Учет северного коэффициента при расчете декретных выплат — Юридические советы

Декретными выплатами принято называть пособие по беременности и родам (сокращенно – БиР). Несмотря на то, что на просторах Интернета много калькуляторов расчета, вопросы по расчету декретного пособия остаются. И сами декретницы хотят знать, как рассчитать ежемесячные декретные.

Также расскажем, как рассчитываются декретные суммы неработающим мамочкам, какая максимальная и минимальная величина пособия. Давайте разбираться, как рассчитать декретные по беременности и родам в 2021 году и сам порядок расчета в разных ситуациях.

  • Формула, как рассчитывают декретные выплаты в 2021 году, напрямую зависит от формулы расчета среднего заработка для пособий:
  • Учет северного коэффициента при расчете декретных выплат - Юридические советы
  • Далее полученную величину среднего заработка просто умножают на количество дней больничного по беременности и родам.
  • Расчетный период для среднего заработка – это 2 календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по БиР.
  • Итак, для расчета декретных сначала следует определить размер среднего заработка за указанный выше расчетный период.
  • Для того, чтобы вы не допустили ошибок и не пришлось делать перерасчет декретных, обращаем внимание, что в сумму заработка женщины включают все выплаты, которые включались в базу для страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству.
  • Для расчета декретных выплат из расчетного периода исключают дни:
  • временной нетрудоспособности по причине болезни;
  • отпуска по БиР;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • другие дни освобождения от работы с сохранением заработной платы (частичным или полным), когда на суммы выплат не начисляли страховые взносы.

Отметим, что при выплате декретных пособий в 2021 году в расчетный период попадает 2020-й коронавирусный год, когда было введено такое понятие, как нерабочие дни с сохранением заработной платы. Зарплата за нерабочие дни облагалась страховыми взносами. Поэтому исключать нерабочие дни и выплаты за них из расчетного периода не следует.

Расчетный период в 2021 году

Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т. е. 730 дней для не високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно – 366 дней в високосном году плюс 365 дней. То есть, 731 день.

Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делают для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть:

ПРИМЕР

За 2 последних года женщина находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком. У нее не было зарплаты, и сумма нового пособия по БиР получается минимальной. В такой ситуации разрешено взять для расчета нового пособия другие, более ранние года – когда женщина работала и получала доход.

Если будущая мама хочет заменить календарные годы, она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.

Например, сотрудница идет в повторный декрет в 2021 году и желает взять другие периоды для того, чтобы ей сделали расчёт декретных по зарплате за них. Она может написать заявление следующего содержания:

Учет северного коэффициента при расчете декретных выплат - Юридические советы

Сколько дней беременности и родов оплатят

Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:

  • 140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
  • 156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
  • 194 дня – в случае многоплодной беременности;
  • 70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
  • 110 дней – при усыновлении двух и более малышей.

Многих будущих матерей интересует вопрос, как рассчитывают декретное пособие, если сотрудница, имея на руках больничный по БиР, продолжает работать. Хотим предостеречь, что одновременно получать данное пособие и заработную плату НЕЛЬЗЯ.

Если беременная сотрудница активна и желает добровольно работать вплоть до самых родов, можно заключить с ней договор ГПХ, определив доход. Либо же работающей сотруднице можно платить зарплату вплоть до того дня, пока она добровольно не уйдет в декрет. В этом случае декретное пособие она получит только за те дни, когда не работала.

ПРИМЕР

Менеджер Сафронова Е.П. должна была уйти в отпуск по БиР с 20 апреля. Однако она решила, что закроет все свои рабочие дела и пойдет в декрет на 2 недели позже. Как правильно рассчитать декретные в этом случае?

В данной ситуации Сафронова получит пособие не за 140 дней, а за 126 дней (140 – 14). Это при условии неосложненной одноплодной беременности.

Максимальный и минимальный размер среднего заработка в 2021 году

Чтобы рассчитать сумму декретных, необходимо знать, что максимальный размер не может быть больше определенной суммы. На 2021 год эту сумму рассчитывают следующим образом: необходимо взять предельную величину по страховым взносам на 2020 и 2019 годы и разделить ее на 730 дней.

Рассчитаем эту максимальную сумму среднего дневного заработка:

(912 000 + 865 000,00) / 730 дней = 2434,25 рублей.

При расчете суммы декретных, кроме максимальной величины, нужно помнить и о минимальной

Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн-калькулятора | Как рассчитать декретные в 2021? — Контур.Бухгалтерия

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2021 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые  14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Главные изменения по расчету пособий в 2021 году

Новый МРОТ. На начало 2021 года минимальный размер зарплаты — 12 792 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 12 792 рублей × 24 месяца / 730 дней = 420,56 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2021 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2019 и 2020. 

Учет северного коэффициента при расчете декретных выплат - Юридические советыЗамена лет.  Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2019-2020 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2021 уходит в декрет с младшим. Значит в 2019-2020 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2017-2018. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2018-2019, то можно сделать замену только на 2016-2017 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2017 был равен 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2021 году равен: (865 000 рублей + 912 000) / 730 дней = 2 434,25 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2021 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 434,25 рублей × 140 дней = 340 795 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Читайте также:  Получение квартиры по программе ветхого жилья - Юридические советы

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 434,25 × 30,4 дня × 40% = 29 600,48 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 рубля, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на первого и последующих детей составит 6 752  рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя.

Минимальное пособие за декретный отпуск. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2021 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 420,56 × 140 = 58 878,4 рублей.

Вывод: в 2021 году для декретных максимальная сумма — 340 795 р., минимальная — 58 878 р. Для детского пособия максимум — 29 600 р., минимум — 6 752 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

Пособие по беременности и родам в 2021 году

В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже. 

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2020 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755  тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей;
  • для 2019 года — 865 тыс. рублей;
  • для 2020 года — 912 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2021 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Рассчитывайте любые пособия в сервисе Контур.Бухгалтерия:

Учет северного коэффициента при расчете декретных выплат - Юридические советы

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2021 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2020 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2021 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2021 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2019-2020 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2019 год составил 870 000 рублей, за 2020 год — 920 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

(865 000 + 912 000) / (730 – 33 дня) = 2 434,25 рублей.

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 434,25 рублей × 120 дней = 292 110 рублей.

За декабрь 2020 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2021 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком.

Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля.

Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2021 году

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2021 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2019 по ноябрь 2020 года.

По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы. В это время Анна болела 28 дней.

За 2017 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2018 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

  • (620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.
  • Ежемесячное пособие составит:
  • 1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте.

И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем.

Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет. 

Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.

Пример: расчет декретных на видео

Фсс разъяснил нюансы северных надбавок к пособию по уходу за ребенком — мк

Фонд социального страхования Российской Федерации разобрал на примере частных случаев порядок получения пособий по уходу за ребенком для жителей Крайнего Севера и районов, приравненных к Крайнему Северу. Также стало известно, сколько денег положено гражданам при рождении двойняшек и тройняшек.

Северные надбавки к пособию по уходу за ребенком

Ни для кого не секрет, что граждане Российской Федерации, живущие на Крайнем Севере и в районах, приравненных к Крайнему Северу, получают повышенные пенсии и зарплаты исходя из специальных районных коэффициентов.

Однако не все знают, что начисление застрахованным лицам ежемесячного пособия по уходу за ребенком в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, осуществляется исходя из заработка, который изначально был рассчитан из северных надбавок.

Учет северного коэффициента при расчете декретных выплат - Юридические советы

Выплаты за двойняшек и тройняшек

Размер пособий, положенных при материнстве, зависит от количества рожденных детей. Чем больше детей, тем больше бонусов и надбавок.

Так, например, при беременности двумя и более малышами, отпуск матери по беременности и родам продлевается со стандартных 140 до 194 календарных дней.

За все эти дни матерям, родившим в 2020-м году, положено пособие по беременности и родам, которое составляет 100% от заработка, взятого за 2018-2019 годы. В 2020 году максимальный размер декретных выплат при рождении двух и более детей может достигать 446 465,78 рублей.

Важно также учитывать, что при появлении на свет двух детей, единовременное пособие при рождении удваивается, при рождении трех малышей – утраивается и так далее. Получается, что мама новорожденных двойняшек получит не 18 004,12 рубля, а 36 008,24 рублей, счастливые родители тройни могут рассчитывать на 54012,36 рублей.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, составляющее 40% от среднего заработка матери или другого члена семьи, находящегося в отпуске по уходу за двумя малышами, также плюсуется.

Давайте посчитаем, максимальный размер подобного пособия в 2020 году составляет 27 984, 66 рублей, значит, при рождении двойни семья может рассчитывать на выплату до 55 969,3 рублей в месяц.

Если вы стали счастливыми родителями тройняшек, имеете право получать до 83953,95 рублей ежемесячно сразу за троих детишек.

Условия получения выплат при наличии первого взрослого ребенка

Читайте также:  Приватизация служебной квартиры

Часто у граждан возникает вопрос, имеют ли они право на повышенные пособия по рождению ребенка, если их первое чадо уже достигло совершеннолетия. Исходя из части 3 статьи 11.2 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» при определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные либо усыновленные матерью этого ребенка.

При расчете учитывается факт рождения или усыновления независимо от возраста ваших детей.

Разъясняем детали получения северных надбавок к пособию по уходу за детьми. Пошаговая инструкция по расчету пособий с применением районного коэффициента

14.09.2020

Жители Крайнего Севера и приравненных к нему районов имеют право на повышенные социальные выплаты по уходу за ребенком. Размер выплат напрямую зависит от нескольких факторов: это размер заработка, регион и количество детей.

Фонд социального страхования Российской Федерации разъяснил все тонкости получения выплат в формате «вопрос-ответ».

Кому положено ежемесячное пособие по уходу за ребенком с учетом северных надбавок?

Выплата пособия по уходу за ребенком производится застрахованным лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Как рассчитывается размер выплат?

Размер пособия составляет 40 % заработка работника, в этом случае в состав заработка уже включен районный коэффициент. Районный коэффициент обязательно применяется к минимальному размеру пособия. В разных районах установлен разный районный коэффициент минимальный размер пособия.

Я – мама годовалого малыша, живу в Архангельске, какие северные надбавки мне положены?

Давайте разбираться. Минимальное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2020 года до 1 июня 2020 составляло 3375,77 рублей, с учетом районного коэффициента 1,2 (для Архангельска) оно составляло 4050,92 рублей. С 1 июня Минимальный размер пособия по уходу за ребенком – 6752 рубля, с районным коэффициентом 1,2 это будет 8102,4 рубля.

Будет ли пособие расти с появлением в нашей семье второго ребенка?

Минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми с 1 июня 2020 года также составляет 6752 рубля. Если мы учтем районный коэффициент Архангельска — 1,2, выплата составит 8102,4 рубля.

Важно помнить, что в зависимости от региона северный коэффициент может отличаться, соответственно, выплаты тоже будут разниться.

При этом, если уход осуществляется одновременно за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, пособие суммируется, но не может быть ниже суммы минимальных размеров пособия и выше среднего заработка того, кто осуществляет уход.

Выгодное пополнение: выплаты за двойняшек и тройняшек

Размер социальных пособий при материнстве зависит от количества рожденных детей. Чем больше малышей, тем больше надбавок и приятных дополнений.

Беременная двумя и более детьми мама, может рассчитывать на получение более длительного отпуска по беременности и родам со 140 до 194 календарных дней. За все дни отпуска родившим мамочкам положено пособие по беременности и родам.

Размер пособия зависит от размера заработной платы мамочки. Выплата составляет 100% среднего заработка за 2018-2019 годы. В 2020 году максимальный размер декретных выплат при рождении двух и более детей достигает 446 465,78 рублей.

Один из родителей ребенка может также получить единовременное пособие при рождении ребенка. Важно помнить: при появлении на свет двух детей, единовременное пособие при рождении удваивается, при рождении трех — утраивается. Давайте посчитаем: мама новорожденных двойняшек получит не 18 004,12 рубля, а 36 008,24 рублей, а счастливые родители тройни получат 54012,36 рублей.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет — 40% от среднего заработка матери или другого родственника, который находится в отпуске по уходу за двумя малышами, тоже плюсуется.

Максимальный размер такого пособия в 2020 году — 27 984, 66 рублей, значит, при рождении двойни семья может получать до 55 969,3 рублей в месяц. Если вам посчастливилось дать жизнь тройняшкам, вы имеете право получать до 83953,95 рублей каждый месяц.

Суммированный размер пособия не может превышать средний заработок родителя или другого родственника, осуществляющего уход за ребенком.

Пособие по беременности и родам в 2021 году: чему равна сумма декретных и как их получить

Изменения по выплатам с 2021 года

В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму.

Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375.

Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия.

Сделать  это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.

Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были сделаны выплаты в предшествующем расчетном периоде (у вновь созданных компаний — от текущей численности персонала).

Если указанный показатель превышает 25 человек, сведения сдаются в электронном виде. Если равен или менее 25 человек — можно сдать сведения на бумаге (о том, как расчитать среднесписочную численность см.

«Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»). 

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):

  • работающим;
  • безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
  • обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
  • проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Как оформить пособие по беременности

Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
  2. Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «Справка 182н о сумме заработной платы»).
  3. Заявление о назначении пособия.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году

Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.

Расчет среднедневного заработка

Суммарный заработок

В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2019 годы.

ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период.

Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком.

Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.

Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

  • Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей Рассчитать бесплатно
  • Таблица 1
  • Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР
Читайте также:  Установление факта принадлежности дома одному из супругов - Юридические советы
Показатели Период, за который считается суммарный заработок
2019 год 2020 год
Предельное значение базы на соответствующий год 865 000 руб. 912 000 руб.
Суммарный заработок 870 000 руб. (превышает) 890 000 руб. (не превышает)
Величина, учтенная при расчете декретного пособия 865 000 руб. 890 000 руб.
Итого суммарный заработок за два года 1 755 000 руб.(865 000 + 890 000)

Число дней расчетного периода

Чтобы его найти, нужно взять две величины:

  1. Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
  2. Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Затем от первой величины следует отнять вторую.

Среднедневной заработок

Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.

Пример 1

Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2021 года. Ее суммарный заработок за 2020 и 2019 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2020-2019 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).

Сравнение среднедневного заработка с лимитами

Минимальные выплаты декретных в 2021 году

Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.

Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:

  1. Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
  2. МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ

Дата начала отпуска по беременности и родам 1 апреля 2021 года
Суммарный заработок за 2019 и 2020 годы 100 000 руб.
МРОТ на 2021 год 12 792 руб.
Число календарных дней в 2019 и 2020 годах 731 дн.
Число дней исключаемого периода (больничные) 45 дн.
Число дней расчетного периода 686 дн. (731 — 45)
Средний дневной заработок фактический 145,77 руб.(100 000 руб.: 686 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ 420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Вывод Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.

Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:

  • 58 878,4 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
  • 65 607,36 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
  • 81 588,64 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Рассчитывать зарплату и пособия по БиР на предприятии с разными системами оплаты труда, коэффициентами и надбавками

Максимальная сумма декретных выплат в 2021 году

Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2019 и 2020 годы.

С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:

  • 340 795 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
  • 379 743 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
  • 472 244,5 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Расчет суммы пособия по БИР

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

Пример 2

В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

  • фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 434,25 руб.);
  • фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие.

Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом.

МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия. 

ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

Виды «детских» пособий в 2021 году

Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:

  1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  2. Единовременное пособие при рождении ребенка.
  3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Размеры «детских» пособий в 2021 году

Вид пособия Размер
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  1. Выплачивается каждый месяц.
  2. Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%.
  3. Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком.
  4. Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб.

Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). Сумма пособия за месяц не может быть ниже: — в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми —  6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии); — с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми —  7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии).

Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Выплачивается один раз.
  • В январе 2021 года — 18 004,12 руб. 
  • С февраля  2021 года — 18 886,32 руб. 
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
  1. Выплачивается один раз.
  2. В январе 2021 года — 675,15 руб. 
  3. С февраля 2021 года — 708,23 руб.

Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.

Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.

Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан передать документы в ФСС.  Деньги выплачиваются в следующие сроки:

  • если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
  • если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.

Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе

Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздрава от 29.09.20 № 668н).

Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы.

В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически.

Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *