Использование онлайн-кассы водителями такси — Юридические советы

  • Министерство антимонопольного регулирования и торговли, осуществляющее регулирование и контроль в сфере защиты прав потребителей, информирует потребителей о правах, предусмотренных законодательством для пассажиров такси.
  • Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы
  • Пассажир имеет право:
  • на информацию об услугах, а также об их исполнителях;
  • на надлежащее качество и безопасность услуг;
  • провозить с собой бесплатно других пассажиров;
  • требовать от водителя автомобиля-такси движения по кратчайшему маршруту к пункту назначения;
  • при оформлении заказа на поездку получать информацию об ориентировочной стоимости услуг;
  • отменить ранее сделанный заказ не позже чем за 30 минут до установленного времени прибытия автомобиля-такси.

ВАЖНО! Потребитель вправе отказаться от оплаты поездки в случае оказания услуги такси с выключенным кассовым суммирующим аппаратом, совмещенным с таксометром.

Справочно

Взаимоотношения, возникающие между потребителем и автомобильным перевозчиком, осуществляющим перевозки пассажиров автомобилями-такси, регулируются Правилами автомобильных перевозок пассажиров, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 972, разработанными в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь и Законом Республики Беларусь от 9 января 2002 г, № 90-З «О защите прав потребителей».

В салоне автомобиля-такси на видном для пассажира месте должна находиться информационная табличка, содержащая:

  • наименование и телефон диспетчера такси (если автомобильные перевозки выполняются с использованием его услуг);
  • используемые тарифы для данного автомобиля: тариф за 1 км (днем и ночью), за пределами города, стоимость абонирования, стоимость посадки, простоя, заказа такси по телефону, иные тарифные условия и пример расчета оплаты проезда несколькими пассажирами.

Рекомендуем потребителям при посадке в автомобиль-такси знакомиться с этой информацией.

Кроме того,в салоне автомобиля-такси должны находиться:

  • визитная карточка, содержащая сведения о водителе и его фотографию;
  • информация о наименовании (фамилии, собственном имени, отчестве), месте нахождения (месте жительства) и контактных телефонах автомобильного перевозчика.

Обращаем внимание!

В случае отсутствия перечисленной информации в салоне автомобиля-такси (недоведения её до сведения потребителей) или несогласии пассажира с объявленной ценой услуги (например, стоимость посадки не устраивает потребителя), пассажир имеет право до начала поездки отказаться от использования услуги такси.

Размер платы за услугу такси определяется по кассовому суммирующему аппарату, совмещенному с таксометром на основании установленных тарифов за подачу автомобиля-такси по заказу, посадку в автомобиль-такси (исходя из затрат, связанных с выполнением посадки и высадки пассажиров, укладки и выгрузки багажа и ручной клади и др.), 1 км оплачиваемого пробега и 1 час оплачиваемого простоя или движения автомобиля-такси со скоростью, меньшей отношения тарифа за 1 час оплачиваемого простоя к тарифу за 1 км оплачиваемого пробега.

Водителю автомобиля-такси запрещается:

  • перевозить пассажиров с неисправным или выключенным кассовым суммирующим аппаратом, совмещенным с таксометром (за исключением водителей автомобилей-такси, выполняющих автомобильные перевозки пассажиров автомобилями-такси, заказанные с использованием электронной информационной системы);
  • закрывать кассовый суммирующий аппарат, совмещенный с таксометром, и его составные части какими-либо предметами (за исключением водителей автомобилей-такси, выполняющих автомобильные перевозки пассажиров автомобилями-такси, заказанные с использованием электронной информационной системы);
  • требовать от пассажира плату сверх показаний кассового суммирующего аппарата, совмещенного с таксометром;
  • производить посадку других пассажиров без согласия пассажира, находящегося в автомобиле-такси;
  • курить во время движения автомобиля-такси.

По сообщению официального сайта Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь

Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы

Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы

Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы

Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы

Онлайн касса для такси: правила применения ККТ

В соответствии с 54-ФЗ с 1 июля 2018 года основная часть субъектов предпринимательской деятельности обязаны перейти на обслуживание клиентов с применением контрольно-кассовых регистраторов. На данный момент одним из самых массовых видов бизнеса является перевозка пассажиров на такси.

Даже в маленьких городах присутствует от пяти таких организаций. В условиях кризиса бизнес такси и работа в такси позволяют зарабатывать приличные деньги. Сомнения в том, нужна ли онлайн касса для такси, развенчивают санкции, закреплённые в российских законах.

Работа в тени, с надеждой на возможность договориться и решить вопрос, не приведут к успешному бизнесу.

Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы

Сроки перехода на онлайн кассы для такси

Российский закон закрепляет, что ИП и юридические лица, оказывающие услуги населению, обязаны установить онлайн кассы для такси с 01.07.2018. Перевозка людей в такси относится к категории услуг. Льгот и отсрочек по применению ККТ для предпринимателей в данной сфере не предусмотрено.

Где может быть установлена касса

Работа по перевозке пассажиров производится не в главном офисе организации, а непосредственно в транспортном средстве. Согласно действующему законодательству, время между оплатой денежных средств и выводом на печать чека не должно превышать пяти минут. В случае нарушения этого требования, на перевозчика оформляется штраф.

Нужны ли документы на онлайн кассу для такси, чтобы работать водителю, решает собственник организации. Многое зависит от условий, по которым оформлен таксист, и места нахождения кассового аппарата.

Важно! Если перевозка пассажиров производится по предварительному заказу и заказчик имеет возможность получить чеки в главном офисе транспортной компании в течение 5 минут после оказанной услуги, разрешается установить ККР по месту оформления документа.

Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы

Единственной законной возможностью для таксистов работы без эксплуатации автономной кассы является деятельность в одном из агрегаторов нового сегмента рынка. В случае приёма заказа на сайт «Яндекс-такси», платёжным агентом становится ООО «Яндекс». Эта организация получает денежные средства за оказанную услугу, выписывает онлайн-квитанцию и отправляет по адресу электронной почты клиента.

Важно! При регистрации контрольно-кассового регистратора в налоговой инспекции обязательно необходимо указать, что она будет использоваться в автомобиле.

Штрафы за отсутствие онлайн кассы

Штрафные санкции для нарушителей закона установлены в Кодексе об административных нарушениях Российской Федерации. Санкции распределяются на несколько видов: по субъектам и по видам.

По субъектам наложения санкции применяются к индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. По видам санкции подразделяются на денежные (штраф), превентивные (предупреждение) и запрет на осуществление деятельности (самая строгая мера к злостным нарушителям).

Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы

Юридические лица в сфере перевозок подвергаются более серьёзным наказаниям, чем ИП. Наиболее существенным наказаниям подлежат предприниматели, которые не установили контрольно-кассовый регистратор. Если нарушение выявлено в первый раз, индивидуальные предприниматели должны заплатить штраф в размере от 25 до 50 процентов от всей выручки, которая не зафиксирована по кассе.

Юридические лица могут полностью лишиться заработанных денег. По определению суда штраф достигает 100% доходов. При повторном выявлении подобного нарушения в течение года, в отношении виновных выносится запрет на осуществление данной деятельности на 90 дней.

Должностные лица и водители могут быть лишены права занимать определённые должности и осуществлять перевозку пассажиров сроком от одного до двух лет.

Другие нарушения законодательства в сфере ККР связаны с неправильной работой автономной кассы и не являются критическими.

За недостоверную работу кассового аппарата с виновной стороны взыскивается штраф в размере до 3000 или 10000 (если это юридическое лицо) рублей.

Аналогичным образом наказывается проступок непредоставления, несвоевременного или ошибочного предоставления данных в налоговую инспекцию.

Законодательство в сфере оказания услуг населению предусматривает выдачу клиентам чека или специального бланка строгой отчётности.

Важно! Бланк строгой отчётности, который выдаётся в автомобиле, должен соответствовать требованиям законодательства и включать в себя также сведения о системе налогообложения и форме расчётов, адрес интернет-портала оператора фискальных данных и полное наименование услуги.

В случае нарушения требований закона о выдаче чека или БСО, на виновную сторону налагается штраф в размере 2000 или 10000 (на юридическое лицо) рублей.

Обзор оптимальных кассовых аппаратов для такси

Из отечественных вариантов автономных касс лучшим является Меркурий 185Ф. Данный прибор наиболее прост в использовании, не требует подключения к интернету, работает на аккумуляторе, который можно дома зарядить на срок до 30 часов.

Также аппарат имеет небольшой размер и вес около 400 граммов, что имеет значения для оборудования в автомобиле. Демократичной является цена Меркурия – 13500 – 16000 рублей. При необходимости, есть возможность покупки других моделей Меркурия.

Среди зарубежных аналогов выделяется серия АТОЛ. Единственным недостатком этих приборов для работы в машинах является громоздкость. В остальном аппарат с момента покупки готов для эксплуатации.

Преимуществом АТОЛа является встроенный фискальный накопитель, зарегистрированный в налоговой инспекции.

Также АТОЛ 90Ф и АТОЛ 60Ф непосредственно направляют сведения об оказанной услуге в налоговую, формируют отчётность и анализируют деятельность всего таксопарка.

Читайте также:  Доказательства выплаты кредита, остающиеся в банке - Юридические советы

Однако лучший вариант автономной кассы для работы такси – модуль-касса «Яндекс. ОФД». Преимуществом данного прибора является включение в него всего, что нужно для функционирования бизнеса.

В него встроен фискальный накопитель на 13 месяцев. Компания заключила договор с ОФД, сама перечисляет средства по соглашению и отсылает квитанции клиентам.

Цена вопроса – 22000 рублей плюс 1500 рублей каждый месяц за оплату услуг ООО «Яндекс».

Позиции прибыльного бизнеса по перевозке пассажиров на такси изменились после 1 июля 2018 года.

С этого времени в автомобилях необходимо устанавливать контрольно-кассовые регистраторы, по которым осуществляются все расчётные операции.

За нарушение соответствующего законодательства установлены штрафы и запрет на осуществление предпринимательской деятельности. Однако вступление в силу закона о ККР упрощает ведение бизнеса и выводит пассажирские перевозки из тени.

Лучшие предложения по цене и качеству

На рынке предлагаются множество видов ККР, способных удовлетворить самым притязательным требованиям. Автономные кассы системы Меркурий наиболее подходят для работы частным лицам или индивидуальным предпринимателям с небольшим количеством автомобилей.

Для крупных компаний предлагается установка фискальных регистраторов серии АТОЛ. В лучшем положении оказываются таксисты, сотрудничающие с Яндекс и Uber, которым не нужно ничего менять.

Специалисты этих фирм устанавливают собственные приборы в автомобилях, обеспечивают их функционирование и комфортную работу своим таксистам.

Кому нужна и не нужна онлайн-касса в такси: изменения 2020 года

С 1 июля 2019 года водителей такси обязали выдавать пассажирам чеки при оплате поездки наличными, а таксопарки — установить онлайн-кассы.

Штрафы за нарушение этого закона запретили выписывать до 1 июля 2020 года, а отмену проверок продлили до конца года, но это не значит, что организации не будут наказаны за чеки, не выданные с 1 июля 2020 года.

Дело в том, что срок давности по таким нарушениям — 1 год, и по несоответствиям, обнаруженным с 1 июля 2020 года, таксопарк еще можно будет привлечь в 2021 году, когда начнутся проверки. Поэтому об установке онлайн-кассы подумать лучше уже сейчас.

Давайте разбираться, каких таксопарков касается необходимость выдавать чеки за поездки, а кто еще может повременить с установкой кассы.

Кому нужна и не нужна онлайн-касса: что говорит закон

Когда мы говорим, что с 1 июля 2019 года таксопарки должны использовать для выдачи чеков онлайн-кассу, мы имеем в виду эти типы организаций:

ИП с наемными сотрудниками и водителями;

ООО с наемными сотрудниками и водителями;

Таксопарки с собственной диспетчерской, которые принимают заказы не через агрегаторы;

ИП с собственными машинами на аренду и наемными водителями;

ООО с собственными машинами на аренду и наемными водителями;

Ваш путеводитель в мир такси

Подпишитесь на наш Телеграм-канал и получайте новости о такси первыми

При этом ИП без наемных сотрудников и водителей, то есть таксопарки, которые только подключают таксистов на собственных автомобилях, могут подождать с установкой кассы до 1 июля 2021 года.

Если таксопарк возьмет на работу сотрудника или водителя и подпишет с ними трудовой договор, это правило больше не будет на него распространяться. У предпринимателя будет 30 дней с момента заключения договора на то, чтобы подключить онлайн-кассу.

ИП получает отсрочку по установке онлайн-кассы, если у него нет трудовых договоров с сотрудниками или водителями. Для агентских договоров таких условий нет. Но, если вы заключаете их с водителями, а онлайн-кассу не устанавливаете, при проверке это может выглядеть как уход от уплаты налогов. Мы советуем таксопаркам, работающим с водителями по агентским договорам, не ждать 2021 года, а установить онлайн-кассу уже сейчас. Так вы избежите возможных штрафов.

Бессрочно касса не нужна в такси только самозанятым водителям. Если таксист пользуется налогом на профессиональный доход, он может не беспокоиться об онлайн-кассе: она ему не нужна.

Чтобы водителя можно было отнести к самозанятым, для него должны выполняться эти условия:

  1. нет работодателя или наемных сотрудников;
  2. он не продает маркированную продукцию, подакцизные товары и не перепродает товары;
  3. зарабатывает меньше 2 400 000 рублей в год.

Если один из критериев перестанет выполняться, водителю нужно будет зарегистрироваться в качестве ИП и завести онлайн-кассу до 1 июля 2021 года, если у него не будет сотрудников, или через 30 дней после заключения трудового договора с первым сотрудником.

Самозанятые формируют чеки через мобильное приложение «Мой налог». Они обязаны оформлять и передавать покупателям чеки в момент расчета наличными или с использованием электронных средств платежа.

Законы, обязывающие подключать онлайн-кассу

Конечно, мы не попросим вас верить нам на слово. В этом разделе собрали все документы и постановления правительства, по которым готовили этот пост.

Мораторий на штрафы до 1 июля 2020 года

Федеральный закон от 3 июля 2019 г. N 171-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и приостановлении действия отдельных положений статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях». Статья 2

ИП без сотрудников могут отложить установку онлайн-касс до 1 июля 2021 года

Самозанятым не нужна онлайн-касса

Штрафы за каждый невыданный чек

Отсутствие онлайн-кассы. Если таксопарк пользуется старым аппаратом без фискальных накопителей, то при налоговая выпишет ему штраф за неприменение онлайн-кассы. Минимальный размер такого штрафа для ИП и организаций — 35 000 рублей. Неправильная регистрация кассового аппарата. Когда таксопарк использует онлайн-кассу, которая неправильно зарегистрирована в инспекции или не соответствует требованиям законодательства, инспекторы могут выписать вам штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Невыдача чека при расчетах с пассажиром. За невыдачу чека при наличном расчете пассажира водитель может получить штраф минимум в 10 000 рублей, а таксопарк — 35 000 рублей. Если водитель или таксопарк снова попадутся на нарушении, таксист может быть дисквалифицирован на 1-2 года, а работа таксопарка приостановлена на срок до 90 суток.

Еще больше вариантов нарушений работы с онлайн-кассой и штрафов по ним, вы можете найти в статье 14.5 КоАП РФ.

Поводом для штрафа может быть жалоба пассажира о том, что ему не пробили чек (п. 3 ч. 1 ст. 28.1 КоАП). Но только на основании слов пассажира таксопарк не могут наказать. Для этого понадобится подтверждение того, что расчет с пассажиром был совершен без выдачи чека через онлайн-кассу (п. 1 ч. 1 ст. 24.5 КоАП).

Кто может проверить наличие онлайн-кассы и как отправить данные с нее в налоговую

Порядок проверки онлайн-касс не попадает ни под один закон, поэтому налоговая может заглядывать к вам хоть несколько раз в месяц.

Давайте разберемся, куда отправлять данные о платежах, оформленных через онлайн-кассу, кто и по каким причинам может выписать вам штраф и как его обжаловать.

По Федеральному закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 проверять наличие онлайн-кассы у таксопарка могут только сотрудники налоговой. При себе у них должно быть поручение на проведение проверки. Без него результат их инспекции можно будет обжаловать.

Если с поручением на проведение проверки у представителя налоговой все хорошо, он может начать проверять, правильно ли таксопарк пользуется онлайн-кассой.

Вот на что он прежде всего обратит внимание:

  1. выдача пассажирам чеков при наличном расчете;
  2. правильность заполнения чеков;
  3. соблюдение правил передачи фискальных данных в ФНС;
  4. соответствие онлайн-кассы техническим и законодательным нормам;
  5. учет всех операций по кассе.

При этом инспектор может проверять кассовые документы, проводить контрольные закупки под видом пассажира, проверять регистрацию онлайн-кассы и получать к ней доступ.

Таксопарк, в свою очередь, тоже имеет права, которые должны соблюдаться. Он может присутствовать при проверке, а после не согласиться с ее результатами и обжаловать действия сотрудников налоговой в течение 10 дней в суде.

Онлайн-кассы с фискальными накопителями передают информацию в налоговую автоматически через интернет. Происходит это так:

  1. Водитель пробивает чек;
  2. Фискальный накопитель получает данные чека и шифрует их;
  3. После этого они отправляются в электронном виде в ОФД (оператор фискальных данных);
  4. ОФД проверяет информацию и отправляет зашифрованный ответ фискальному накопителю;
  5. ОФД пересылает данные в ФНС.
Читайте также:  Восстановление срока для подачи апелляционной жалобы - Юридические советы

Вся информация о пробитых электронных чеках сохраняется в ОФД на 5 лет.

Онлайн-касса в Jump Taxi: подключение и настройка

Онлайн-кассы для таксопарков входят во все пакеты наших услуг (Старт, Стандарт, Бизнес, Премиум и Тинькофф-Максимум), кроме бесплатного тарифа Важно понимать, что не всякая онлайн-касса подойдет для установки таксопаркам, потому что технология кассы должна поддерживать работу с агрегаторами такси и знать все нюансы бизнеса такси.Онлайн-кассы Jump Taxi поддерживают любые агрегаторы. И еще важный момент: перед отправкой информации о выданных за поездки чеках в налоговую, все поездки проверяются антифродом, чтобы вам не пришлось платить налоги за заказы, которых на самом деле не было.Конечно, таксопарк может возместить все расходы, установив для водителя комиссию за пользование онлайн-кассами.

Если вы работаете с «подключенцами», то у вас есть два варианта: или они сами покупают себе онлайн-кассу, или платят вам раз в месяц за ее использование.

Подать заявку на подключение онлайн-кассы прямо сейчас

Для тех, кто уже установил онлайн-кассу для таксопарка, мы записали видеоинструкцию по ее настройке:

Онлайн-касса в Jump Taxi: как водителю пробить чек пассажиру

После завершения поездки за наличный расчет у водителя автоматически открывается приложение Jump Taxi.

Таксист завершает заказ у агрегатора и видит в приложении окно для выставления онлайн-чека. Теперь ему остается только указать номер телефона клиента (этого требует закон) и нажать «Получить чек». Чтобы посмотреть видеоинструкцию, пройдите по этой ссылке.

Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы Обо всех изменениях и нововведениях на рынке такси мы рассказываем в Телеграм-канале. Присоединяйтесь, чтобы не пропустить анонсы похожих статей.

Вам было интересно?

Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы

Получай самые свежие новости

В Telegram-канале Jump Taxi

Онлайн-кассы для такси и таксомоторных парков: особенности применения и варианты

Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы

Обязанности по применению контрольно-кассовой техники распространяются на все большее количество сфер бизнеса. В числе самых потенциально активных пользователей ККТ — службы такси и частные перевозчики. Рассмотрим, в каких случаях обязаны применять онлайн-кассы для такси при расчете с пассажирами, и то, какими схемами применения ККТ они могут воспользоваться с выгодой.

Обязаны ли такси применять онлайн-кассы?

Обязанность по применению онлайн-кассы в такси зависит от того, в каком организационно-правовом статусе функционирует таксомоторная служба. Варианты здесь следующие:

Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы

  1. Услуги такси оказываются таксопарком, зарегистрированным как ИП или ООО и имеющим наемных работников по ТК РФ.

Таксопарк — как и любой хозяйствующий субъект, принимающий оплату за услуги от физлиц (в данном случае — пассажиров), обязан применять онлайн-кассу в силу общих требований по Закону № 54-ФЗ. Соответствующая обязанность конкретно для таксопарков — вне зависимости от их масштабов и официальных видов деятельности, действует с 1 июля 2019 года.

  1. Услуги оказываются таксопарком — ИП или ООО, подключенным к тому или иному агрегатору — например, Яндекс.Такси, и при этом заключающим трудовые либо гражданско-правовые договоры с водителями — обычными физлицами или ИП (как вариант, плательщиками НПД — «самозанятыми»).

Здесь то же самое: конечным субъектом, оказывающим услуги потребителю, считается таксопарк — и потому тот факт, что он применяет агрегатор, не снимает с него обязанностей по применению ККТ.

  1. Услуги оказываются самим водителем как ИП или в статусе обычного физлица (все более популярна регистрация таксистов в качестве самозанятых — плательщиков НПД, в регионах, где соответствующий налоговый режим уже действует).

Кассовый аппарат для такси: работа по новым правилам

Правительство обязало всех таксистов выдавать чеки за поездку своим пассажирам. К середине 2019 года оплата за проезд будет проходить через новую контрольно-кассовую технику.

Также с помощью этого оборудования вся информация о расчетах между таксистами и клиентами в режиме реального времени будет поступать в налоговую службу.

Сопутствующие затраты лягут на водителей или владельцев транспортных компаний.

В статье мы расскажем о сроках перехода, предусмотренных штрафах за отказ установить кассовый аппарат или выдать подтверждение платежа потребителю. Также вы узнаете, сколько стоят бюджетные кассовые аппараты для такси и за счет чего вы сможете сэкономить на их покупке.

Нужна онлайн-касса? Подберем кассовый аппарат для такси за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Нужно ли устанавливать в такси кассовый аппарат?

Проведение расчетных операций через кассовый аппарат для всех таксистов станет обязательным с 1 июля 2019 года. ООО и ИП на ОСНО или УСН уже применяют контрольно-кассовую технику с 1 июля 2018 года. Налогоплательщики на ЕНВД и ПСН получили отсрочку до 2019 года.

Если до 1 июля по требованию потребителя услуг они должны выдавать бланки строгой отчетности, заполненные в соответствии с требованием 54-ФЗ, то после этой даты пробитие чеков на онлайн-кассе и их отправка в налоговую службу будет одним из основных требований к предпринимателям, осуществляющим пассажироперевозки.

Что касается организаций, служб грузо- и пассажироперевозок, устанавливать кассовый аппарат для работы в такси обязан владелец предприятия. На фискальном документе будут указаны реквизиты ООО.

Если вы выступаете только в роли диспетчера для нескольких ИП, установить кассовый аппарат обязан сам водитель. На чеке будут напечатаны его реквизиты.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Закон о применении кассовых аппаратов для такси

Применение ККТ регулируют 54-ФЗ и 290-ФЗ, который и внес поправки в закон о контрольно-кассовой технике.

Внесенные изменения обязали практически все ООО и ИП использовать кассовый аппарат для осуществления расчетов с покупателями при продаже товара или оказания услуг.

Создатели закона не обошли вниманием вопрос применения кассовых аппаратов для осуществления расчетов в такси. Для этой категории налогоплательщиков установка современных ККМ — обязательное требование к ведению бизнеса.

Цель 54-ФЗ — обеспечить защиту прав потребителей, улучшить качество их обслуживания, «вывести из тени» нелегальный бизнес, сделать расчеты в сфере торговли и оказания услуг прозрачными, увеличить сбор налогов.

Новый закон меняет правила ведения бизнеса и вводит следующие понятия:

  • онлайн-касса — устройство с доступом к сети Интернет для передачи платежных ордеров в ФНС, хранит информацию обо всех пробитых ордерах на фискальном накопителе (ФН), встроенном в оборудование;
  • ОФД — оператор фискальных данных, который выступает посредником между налогоплательщиком и налоговой службой, принимает, обрабатывает, хранит квитанции, передает их электронные копии в ФНС;
  • ФН — модуль, разработанный для хранения, защиты, шифрования информации обо всех расчетных операциях (аналог ЭКЛЗ с функцией передачи электронных чеков ОФД);
  • электронный чек — электронная копия бумажного расчетного документа, который регистрирует и хранит ОФД. Имеет юридическую силу, равную обычному ордеру на бумажном носителе.

Кассовый аппарат для такси: нужен партнерам агрегаторов или нет?

Кассовый аппарат для такси нужен в случае, если вы принимаете наличную и безналичную оплату непосредственно от потребителя. Если все платежи проходят только через сайт-агрегатор, установка ККТ не обязательна. Сервис будет отправлять электронные чеки клиенту на e-mail, указанный при регистрации, и оператору фискальных данных, а дальше, соответственно, в налоговую.

Но следует учесть, что чаще всего пассажиры оплачивают проезд именно наличными в транспорте. В этом случае сотрудничество с Яндекс.Такси, UBER, Gett и прочими агрегаторами не освобождает от установки кассы нового образца.

Как работать с кассовым аппаратом для такси в 2019 году?

При регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции необходимо указать, что она предназначена для эксплуатации в автомобиле. В этом случае вместо адреса установки укажите название, модель и номер транспортного средства.

Это значит, что касса будет закреплена за конкретным автомобилем и вы не сможете свободно перемещать её из одного автотранспорта в другое.

При смене транспортного средства потребуется внести изменения в регистрационные данные, то есть необходимо будет пройти процедуру перерегистрации ККТ.

При выборе оборудования убедитесь в том, что сможете обеспечить ей стабильное подключение к сети Интернет. То есть она должна быть оснащена модулями Wi-Fi или GSM. Если мобильный телефон поддерживает функцию режима модема, вы сможете включать раздачу Wi-Fi и подключать к нему ККТ. При отсутствии такой возможности, выбирайте модель, оснащенную слотом под SIM-карту.

Читайте также:  Запрет на вручение подарков детям в школе - Юридические советы

Подключение к Интернету понадобится для передачи данных ОФД и клиенту на e-mail по его требованию. Также касса должна поддерживать функцию передачи электронных копий платежных ордеров посредством SMS-сообщений.

Где должен находиться кассовый аппарат для такси?

ККТ должна находится непосредственно в автомобиле, так как по закону вы должны выдать пассажиру чек не позднее 5 минут с момента оплаты услуги.

Обратите внимание на такой момент. Если вы осуществляете корпоративные пассажирские перевозки, например, доставку сотрудников до офиса, онлайн-касса должна быть установлена в офисе.

Оплата и выдача бумажного подтверждения оплаты производится после заключения договора.

Если вы сотрудничаете только с ООО и ИП, а оплату по договорам принимаете на расчетный счет, имеете право не устанавливать контрольно-кассовую машину.

Сам процесс проведения операций через кассовый аппарат для такси в 2019 году (и последующих) выглядит следующим образом.

Пассажир рассчитывается наличными или картой, вы заносите данные об операции в устройство (например, сумму к оплате), которое формирует платежный документ и подсчитывает сдачу (если это требуется). После подтверждения операции ККМ печатает чек.

Одновременно с этим фискальный накопитель сохраняет и зашифровывает данные для передачи ОФД, который, в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.

У многих предпринимателей возникает вопрос — нужно ли применять кассовый аппарат в такси в труднодоступной местности и отдаленных районах, где отсутствует стабильное интернет-соединение.

В первом случае налогоплательщики освобождены от контрольно-кассовой дисциплины, если численность населения не превышает 10 000 человек и населенный пункт не является городом или поселком городского типа. Перечень поселений, отнесенных к труднодоступным, размещен на официальном сайте регионального Правительства.

Например, если вы занимаетесь пассажирскими перевозками в Мурманской области, список таких местностей ищите на сайте Правительства этого города.

Во втором случае онлайн-касса нужна, но условия ее эксплуатации несколько отличаются. Законом предусмотрено освобождение от передачи информации о расчетах в налоговую инспекцию и заключение договора с ОФД.

Обязательным в этом случае будет только установка в контрольно-кассовую машину фискального накопителя, который позволит сотрудникам ИФНС считывать данные обо всех пробитых чеках.

Оказание услуг такси без кассового аппарата относится к административным правонарушениям и карается штрафными санкциями.

Подберем кассовый аппарат для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Штрафы за оказание услуг такси без кассового аппарата

Нормативными актами предусмотрены следующие виды штрафов в зависимости от субъекта, к которому применим административный штраф.

Использование онлайн-кассы водителями такси - Юридические советы

Недорогие кассовые аппараты для работы в такси

Мы подобрали бюджетные варианты кассовых аппаратов, которые без лишних затрат обеспечат легальность пассажироперевозок. Для покрытия затрат на покупку онлайн-кассы, ИП на ПСН и ЕНВД положен налоговый вычет.

Его размер составляет 18000 рублей. Затраты на приобретение любой из представленных моделей будут возмещены за счет этой льготы (их стоимость не превышает сумму вычета).

Главное условие — купить и зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля.

Ньюджер Атол 92Ф

Компания «Атол» создала новый класс контрольно-кассовой техники — ньюджеры.

Среди прочих привычных кнопочных касс их выделяют: информативный графический экран, интуитивно понятный интерфейс, удобная клавиатура, получение информации обо всех расчетах в режиме реального времени через личный кабинет (актуально для владельцев транспортных компаний). Благодаря небольшим размерам кассовый аппарат с легкостью решит вопрос размещения в условиях ограниченного пространства.

Клавиатура с широкими клавишами обеспечит быстрый ввод данных и пробитие чека. Для передачи данных ОФД вы можете задействовать один из модулей: Wi-Fi, GSM (2G). Присутствует Ethernet, но он актуален только в условиях офиса.

В случае перебоев связи индикатор на экране покажет, сколько чеков ожидают отправки ОФД. Такая ситуация возможна в случае доставки пассажира в местность, где отсутствует покрытие мобильной сети.

Как только связь будет возобновлена, система отправит чеки в порядке формирования.

Устройство снабжено съемным литий-ионным аккумулятором, который выдержит до 8 часов активной эксплуатации. Зарядить технику можно от автомобильного прикуривателя. Если аккумулятор выйдет из строя, вы легко замените его, купив в любом магазине цифровой техники.

Актуальная цена кассы Атол 92Ф — здесь.

Кассовый аппарат для такси — Эвотор 5

Современная компактная сенсорная онлайн-касса внешне напоминает обычный смартфон. В корпусе заключены планшет, фискальный накопитель, принтер чеков. Идеальный вариант мобильного кассового аппарата, так как не занимает много места (помещается даже в кармане) и печатает квитанции в пару кликов (не задерживает клиентов).

Смарт-терминал функционирует на базе OS Эвотор (модификация OS Android, разработанная специально под кассовое ПО), поэтому не вызовет сложностей в обращении у владельцев смартфонов, работающих на той же операционной системе.

Связь с Интернет осуществляется через Wi-Fi, при необходимости можете вставить SIM-карту любого оператора (поддержка 2G). Встроенный аккумулятор обеспечит до 12 часов активной эксплуатации. Зарядить устройство можно через порт MicroUSB от прикуривателя в автомобиле (как обычный телефон).

Прием оплаты через кассовый аппарат для такси Эвотор 5 можно отследить дистанционно через личный кабинет на сайте производителя. Это актуально для владельцев организаций, которые устанавливают ККМ за свой счет.

В ЛК вы получите полную информацию по всем онлайн-кассам: количество пробитых чеков, вырученная прибыль, рейтинг водителей. Персональный кабинет доступен с ПК, планшета или смартфона.

Данные обновляются в режиме онлайн.

Актуальная цена кассы Эвотор 5 — здесь.

Онлайн-касса для такси

С 1 июля 2019 года все таксисты обязаны использовать при расчетах с клиентом онлайн-кассы. Означает ли это, что онлайн-касса должна стоять в каждом такси? Можно ли не выбивать чек при расчетах с клиентом? Какова ответственность за нарушение законодательства? Ответим на вопросы.

Буква закона и обязанности перевозчика

На сегодняшний день по общему правилу каждая поездка в такси должны фиксироваться онлайн с применением специально оборудованной и настроенной ККТ. Сведения передаются по интернету в ФНС. Клиент получает на руки чек поездки.

Это позволяет фискальным органам вести контроль операций и доходов перевозчиков, а пассажиры, к примеру, командированные фирмой, не имеют проблем с получением корректных документов, подтверждающих расходы.
В то же время самим таксистам, очевидно, приходится решать ряд проблем, прежде всего, финансовых.

Не секрет, что рыночные цены онлайн-касс достаточно высоки. Подключение и пользование также сопряжено с дополнительными затратами времени и средств.

Схематично подключение к системе онлайн-расчетов выглядит так:

  • приобретение технического средства;
  • постановка на учет в ФНС;
  • создание учетной записи в онлайн-системе;
  • регистрация чеков;
  • демонстрация QR-кода поездки пассажиру.

QR упоминается в ФЗ-54, ст. 4-1. С помощью этого двухмерного штрихового кода можно зашифровать все реквизиты чека поездки и считать их затем с помощью специального бесплатного приложения (есть на сайте налоговой службы), установленного на любое мобильное устройство с камерой (например, телефон).

В зависимости от нюансов системы и ее настроек, чек печатает либо водитель, либо сам пассажир по полученным ранее электронным данным.

Главный элемент онлайн-кассы – фискальный накопитель, передающий данные о каждой поездке в налоговую службу. Передача идет через специализированную фирму – оператора фискальных данных (ОФД). Заключение договора с ОФД – обязательное условие.

Для работы через интернет перевозчику понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Накопитель, в зависимости от модели, служит 13, 15 и 36 месяцев.

Чем больше поездок, тем чаще нужно будет его менять: накопитель вмещает в себя ограниченное число записей.

Заменять накопитель теперь можно самостоятельно, не обращаясь к услугам специализированных фирм. Регулярное применение онлайн-кассы не требуется, если услуги перевозок пассажиров были оплачены заранее, по заключенному договору.

Существует несколько вариантов подключения к онлайн-кассе. Далее мы рассмотрим каждый из них.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *