  • Если женщина изъявляет желание заменить паспорт в том городе, где она прописана, эта процедура длится 10 дней.
  • Если же смена паспорта при смене фамилии после замужества в другом городе, то срок удлиняется до 30 дней.

Этот срок отсчитывается с момента, когда женщина подала заявку вместе со всеми надлежащими документами.

В получении паспорта тоже не допускается просрочка. После длительного ожидания дело передаётся в архив, и тогда всю процедуру по замене паспорта придётся осуществлять заново, с нуля.

Перечень необходимых документов

В Административном регламенте МВД представлен полный список требуемых документов. В этот перечень входят следующие официальные бумаги.

  • Заявление, содержащее запрос на замену паспорта. Допускается его заполнение от руки или на компьютере. Можно заранее скачать его в интернете, заполнить и принести уже в готовом виде, или заполнить непосредственно во время посещения, поскольку в каждом отделении УВМ есть и бланки, и образцы. В заявлении не допускаются исправления, поэтому нужно заполнять аккуратно и внимательно.
  • Существующий паспорт. В нём должна быть поставлена отметка, подтверждающая факт бракосочетания.
  • Свидетельство о браке. Здесь указываются как старая, так и новая фамилии женщины. Для подачи заявления достаточно копии свидетельства, а его оригинал надо предъявить сотруднику УВМ, который будет осуществлять процедуру замены.
  • Квитанция, доказывающая факт оплаты госпошлины (на 2019-й год она составляет 300 рублей).
  • 2 фотографии. Их размер: 35х45 мм. Они должны отображать текущую внешность женщины, лицо должно быть расположено в анфас. Не допускаются фото с головным убором, а также такие, где лицо занимает меньше 70% общей площади фотографии.

Есть и дополнительные документы, которые могут понадобиться в редких случаях:

  • Свидетельства о рождении детей, чей возраст меньше 14 лет. Документы желательны для того, чтобы в новый паспорт были внесены сведения о детях. Это необязательная процедура, а осуществляется по желанию женщины.
  • Документы, свидетельствующие о регистрации женщины по месту её жительства. Они требуются, если в существующем паспорте нет надлежащей отметки.

Процесс замены паспорта

Согласно пункту 10 Положения о паспорте УВМ осуществляет его замену в одной из трёх локаций:

  • по месту постоянной регистрации;
  • по месту пребывания (то есть по месту временной регистрации);
  • по месту обращения.

Ни в одной из этих локаций подразделение УВМ не имеет право отказать в оказании этой услуги.

Процедура замены паспорта через Госуслуги

Помимо физического посещения надлежащего подразделения есть возможность осуществить эту процедуру электронным способом через Госуслуги.

Эта процедура почти ничем не отличается от традиционной: на замену даётся такой же срок в 30 дней с момента вступления в брак.

Основное условие выполнения этой процедуры – наличие активированного аккаунта на портале. Поэтому если своего профиля ещё нет, его необходимо создать.

Процедура замены паспорта электронным методом подразумевает следующие действия:

  1. Авторизоваться на портале.
  2. Навести курсор мыши на опцию «Каталог услуг». Надо именно навести, а не нажать, чтобы появилось новое всплывающее меню.
  3. Во всплывающем меню выбрать опцию «Паспорта».
  4. В следующем всплывающем окне выбрать «Паспорт гражданина РФ».
  5. Среди предлагаемых причин по замене выбрать «Замену паспорта по причине изменения фамилии».
  6. Внимательно ознакомиться с предоставленной информацией о предоставлении выбранной услуги.
  7. Нажать на кнопку «Получить услугу».
  8. Заполнить заявление, вводя запрашиваемые персональные данные.

Замена паспорта при смене фамилии в регионе, отличном от места регистрации - Юридические советы

Подсказки ниже помогут правильно заполнить заявление с первого раза.

  1. В графе «Причины смены паспорта» нужно выбрать «В связи с заключением брака».
  2. Графа «Прежние персональные данные» уже будет заполнена автоматически не основе предыдущих посещений портала. При желании их можно перепроверить, однако даже при обнаружении ошибки изменить что-либо не получится, иначе система воспримет это как попытку мошенничества. Поэтому, если были найдены ошибки в этой графе, придётся физически навестить миграционные органы для урегулирования этой проблемы.
  3. Фото. Необходимо заранее сфотографироваться, чтобы фотография находилась в компьютере, на котором осуществляется заполнение заявления. Нужно найти это фото через систему и кликнуть на него, чтобы оно оказалось в портале.
  4. Сведения о существующем паспорте тоже заполнены по умолчанию.
  5. Данные, подлежащие замене. Здесь надо указать, что меняется лишь фамилия, а имя и отчество остаются прежними.
  6. Семейное положение. Здесь надо выбрать опцию «замужем».
  7. Данные о загранпаспорте. Нужно подтвердить, имеется ли этот документ или нет (при его наличии после смены фамилии его тоже придётся заменять).
  8. Наличие иного гражданства. Если оно имеется, об этом надо сообщить. В противном случае нужно нажать на опцию «Нет».
  9. Дети до 14 лет. Здесь принцип такой же, что и в предыдущем пункте. Если дети есть, о них нужно подробно рассказать. В противном случае выбирается кнопка «Нет».
  10. Данные о родителях. Нужно указать точные сведения, которые запрашиваются системой.
  11. Тип обращения. Здесь надо выбрать, по какой локации осуществляется обращение: по месту постоянной регистрации, по месту временной регистрации или по месту фактического нахождения.
  12. Выбор подразделения. Здесь следует выбрать то отделение МВД, которое находится поблизости. Именно туда и нужно будет подойти, чтобы получить готовый паспорт.
  13. Согласие на обработку персональных данных. Здесь надо нажать на опцию «Согласен».
Читайте также:  Незаконное использование фото - Юридические советы

Когда заявление полностью заполнено, нужно нажать на кнопку «Отправить». Через некоторое время на электронную почту заявителя придёт сообщение, что заявка находится на рассмотрении.

Допускаются три метода платежа:

  • банковской картой через мобильный банк (например, Сбербанк Онлайн);
  • WebMoney;
  • через мобильный телефон.

Замена паспорта через МФЦ

Многофункциональный центр – ещё одно учреждение, где можно поменять паспорт при смене фамилии после замужества. Этот процесс подразумевает следующие этапы:

  1. Поиск данной услуги в МФЦ своего города. Узнать, осуществляет ли учреждение эту услугу, можно на сайте.
  2. Запись на посещение МФЦ, если нужная услуга оказывается.
  3. Предварительная подготовка необходимых документов.
  4. Оформление заявление.
  5. Передача заявления и документов сотруднику МФЦ.
  6. Получение расписки, где подтверждается факт получения всех документов.
  7. Ожидание решения МФЦ.
  8. Получение ответа.

Процесс получения

В торжественный момент получения паспорта требуется хорошенько его проверить на наличие ошибок.

Они могут возникнуть как по вине сотрудников УВМ, так и по причине передачи неверных данных со стороны заявителя.

В первом случае осуществляется выдача нового паспорта, но повторная госпошлина с заявителя не взимается. Если же виновен заявитель, то вся процедура повторяется и госпошлина оплачивается повторно.

Заключение

Замена паспорта при смене фамилии после замужества – стандартная процедура, через которую проходит большинство замужних женщин. Хотя считается, что это длительная волокита, сейчас всё можно сделать за считанные минуты, не выходя из дома. Современные технологии максимально сокращают и облегчают эту процедуру.

Если решено заменить паспорт физическим посещением УВМ, на период его подготовки женщина остаётся вовсе без паспорта, поскольку старый вместе со свидетельством о заключении брака и прочими документами находится у сотрудников этого учреждения. Чтобы обезопасить себя от внештатных ситуаций, можно озаботиться получением временного удостоверения личности.

Как заменить или восстановить общегражданский паспорт

Заменить общегражданский паспорт нужно при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, даты и места рождения, изменении внешности и пола.

Вы также можете восстановить паспорт, если он утерян или украден, а также заменить паспорт, если нашли в нем ошибку или если он стал непригодным.

Подать заявление на оформление нового общегражданского паспорта необходимо в течение 30 дней в случае смены ФИО, даты и места рождения, изменения внешности или пола, и в течение 90 дней — при достижении 20 и 45 лет. Если вы подадите документы позже, на вас наложат штраф. 

Если вы потеряли паспорт или его украли, первым делом необходимо сообщить об этом в полицию. Узнать адрес ближайшего отделения можно на сайте МВД. После того как вы напишете заявление, вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Таким образом вы предотвратите возможные преступления и получите документ, необходимый для восстановления паспорта.

Для замены паспорта вам понадобятся: 

  • заявление о выдаче паспорта;
  • паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
  • личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет. Не допускается представление фотографий с линзами, изменяющими натуральный цвет глаз; фотографий с отредактированным изображением для улучшения внешнего вида лица или его художественной обработки. На изображении должны быть достоверно отображены все особенности лица). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
  • документы для проставления обязательных отметок: 
  • документы воинского учета (при наличии соответствующего основания);
  • свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта);
  • свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии); 
  • документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
  • документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
  • документ, подтверждающий изменение пола (копия заключения органа ЗАГС Российской Федерации о внесении исправления или изменения в свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола;

По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности. В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.

Для восстановления утраченного паспорта вам понадобятся:

  • заявление об утрате (похищении) паспорта. В нем указываются ФИО гражданина, паспорт которого утрачен, подробная информация о дате и месте рождения заявителя, месте жительства (проживания), дате, месте и обстоятельствах утраты паспорта, а также известные заявителю данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ) утраченного паспорта;
  • заявление о выдаче (замене) паспорта;
  • две черно-белые или цветные фотографии размером 3,5 на 4,5 см;
  • документы для проставления обязательных отметок:
  • документы воинского учета (при наличии соответствующего основания);
  • свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта);
  • свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии/при желании указать в паспорте детей).

Размер госпошлины и реквизиты для ее уплаты можно узнать на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Квитанцию на уплату госпошлины за выдачу или замену общегражданского паспорта можно получить в том центре госуслуг «Мои документы», в который вы планируете обратиться. Оплату можно произвести в любом банке.

Если заявление на замену паспорта вы будете подавать онлайн, уплатить госпошлину можно на портале государственных услуг Российской Федерации. В этом случае вам предоставляется скидка в размере 30%. Счет будет выставлен в личном кабинете после подачи заявления.

При подаче документов квитанция об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя.

Вы можете подать документы:

  • в любой центр госуслуг «Мои документы», предоставляющий услугу выдачи общегражданских паспортов, заявление у вас примет сотрудник центра;
  • в любой отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России по месту проживания или нахождения (предварительная запись на прием в подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России на выдачу общегражданского паспорта не ведется);
  • онлайн, через портал государственных услуг РФ. В этом случае вам все равно придется прийти в центр «Мои документы» или отдел ГУВМ МВД, но один раз — чтобы представить оригиналы документов и получить готовый паспорт. Документ вам должны будут сделать в течение одного часа. Однако в некоторых случаях с вашего согласия для получения готового паспорта вам могут предложить другой день.

Некоторые отделы ГУВМ МВД располагаются в зданиях центров «Мои документы», они работают по своему, отличному от работы центров, графику.

 Узнать, принимает ли удобный вам центр «Мои документы» заявления на выдачу паспортов гражданина РФ, можно по телефону Единой справочной службы Москвы 8 (495) 777-77-77.

Также вы можете обратиться на горячую линию ГУВМ МВД России по Москве по телефону: +7 (495) 587-07-87.

Если вы меняете паспорт гражданина РФ по месту жительства, он будет готов в течение 10 дней с момента подачи заявления в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. В этот же срок готовится и паспорт взамен утраченного, если заявление на его выдачу подается в то же подразделение ГУВМ МВД, где был выдан первичный документ.

В противном случае паспорт гражданина РФ готовится в течение 30 дней с момента подачи заявления.

Расскажите друзьям

Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?

Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ

Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают.

Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п.

Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит.

Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.

В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.

Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).

Читайте также:  Ответственность за нарушение авторского права - Юридические советы

Паспорт

При изменении фамилии паспорт подлежит замене1. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ).

Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД2. За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.

, а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3

При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах4. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией.

Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте.

Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается5.

СНИЛС

При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ7.

Электронная цифровая подпись

Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией.

А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов8. Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.

), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.

(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).

Доверенности

По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).

Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные.

Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения.

Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.

В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя.

При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации10.

По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.

Регистрационные документы по месту жительства

В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии11. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.

Документы, связанные с ЖКХ

Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор.

В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия.

Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения12.

В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации13.

СНТ

Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии.

Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации.

В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.

Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена14.

Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение.

Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита).

Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.

Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.

1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г.

№ 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.

3 Статья 19.15 КоАП РФ.

4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).

5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).

6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.

7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст.

14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г.

№ 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».

8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.

10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).

11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г.

№ 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах.

В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.

12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416).

Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г.

№ 354).

13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *