Предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до одного года — Юридические советы

Помимо основного отпуска, оплата которого выступает законодательной гарантией наемных работников, в отдельных случаях им может быть выделено и дополнительное время для отдыха, но уже на условиях отсутствия оплаты за него. Далее будут более детально рассмотрены вопросы, связанные с регулированием отпуска без сохранения заработной платы: что это такое по ТК РФ, кому положен, как оформляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до одного года - Юридические советы

  • Отпуск без сохранения зарплаты — это дополнительный вид отдыха, который обеспечивается сотрудникам в соответствии с нормами актуального трудового законодательства.
  • За него не полагается оплата со стороны руководства, что и является его главной отличительной особенностью. Его синонимами являются:
  • административный;
  • бесплатный;
  • за свой счет.

Все эти понятия означают одно и то же — период времени, на который подчиненный освобождается от своих рабочих обязанностей и не получает за это никакого денежного вознаграждения. Законодательное регулирование осуществляется Трудовым кодексом РФ.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до одного года - Юридические советыВ частности, этому вопросу посвящена отдельная ст. 128 ТК РФ, в которой перечислены основания и длительность отпуска для нескольких различных категорий сотрудников.

Кроме этого, существует ряд отдельных федеральных нормативно-правовых актов, которые также частично охватывают данный вопрос. Что касается региональных актов, то они не вправе устанавливать дополнительные возможности для этого.

В данных законодательных актах выделяется несколько отдельных групп работников, которым не может быть отказано в отпуске. Поэтому его оформление может быть не только правом, но и прямой обязанностью руководства. Но при этом принимается к сведению его фиксированная максимальная длительность.

По своей инициативе отправлять в такой отпуск подчиненного руководитель не может, даже если фактически никакие рабочие процессы на предприятии не осуществляются.

Если компания не работает, оплачивать труд подчиненных (хотя бы частично) за данный период он обязан. В противном случае могут возникнуть реальные основания для привлечения его к административной ответственности.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск читайте в нашей статье.

Как показывает практика, подобное нарушение нередко встречается на современных предприятиях, особенно в периоды кризиса. При этом зачастую сам персонал охотно соглашается на данную меру, ведь это позволяет работающим людям сохранить за собой рабочие места до более стабильных времен.

Условно бесплатный отпуск может быть разделен на два вида, причем данная классификация осуществляется в зависимости от имеющихся оснований:

  1. административный — его получение допускается исключительно по согласию руководителя (то есть никаких дополнительных причин для этого не имеется);
  2. социальный — предоставить его обязаны по требованию работника, поскольку данное право за ним закреплено законодательно.

К последней ситуации относятся все дополнительные основания, которые будут рассмотрены далее: инвалидность, пенсионный возраст, необходимость осуществления ухода за ребенком и т. д. Поскольку все эти цели являются весомыми и носят социальный характер, они условно были выделены в отдельную группу.

Основания

Точный перечень оснований для административного отпуска не закреплен законодательно, в отличие от социального. В ст. 128 ТК РФ отмечено лишь, что причиной тому могут быть семейные обстоятельства или иные имеющиеся у подчиненного серьезные причины.

Поэтому принимать решение о том, насколько уважительными являются основания в каждом случае, имеет право только работодатель.

Анализ отдельных правовых актов, а также действующей трудовой практики позволяет выделить несколько причин, которые для большинства руководителей считаются уважительными:

  • серьезные проблемы со здоровьем или тяжелое заболевание близкого родственника (одного из родителей, супруга или супруги, ребенка, сестры, брата);
  • необходимость сдачи экзаменов;
  • проводы ребенка в армию;
  • последствия стихийного бедствия, постигшего работника или его близких (пожар, землетрясение, наводнение);
  • каникулы или карантин у ребенка;
  • смерть или бракосочетание близкого родственника;
  • прочие семейные обстоятельства.

Стоит учесть, что приведенный список не является исчерпывающим — работодатель вправе счесть уважительными и многие другие причины, которые имеются у подчиненного. В некоторых случаях он может даже подробно не интересоваться этим вопросом, а просто дать возможность сотруднику реализовать его право.

Для администрации предприятия наиболее правильным будет закрепить подобный перечень в локальном нормативном акте компании. Это позволит наиболее грамотно оформлять всю документацию, которая сопровождает процесс предоставления отпуска, ссылаясь на соответствующие основания.

При этом стоит позаботиться также о наличии пункта о том, когда будет невозможным оформление отпуска даже по весомым причинам. Например, если отсутствие подчиненного на его рабочем месте может повлечь для предприятия различные неблагоприятные последствия (простой, получение убытка, снижение качества продукции и т. п.).

Продолжительность

  1. Для общих случаев в нормативных актах не установлено никаких требований относительно минимальной или максимальной длительности бесплатного отпуска, поэтому в большинстве ситуаций она определяется по решению сторон.

  2. Однако есть некоторые категории подчиненных, для которых его получение гарантировано законом, вместе с возможной продолжительностью. Более подробно данная информация приведена ниже:

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до одного года - Юридические советы

Кстати, ветеранам труда в данное время по закону дополнительный отпуск без содержания не предоставляется.

Подчиненные, совмещающие с работой получение высшего образования в рамках очной формы имеют право на учебный отпуск без его оплаты согласно ч.2 ст.173 ТК РФ в случаях:

  • сдачи экзаменов – 15 дней;
  • для подготовки к защите выпускной работы и сдаче госэкзаменов – 4 месяца;
  • непосредственно для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.

На практике может возникнуть такая ситуация, когда подчиненный подходит сразу под несколько льготных категорий. Например, он может одновременно быть работающим пенсионером и инвалидом. При этом возникает вопрос, как рассчитать максимальную длительность отдыха — по какому-то одному основанию или суммарно по всем?

Сразу стоит сказать, что гарантированные дни отпуска по разным основаниям не суммируются. Работник может выбрать только один из них по своему усмотрению (естественно, более долгосрочный). В рассматриваемом выше примере (для пенсионера и инвалида) значит это будет 60 календарных дней, которые предусмотрены по второму основанию.

Исключение составляют лишь ситуации, когда отпуск имеет целевое назначение (смерть, свадьба, появление на свет ребенка).

Каждое из данных событий является индивидуальным основанием для его предоставления даже в том случае, если это происходит несколько раз за один год.

Бессрочным отпуск быть не может. Если после окончания отпуска без содержания его надо продлить, то на основании заявления дают новый отпуск.

Порядок оформления

Бесплатный отпуск обязательно должен быть правильно оформлен документально. Происходит это в соответствии со следующим алгоритмом действий:

  1. Подача заявления.
  2. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до одного года - Юридические советы С его помощью подтверждается тот факт, что отпуск — это инициатива именно самого подчиненного, а не его руководства. Пишется заявление по стандартному образцу:

    • шапка — в правом верхнем углу указывается должность, фамилия и инициалы как руководителя, так и самого работника;
    • название — в центральной части документа ставится слово «заявление»;
    • основной текст — здесь формулируется просьба сотрудника предоставить ему отпуск, а также указываются основания для этого и необходимая продолжительность (в идеале стоит сделать ссылку и на законодательную базу — соответствующий закон или статью из ТК РФ);
    • дата, фамилия и инициалы, подпись.

    Заявление может быть подготовлено как вручную, так и при помощи компьютерной техники. Однако подпись работника непременно должна быть сделана лично им от руки.

    Кроме этого, работодатель вправе запрашивать у подчиненного предоставление документов, которые свидетельствуют о причинах для получения дополнительных дней отдыха (свидетельство о рождении ребенка, справки, свидетельство о смерти).

    То, какие именно документы прилагаются к заявлению, обязательно указывается в нем.

    В отдельных случаях сотрудник может предоставить их не перед оформлением отпуска, а уже после его окончания, ведь некоторые из бумаг получить заранее нельзя. Если же он этого не сделает, работодатель будет иметь право привлечь его к дисциплинарной ответственности (даже уволить по статье за прогул).

    В том случае, когда подчиненный относится к одной из льготных категорий, от него также могут потребовать подтверждающие это документы (пенсионное удостоверение, справку о инвалидности и т.д.).

    В большинстве случаев копии данных бумаг уже имеются в личном деле сотрудника, однако еще один экземпляр желательно будет приложить именно к заявлению.

  3. Рассмотрение заявления и принятие решения руководителем.
  4. Если удовлетворение этой просьбы является его правом, то он сам может решать, являются ли указанные основания для этого уважительными или нет. В случаях, когда это обязательно, отказывать в его предоставлении он не имеет права, поэтому он может принять только положительное решение.

  5. Издание соответствующего приказа.
    1. Образец приказа на предоставление отпуска без сохранения заработной платы можете скачать здесь.
    2. Он формируется на основании поданного заявления и оформляется по установленной форме Т-6.
    3. После подготовки данного приказа подчиненный в обязательном порядке должен быть ознакомлен с ним под роспись.
  6. Внесение изменений в личную карточку.
  7. В соответствующей строке делается запись с датой начала и окончания отпуска. С этой записью необходимо ознакомить сотрудника (также под роспись).

  8. Корректировка табеля рабочего времени.
    • Отметка, которая делается в нем, зависит от заявленных подчиненным оснований:
    • ДО — его уход согласован с руководством;
    • ОЗ — для этого у него имеются предусмотренные в законодательстве причины;
    • УД — цели предоставления связаны с обучением;
    • ДБ — бесплатный отпуск является ежегодным и дополнительным (например, если он закреплен в локальных актах предприятия).
Читайте также:  Направление на платные медуслуги при постановке диагноза - Юридические советы

Что касается трудовой книжки, то в нее никакие записи не вносятся. Стоит учесть, что при оформлении бесплатного отпуска возникают следующие последствия:

  • если сотрудник заболеет, он не сможет оформить больничный листок и получить за него оплату (кроме случаев, когда он выдается в связи с беременностью и родами);
  • при работе на испытательном сроке этот отпуск в него не засчитывается (то есть испытательный срок продлевается);
  • во время отсутствия на службе по данному основанию подчиненный не может быть уволен по инициативе администрации (увольнение возможно только при ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП);
  • неиспользованные в течение одного года дни на следующий период перенесены быть не могут;
  • при определении среднего заработка не принимаются во внимание дни его отсутствия на работе без оплаты.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до одного года - Юридические советы

Все эти нюансы и риски необходимо обязательно предусматривать перед оформлением бесплатного отпуска. Кроме этого, отдельные последствия могут касаться и порядка расчета трудового стажа за данный период.

Включение в стаж

Бесплатный отпуск является периодом, когда сотруднику не начисляется зарплата, а, следовательно, за него не производятся социально-страховые взносы.

Поэтому он рискует лишиться не только денежных средств, но и стажа. В частности, в него включается только период такого отдыха, который не превышает за один год 14 календарных дней. Более длительные периоды учитываться уже не будут.

Как уже отмечалось, в законодательстве точно не установлен максимальный срок отпуска без содержания (кроме отдельных категорий). Поэтому конкретная продолжительность определяется сторонами и может составлять любой период — несколько дней, недель, месяцев и даже лет.

Исключение составляют только муниципальные и государственные служащие — для них введено ограничение, равное максимум одному календарному году.

Если происходит оформление отпуска на довольно долгий период, то может возникнуть ситуация, когда работодатель на это время подпишет договор с другим соискателем.

В этом случае вероятны сложности с досрочным выходом на работу: если договор заключен на конкретный срок (до окончания отпуска основного сотрудника), руководство не сможет его расторгнуть по своей инициативе раньше времени. Поэтому в такой ситуации досрочный выход может быть невозможен.

Если же в договоре было просто прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то никаких проблем возникнуть не должно. Обычно подобные ситуации решаются уже по договоренности с руководством — если сотрудник действительно ценный, то ему пойдут навстречу и допустят к работе раньше окончания отпуска.

Отзыв из отпуска

Вопросы, которые связаны с отзывом сотрудников из бесплатного отпуска, зачастую вызывают у обеих сторон множество сложностей. Это обусловлено тем, что в ТК РФ не содержится четких указаний на этот счет.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до одного года - Юридические советы
Поскольку на такой вид отпуска не действует ст. 125 ТК РФ (она устанавливает основания для досрочного прекращения только оплачиваемого отдыха), вызвать подчиненного на работу у руководителя вряд ли получится.

Работодатель может лишь предложить ему такой вариант, но итоговое решение все равно остается за последним. Даже если для этого имеются серьезные основания (в том числе производственная необходимость), он вправе отказаться, а работодатель не сможет за это применить к нему никаких официальных санкций.

Если же подчиненный согласен на предложение руководителя, то ему необходимо написать на его имя соответствующее заявление. На его основании будет издан приказ о возврате подчиненного на работу, после чего он сможет вернуться к своим служебным обязанностям раньше времени.

Отпуск без сохранения заработной платы является важной гарантией для работников, поскольку позволяет им получить возможность решения каких-либо личных вопросов и проблем. Обычно сотрудники обращаются за ним только в случае крайней необходимости, ведь потеря части заработной платы за этот период для них совсем невыгодна.

Как отправить работника в отпуск за свой счет смотрите в ролике:

Порядок предоставления административного отпуска

  • В Трудовом Кодексе РФ содержатся положения, регламентирующие предоставления работнику оплачиваемого отпуска, а также отпуска без сохранения заработной платы.
  • Понятие «административный отпуск» трудовое законодательство не содержит, это, так называемый, разговорный вариант.
  • Административный отпуск подразумевает отпуск без сохранения заработной платы работника.
  • Данному виду отпуска посвящена статья 128 Трудового Кодекса РФ.
  • Трудовое законодательство предусматривает для работодателя три варианта предоставления отпуска без сохранения заработной платы:
  • Первый вариант – когда работодатель имеет право предоставить работнику по его заявлению отпуск без сохранения заработной платы.
  • Второй вариант – тот случай, когда на работодателя на законодательном уровне возлагается обязанность по предоставлению такого отпуска работнику.
  • Третий вариант – когда локальными нормативными актами организации (чаще всего в коллективном договоре) предусматривается предоставление работникам отпуска без сохранения заработной платы. Соответственно работодатель в таком случае не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска.

Рассмотрим все три варианта более подробно.

По семейным обстоятельствам

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику при наличии у него семейных обстоятельств или иных уважительных причин.

Количество дней отпуска определяется работником и работодателем совместно, минимальное и максимальное количество дней такого отпуска в законодательстве не установлено, т.е.

продолжительность такого отпуска определяется исключительно по соглашению сторон.

Однако в этом случае решение о предоставлении отпуска зависит от желания работодателя, т.е. он может предоставить отпуск, а может и отказать в его предоставлении.

  1. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до одного года - Юридические советы
  2. Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Сколько мы должны работать?», где подробно рассказано, как долго длиться рабочая неделя
  3. Или узнайте ЗДЕСЬ, что надо учесть перед подписанием трудового договора

Обязанность работодателя

В некоторых случаях и определенным категориям работникам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, если такие работники обратятся к работодателю с просьбой о его предоставлении.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до одного года - Юридические советыТрудовым кодексом установлены следующие случаи обязательного предоставления отпуска:

  • рождение ребенка у работника;
  • свадьба работника;
  • смерть близких родственников работника.

В этих случаях работодатель обязан предоставить работникам отпуск без сохранения заработной платы сроком до пяти календарных дней.

Также Трудовым законодательством определены категории работников, которым отпуск должен предоставляться в обязательном порядке: 

Категория работников Количество дней Нормы законодательства
Участники ВОВ До 35 календарных дней в год Статья 128 ТК РФ
Пенсионеры, которые продолжают трудиться До 14 календарных дней в год Статья 128 ТК РФ
Родители, жены и мужья военнослужащих, сотрудников гос. органов, погибших при исполнении служебных обязанностей До 14 календарных дней в год Статья 128 ТК РФ
Инвалиды До 60 календарных дней в год Статья 128 ТК РФ
Ветераны боевых действий До 35 календарных дней в год

Отпуск без сохранения зарплаты — Территория закона

согласно статье 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. В отношении некоторых групп работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника. Среди них — обязанность предоставлять такой отпуск работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — и как раз до 14 календарных дней в году. Трудно представить организацию, в которой работодатель никогда не сталкивался с желанием работника взять отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы). В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Учтите, что «вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены (Постановление Минтруда России от 27.06.1996 N 40).Отметим, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).Перечень лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, независимо от собственного желания и производственной необходимости, продолжительность отпусков и условия, при которых у работников возникает право на них, приведены в таблице.Работники, которым работодатель обязан на основании их письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платыПредоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до одного года - Юридические советы
08 октября 2009
С.Полятков Главный бухгалтер ООО «Инс-ТРЕЙД» / «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 7 В период экономического спада направление работников в неоплачиваемый отпуск стало распространенным способом снижения расходов на оплату труда. В статье обсудим правомерность его применения.По данным Международной организации труда, в связи с углублением кризиса в экономически развитых странах работу могут потерять до 20 млн человек. Такая перспектива настораживает не только работников, но и многих работодателей. Во избежание сокращения численности или штата своих предприятий они используют другой, щадящий, по их мнению, метод уменьшения производственных затрат — отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя (административный отпуск).Работник знает о последствияхСогласно трудовому законодательству неоплачиваемый отпуск — это особая форма социальных гарантий работникам.Права и выгоды работника
Читайте также:  Наказание за несвоевременную прописку - Юридические советы

Документальное оформление отпуска «за свой счет»

Как оформить заявление и приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы? Как отразить его в личной карточке и в табеле учета рабочего времени? Только грамотное оформление этих документов поможет доказать, что работник по собственному желанию ушел в такой отпуск. Это избавит организацию от необходимости выплаты ему среднего заработка за время отдыха как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсации морального вреда.

Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

  • в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
  • в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

  • либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
  • либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Пример 1. Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией
Пример 2. Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

К сведению

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено.

Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено».

Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

Пример 3. из судебной практики

Отпуск за свой счет — порядок предоставления

Отпуск за свой счет ТК РФ предусматривает в отдельной статье, где перечислены причины и обстоятельства, когда работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемое свободное время и когда он может это сделать по просьбе работника. В статье рассмотрены нюансы такого отпуска, а также порядок его документального оформления и образцы необходимых заявлений.

Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:

  • рождения детей;      
  • бракосочетания;
  • смерти близких.

Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.

Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:

  • для трудящихся инвалидов;
  • трудящихся пенсионеров;
  • ветеранов.

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам

Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:

  • гражданским супругам военных для совместного проведения отпуска;
  • определенным категориям участвующих в выборах;
  • лицам, имеющим государственные звания, награды и отличия.

Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в этой статье.

Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск

Таких случаев два:

  • В связи с обучением (ст. 173 и 174 ТК РФ). В определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику свободное время для учебы, но не должен его оплачивать. Тогда работнику приходится оформлять отпуск за свой счет.
  • Кроме того, дополнительный отпуск без оплаты может просить внешний совместитель, если отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной (ст. 286 ТК РФ).

Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить

Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.

Читайте также:  Оформление договора дарения несовершеннолетнему - Юридические советы

ТК РФ предусмотрены следующие сроки:

  • от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128 ТК РФ;
  • от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
  • расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).

По ФЗ сроки могут быть:

  • привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий отпуск предоставляется на период выборов);
  • определены конкретно (для обладателей соответствующих статусов и званий, например Героя Труда);
  • установлены исходя из расчетного количества дней, необходимого для соблюдения нормы ФЗ (например, при одновременном отпуске военного и его жены).         

Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению

Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.

Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.

Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)

Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.

Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:

  • справка-вызов из учреждения образования — для учебного отпуска без оплаты;
  • выписка из приказа (или копия приказа) на отпуск по основной работе — для предоставления дополнительных дней при внешнем совместительстве и т. д.

Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.

Отпуск в любом случае оформляется отдельным приказом.

Грамотно оформить все документы на отпуск за свой счет вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет дотсупа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

  • Образец приказа на ежегодный отпуск можно скачать здесь.
  • При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.
  • При расчетах, связанных с отпускным стажем:
  • дни отпуска за свой счет с 1-го по 14-й включаются в расчет;
  • дни с 15-го и далее не включаются.

Важно! КонсультантПлюс разъясняет

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы — период отдыха, предусмотренный нормами действующего законодательства. Он не оплачивается и может быть оформлен в любой момент по согласованию с работодателем.

Когда оформляется отпуск без оплаты

По нормам законодательства, неоплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии со следующими актами:

  • ТК РФ (статья 128);
  • ФЗ «О ветеранах» № 5 (статья 14, 15);
  • ФЗ «О статусе военнослужащих» № 76.

Взять отпуск без оплаты работник может в любой момент при согласовании с работодателем. Оформлять дни отдыха по инициативе работодателя сотрудник не обязан.

Можно взять отпуск по различным уважительным причинам: рождение малыша, бракосочетание, смерть близкого родственника.

Полного перечня обстоятельств в трудовом законодательстве не содержится. Работодатель самостоятельно определяет, относится ли та или иная причина к уважительным.

Если работодатель сочтет обстоятельства неуважительными, он вправе отказать в подписании заявления.

По нормам действующего законодательства, длительность отпуска составляет максимум две недели.

Но по договоренности с работодателем, сотрудник может оформить на отдых более 14 календарных дней.

Кому обязаны предоставлять отпуск без оплаты?

Некоторым категориям работников работодатель не вправе отказать в предоставлении дней отдыха. К ним относятся следующие типы сотрудников:

  1. Участники ВОВ.
  2. Работники, достигшие пенсионного возраста.
  3. Родители, жены, мужья военнослужащих и работников государственных учреждений, которые погибли или умерли в связи с ранениями, полученными при исполнении трудовой функции.
  4. Трудоустроенные инвалиды.
  5. Сотрудники, оформляющие отпуск без оплаты в связи с бракосочетанием, рождением малыша, смертью родственника.
  6. Работникам, получившим на войне инвалидность.
  7. Героям Труда России, Социалистического Труда, кавалерам ордена Славы.
  8. Доверенным лицам выборных кандидатов, объединений избирательных компаний, политических партий.

Указанные положения регулируются следующими актами:

  • подпункт 17 первого пункта статьи 14 Федерального закона «О ветеранах»;
  • третий пункт статьи 43 закона № 67 «О гарантиях прав избирателей»;
  • четвертый пункт статьи 55 закона № 20 о выборах депутатов Госдумы.

Если сотрудник, имеющий инвалидность, имеет статус инвалида войны, он вправе оформить два отпуска без оплаты общей продолжительностью до 60 дней.

Работодатель также не вправе отказать в подписании заявления на неоплачиваемый отпуск следующим категориям работников:

  1. Сотрудникам по совместительству.
  2. Учащимся в средне-специальные или высших учебных заведениях.
  3. Поступающим в средне-специальных или высших учебных заведениях.

Указанны положения закреплены в Трудовом кодексе (статья 286, четвертый абзац статьи 173, статья 174).

Если работник трудоустроен в качестве совместителя, ему обязаны предоставить ежегодный отпуск в тот же период, что и на основном месте работы.

Если «основной» отпуск короче отпуска по совместительству, сотруднику по его заявлению обязаны предоставить неоплачиваемые дни отпуска.

Сотрудник, сдающий вступительные экзамены, вправе оформить отпуск без оплаты (десять дней — СУЗ, пятнадцать дней — ВУЗ).

Также эта возможность предоставляется родителям-одиночкам с ребенком до 14 лет или с инвалидом до 18 лет, если это зафиксировано в коллективном соглашении. Это установлено статьей 263 Кодекса.

Муниципальные и гражданские служащие вправе оформить отпуск без содержания по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Это же право предоставляется супругам военнослужащих, если у них отпуск короче.

Это закреплено пятнадцатым пунктом статьи 46 закона «О государственной гражданской службе», шестым и седьмым пунктами статьи 21 закона № 25 «О муниципальной службе», одиннадцатый пункт одиннадцатой статьи закона № 76 «О статусе военнослужащих».

Длительность неоплачиваемого отпуска

По нормам трудового законодательства, длительность отпуска без оплаты варьируется следующим образом:

  • участникам Великой Отечественной войны — 35 дней;
  • трудоустроенным пенсионерам — две недели;
  • супругам, родителям военнослужащих, работников ОВД, противопожарной службы, таможни, УИС, погибших из-за исполнения служебных обязанностей — до двух недель;
  • трудоустроенным инвалидам — шестьдесят дней;
  • при наличии уважительных обстоятельств — до пяти дней;
  • работающим студентам — от двух недель до четырех месяцев (ВУЗ), от десяти дней до двух месяцев (СУЗ).

 Указанные нормы установлены вторым абзацем статьи 128, четвертым абзацем статьи 173, статьи 173.1, статьи 174 Кодекса.

Муниципальные и гражданские служащие вправе взять неоплачиваемый отпуск до года.

Это установлено пунктом пятнадцать статьи 46 о государственной службе и шестым, седьмым пунктами статьи 21 закона о муниципальной службе.

Дни отпуска без оплаты можно оформить отдельно от ежегодного отпуска или присоединить к нему. Также его можно разделить на части.

Неоплачиваемые дни отпуска не суммируются и не переносятся на следующий год.

Действия работника при отказе в предоставлении отпуска без оплаты

За исключением указанны категорий сотрудников, работодатель вправе отказать в подписании заявления на неоплачиваемый отпуск.

Можно просто сообщить работодателю о невыходе на работу, но в этом случае сотрудника могут уволить за прогул.

Как вариант, можно написать заявление на увольнение по собственному желанию, если на то есть причины, или отпуск планировался длительный.

Такое увольнение можно оспорить через суд, если действия работодателя необоснованны.

Если работодатель не признал уважительной вескую причину для предоставления отпуска без оплаты, работника восстановят.

Отпуск без содержания может быть оформлен в любой момент по согласованию с работодателем.

Если сотрудник входит в группу людей, которым не вправе отказать в предоставлении дней отдыха, при отказе со стороны работодателя он может самовольно взять эти дни или обжаловать решение руководства в судебном порядке.

  • Уважаемые читатели!
  • Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.
  • Это быстро и бесплатно!

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *