Как восстановить утерянные документы — Юридические советы

Потеря документов, подтверждающих право собственности на недвижимость – серьёзная проблема. В некоторых случаях она чревата потерей своего жилья. Но если своевременно восстановить утраченные бумаги, подобных опасностей можно избежать.

Типы документов на квартиру

Существует три группы таких документов:

  • Правоустанавливающие.
  • Правоудостоверяющие.
  • Технические.

Каждый тип имеет своё значение для владения жилой недвижимостью.Как восстановить утерянные документы - Юридические советы

Технические документы на жильё

Главная цель характеристик, описанных в таких документах, идентификация жилых объектов. Обычно в технических документах содержатся данные о стоимости, площади, размерах и иных параметрах жилья.

Три главных технических документа – это:

  • Техпаспорт.
  • Технический план.
  • Кадастровый план.

Эти документы очень важны при оценке стоимости квартиры.

Правоустанавливающие бумаги

Это самая важная категория. Именно такие документы дают основание для права собственности на квартиру.

Наиболее распространены следующие правоустанавливающие документы:

  • Договоры о сделках с квартирой: купли-продажи, мены, ренты, дарения.
  • Решения суда, если именно в таком порядке было установлено право собственности на квартиру.
  • Выданное нотариусом свидетельство о наследстве.
  • Договоры приватизации муниципального и государственного жилья.
  • Документы о долевом строительстве: ДДУ и справка о выплате пая.

На основании этих документов из обладатель может зарегистрировать право собственности в Росреестре.Как восстановить утерянные документы - Юридические советы

Правоподтверждающие (правоудостоверяющие) документы

Этот тип документов выдают регистрирующие органы, которые производят учёт прав собственности на недвижимость.

До 2008 года правоподтверждающим документом было регистрационное удостоверение, которые выдавали в БТИ. С 2008 года ему на смену пришло свидетельство о праве собственности, выданное Росреестром. Сейчас же Росреестр выдаёт выписки из ЕГРН. Их существует несколько видов, различающихся в зависимости от цели получения такого документа.

Меры предосторожности при пропаже документов

В случае пропажи, нужно знать не только, как восстановить документы на квартиру, но и как обезопасить себя от мошеннических действий, так как документы могли украсть именно с такой целью.

Если есть такие подозрения, нужно подать в Росреестр заявление о пропаже документов, а также о запрете проводить регистрационные заявления с данной недвижимостью без личного присутствия её владельца.

Благодаря такому обращению сотрудники Росреестра заблокируют возможность провести сделку с квартирой третьими лицами.

После этого можно заниматься восстановлением документов.

Как восстановить потерянные документы

Порядок восстановления может немного отличаться в зависимости от того, какой документ был утерян, но в общем процедура проста. Нужно подать заявление в орган, который выдавал данный документ и заплатить госпошлину. В результате там сделают дубликат утраченной бумаги.

При подаче обычно требуются следующие документы:

  • Паспорт.
  • Заявление.
  • Документ, подтверждающий права собственности на квартиру.
  • Ксерокопия документа, который был утрачен (если она, конечно, есть).

Нюансы восстановления документов на квартиру рассмотрим применительно к каждому из них.Как восстановить утерянные документы - Юридические советы

Как восстановить свидетельство о собственности на квартиру?

В случае утери данного свидетельства восстановить его не удастся, потому что больше такой документ не выдают. Он существовал до 2016 года, печатался на специальной гербовой бумаге.

После того, как реестр ЕГРП был заменён на ЕГРН вместо свидетельства о собственности стали выдавать выписку из ЕГРН.

Поэтому сейчас при потере старого свидетельства взамен удастся получить только эту выписку.

Для этого нужно подать заявление в Росреестр (можно через офис МФЦ), оплатить госпошлину в размере 750 рублей, а также предоставить паспорт и любой документ, доказывающий права собственности на квартиру. В течение трёх дней выписку подготовят и выдадут заявителю.

Как восстановить выписку из ЕГРН?

Среди восстанавливаемых документов на квартиру после их потери, именно получение новой выписки является наиболее простым делом. Как уже описано выше можно получить бумажный вариант выписки в течение трёх дней. Но ещё проще заказать электронную выписку прямо на сайте Росреестра.

В этом случае госпошлина составит 350 рублей (вместо 750 для бумажной выписки), а процесс подготовки документа займёт 15-30 минут (но в некоторых случаях может также растянуться на несколько дней). В большинстве случаев такой выписки достаточно, так как она заверена официальной подписью сотрудника Росреестра.

Но нередко при заключении сделок с квартирой может потребовать получение бумажного варианта этого документа.

Утерян договор купли-продажи квартиры: как восстановить?

Договор купли подтверждает законность получения квартиры в собственность. К тому же он полезен при восстановлении других правоустанавливающих документов на квартиру.

Если он был утерян, восстановить его можно следующим образом:

  • Сделать копию с экземпляра, хранящегося у продавца квартиры.
  • Запросить договор из архива Росреестра.
  • Получить копию у нотариуса, заверявшего договор.

Все копии нужно заверить у нотариуса. Только в этом случае они обретут силу законного документа.Как восстановить утерянные документы - Юридические советы

Если квартира была куплена очень давно, то восстановление договора не гарантировано, тем более что его вообще могло не быть, при устной договорённости между покупателем и продавцом и без участия нотариуса.

Если утеряно свидетельство о наследстве

Разбираясь, как восстановить документы на квартиру, не стоит забывать и о таком важном документе, как свидетельство о наследстве. Оно может понадобиться при решении споров в суде и при регистрации прав собственности на унаследованное имущество.

Восстанавливать свидетельство придётся у нотариуса, который его выдавал. Для этого понадобится паспорт, документы на квартиру и оплата услуг нотариуса. Их стоимость может отличаться в зависимости от региона.

Нотариус выдаст дубликат в течение нескольких дней. Этот документ будет равнозначен оригиналу.

Если потеряли договор социального найма

Договор социального найма заключают с государством, собственником жилья. На основании этого документа в квартире обычно проживают некоторые льготные категории населения.

Восстановить его можно:

  • В отделе жилищной политики местной администрации.
  • В Росреестре.

Оба учреждения должны хранить этот документ в своих архивах. Для его получения нужно предоставить паспорт, заявление и данные о квартире (желательно знать её кадастровый номер).

Если потеряли кадастровый паспорт

В данном виде документации на объект недвижимости содержится информация о его площади, кадастровой стоимости и иных характеристиках. Выдавали кадастровый паспорт в БТИ. Но сейчас этот документ уже не выдают, его заменила выписка из ЕГРН.

Все важные сведения, которые содержатся в этой выписке:

  • Этаж, площадь и назначение помещения.
  • Точный адрес.
  • Форма собственности.
  • План.
  • Кадастровый номер и стоимость.
  • Наличие ограничений и обременений.

Получить выписку из ЕГРН можно обратившись в Росреестр. Порядок её получения описан выше.Как восстановить утерянные документы - Юридические советы

Как восстановить техпаспорт на квартиру

Техпаспорт важный документ для учёта недвижимости в БТИ. Эта организация его и выдаёт. Подать заявление на восстановление документа на квартиру можно при личном посещении БТИ или онлайн.

Для этого нужны:

  • Паспорт.
  • Правоустанавливающие или правоподтверждающие документы на жильё.
  • Оригинал квитанции об оплате госпошлины. Её стоимость может отличаться в различных регионах, так как не ограничена законом.

Если паспорт уже выдавали ранее, то дубликат сделают сразу. Если же сотрудники БТИ усомнятся в отсутствии изменений в помещении, то на его подготовку уйдёт до 30 дней.

Что будет, если не восстанавливать документы?

В законодательстве РФ указано, что все собственники недвижимости должны иметь соответствующие документы. Но даже при их отсутствии штрафы в законе не предусмотрены.

Однако, отсутствием документов могут воспользоваться мошенники. Особенно опасно, если пропавшие документально кажутся в их руках. С их помощью они могут продать эту квартиру. Оспорить такую сделку можно, но не просто. Обычно для этого приходится долго судиться.

Если собственник, потерявший документы, вдруг решит оформить с квартирой какую-то сделку, то предварительно ему нужно будет их восстановить. Из-за этого оформление сделки может растянуться во времени.Стоимость восстановления документов

Восстановление документов на квартиру требует оплаты различных госпошлин. В каждом ведомстве размер пошлины свой, а в некоторых случаях он отличается ещё и в зависимости от региона. Например, в БТИ или у нотариуса.

Как восстановить документы на квартиру, если они потеряны

Гражданин, у которого в собственности квартира или дом, имеет определенные документы на эту недвижимость. При утере хотя бы одного из них, необходимо своевременное его восстановление. Восстанавливать утерянные бумаги на квартиру необходимо в той организации, в которой они были получены. К таким документам относятся:

  • Свидетельство на наследство.
  • Свидетельство на право собственности.
  • Технические или кадастровые документы.
  • Договор о купле-продаже.
  • Документы на квартиру, которые получены по договору социального найма.

Как восстановить утерянные документы - Юридические советы

Восстановление документов на квартиру

В большинстве случаев собственник квартиры собирает следующие документы:

  • Заявление с просьбой восстановить утраченный документ.
  • Квитанцию об уплате госпошлины.
  • Паспорт.
  • Если есть в наличии копию утерянного свидетельства или договора.
  • Другие документы в зависимости от утраченного.

Для принятия мер предосторожности при утере или краже любого правоустанавливающего документа на квартиру, необходимо сразу обратиться в полицию и заявить об утере в регистрационный орган.

Кроме этого, нужно еще обратиться в суд и написать заявление о запрете осуществления любой сделки с квартирой.

Эти действия гарантируют снижение риска на то, что кто-то сможет воспользоваться утерянным документом на квартиру в корыстных целях.

Как восстановить потерянное свидетельство в 2019 году

Регистрационное свидетельство является одним из важных документов. Если он потерян, то необходимо обратиться в регистрационную службу, в которой он был получен. Здесь нужно будет написать заявление с просьбой восстановления свидетельства, а также указать причину его потери.

Читайте также:  Правила проживания после регистрации - Юридические советы

Еще надо предъявить правоустанавливающий документ — это может быть договор дарения или купли-продажи, свидетельство на вступление в наследство и т. д. Дубликат регистрационного свидетельства будет оформлен в течение месяца. О его выдаче сделают соответствующую запись в Единый реестр прав.

В дубликате регистрационного свидетельства указываются все сведения, которые содержались в утраченном подлиннике. Вверху этого документа ставится пометка: . А внизу делают удостоверительную надпись, в которой ставится дата выдачи и номер потерянного свидетельства, причина выдачи дубликата, сведения о собственности и другая важная информация.

Если необходимо восстановить регистрационное свидетельство, которое подтверждает право долевой собственности, то порядок действий такой же. Отличие только в том, что все собственники должны обратиться в единую регистрационную службу.

Как восстановить договор купли-продажи

В этом случае существует три варианта восстановления. Это зависит от оформления соглашения купли-продажи квартиры:

  • При оформлении соглашения в простой письменной форме, которая была разрешена с января 2006 года и без удостоверяющей подписи нотариуса, нужно обратиться в государственную регистрационную службу. В ее архиве хранится копия договора купли-продажи, которую передали туда после регистрации права на квартиру. После того как будет уплачена госпошлина, регистрационный орган выдаст дубликат, заверенный печатью.
  • Если потерянный договор купли-продажи на квартиру был заключен в нотариальной конторе, то в этом случае собственник должен обратиться к нотариусу с заявлением о его утере. Оплатив услуги нотариуса, заявитель получит дубликат.
  • Копию потерянного договора купли-продажи можно сделать со второго экземпляра, который имеется у продавца. Если договор заключался в простой письменной форме в промежуток времени с 1996 до 1998 года, когда отменили обязательное удостоверение нотариусом, а закон о единой регистрации не был в силе, то восстановить договор купли-продажи возможно только при получении ксерокопии у продавца. Если его найти не удалось, тогда договор восстановить нельзя.

В этом случае собственнику, потерявшему договор купли-продажи, нужно с заявлением обратиться в БТИ. Здесь выдадут справку, подтверждающую владельца квартиры.

Также справку можно получить в налоговой инспекции, в которой подтверждается уплата налога на имущество этим владельцем.

Налоговая служба может подтвердить, что этот заявитель в определенное время является налогоплательщиком, так как в этом органе фиксируется смена собственника квартиры.

Как восстановить утерянные документы - Юридические советы

Восстановление других документов на квартиру в 2019 году

Если потерян договор дарения или свидетельство на наследство квартиры, то для восстановления их можно с заявлением обратиться в нотариальную контору или в регистрационную службу. При обращении в одну из этих организаций, нужно взять с собой квитанцию об уплате госпошлины и паспорт для получения ксерокопии или дубликата.

При потере кадастрового паспорта или технических документов, то их восстанавливают в БТИ. Но если после оформления этих документов прошло более пяти лет, то собственнику необходимо будет вызвать сотрудников БТИ в свою квартиру и оплатить их услуги. Только после этого они переоформляют бумаги и выдают необходимые справки.

Если потерян документ социального найма, то для его восстановления нужно обратиться в жилищный отдел районной администрации. Здесь выдадут его дубликат. Кроме этого, ксерокопию договора социального найма можно получить в территориальной регистрационной службе, так как в этом органе ведется регистрация договоров на квартиру.

Как восстановить утерянные документы - Юридические советы

Что делать, если утеряны все документы

При утере всех документов на квартиру, оформленных в простых письменных договорах — дарения, мены или купли-продажи, то в Федеральной регистрационной службе можно получить копии этих документов, так как они хранятся в архиве. После эти копии заверяются у нотариуса. В этом же архиве есть информация о договоре долевого участия, а также о приватизации квартиры.

Если квартира перешла по наследству, то нужно обратиться в нотариальную контору, в которой оформлялись документы. Нотариус выдаст копию свидетельства о праве на наследство.

Если квартира получена в собственность при вступлении в жилищно-строительный кооператив, то восстанавливая договор, необходимо взять копию справки, которая подтверждает внесение первого взноса и обратиться в управление кооператива. Здесь смогут помочь восстановить потерянный документ.

Если документы потеряны после 1998 года, то с этого времени все сделки с квартирой стали заноситься в Росреестр. В этом случае можно без проблем оформить дубликаты в Федеральной регистрационной службе.

Если бумаги были выданы до 1998 года, то для восстановления их нужно обратиться к нотариусу, у которого оформлялись бумаги. В этой нотариальной конторе должен быть архив с необходимой информацией. Не помешает и обращение в БТИ, в котором можно получить справку, указывающую владельца квартиры.

Чтобы защититься от потери важных документов, необходимо у нотариуса заверить их копии и положить в банковскую ячейку. Это избавит от многих сложностей при их потере.

Легко найти: нотариальные архивы помогут в восстановлении документов

07.09.2020 Как восстановить утерянные документы - Юридические советы

Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва. 

Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок.

Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны.

Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли.

Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой. 

К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н.

обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа.

Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно. 

Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти. 

Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия.

Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.

Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие.

Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял. 

С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему.

Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки.

Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется.

Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность. 

Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности. 

Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше. 

Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив.

Читайте также:  Выплата компенсации по ЖКХ - Юридические советы

Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве.

Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда. 

Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов.

Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона.

Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов.

Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.

Утеряны первичные документы. Порядок действий

Именно на основании первичной документации составляется бухучет. Эти бумаги запрашиваются уполномоченными органами для последующей проверки. Поэтому утрата первички – серьезная проблема. Если компания не предпримет всех мер по восстановлению бумаг, на нее может быть наложен штраф.

Как оформлять первичные документы?

Основные особенности

Отсутствие документов не является уважительной причиной для неуплаты налогов. Компания также не освобождается от обязанности пройти проверку контролирующими органами. Рассмотрим пример.

Компания отказалась уплачивать долг, сославшись на потерю первички. Однако она не предъявила доказательств утраты. В этом случае у организации образуется задолженность. Придется также уплатить пени.

Для того чтобы избежать санкций, необходимо заранее подготовить аргументы в свою защиту.

Вопрос: Можно ли подтвердить расходы для целей налога на прибыль восстановленными копиями первичных документов при утрате их оригиналов (п. 1 ст. 252 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Порядок действий при утере документов

Правильные действия сразу же после обнаружения утраты позволят избежать проблем с контролирующими структурами. Рассмотрим последовательность принимаемых мер:

  1. Создание комиссии. Ее участники будут заниматься установлением причин утери. Выводы должны быть изложены в акте. В нем необходимо указать обстоятельства происшествия.
  2. Создание подтверждающих документов. Компании нужно предъявить бумаги, подтверждающие обстоятельства утери. Если документы пропали, нужно направить заявление в полицию, а затем получить справку о возбуждении дела. Если бумаги утрачены в результате пожара, нужно составить акт о возгорании, а также взять из МЧС справку.
  3. Вопрос: Правомерно ли привлечение организации к ответственности по п. 2 ст. 126 НК РФ за непредставление в установленный срок по требованию налогового органа утраченных документов (информации) по ст. 93.1 НК РФ вне рамок налоговых проверок?
    Посмотреть ответ

  4. Составление описи пропавшей первички. Заполнение описи – шаг добровольный. Однако сделать это все-таки желательно, так как дополнительные подтверждающие бумаги станут аргументом в пользу компании.
  5. Меры по восстановлению документов. Если никаких мер по исправлению ситуации предпринято не будет, компания может быть обвинена в недобросовестности. Алгоритм восстановления бумаг рассмотрим в следующем разделе.

ВАЖНО! Когда подтверждающие документы (к примеру, справка о возбуждении дела) будут получены, нужно обязательно проверить их на наличие ошибок. Если в бумагах будут содержаться ошибки, контролирующие органы не примут во внимание аргумент об утрате первички.

Рассмотрим пример судебной практики. Организация предоставила документы о том, что первичка сгорела. Однако в справке о пожаре была допущена ошибка. В частности, неправильно указан адрес. Из-за этого были доначислены налоги и пени.

Подробнее с делом можно ознакомиться, прочитав постановление АС Уральского округа № Ф09-9606/15 от 1.02.16 года.

Меры по восстановлению первичной документации

Компания должна предпринять самые активные меры по восстановлению документов. Но и их будет недостаточно. Нужно также подготовить бумаги, которые подтверждают факт активных действий компании. Меры могут быть следующими:

  • Проведение сверок с контрагентами.
  • Направление запросов на восстановление документов.
  • Приведение обоснований о процессе восстановления счет-фактуры.
  • Предоставление переписки с контрагентами о восстановлении бумаг.
  • Приведение квитанций, чеков, реестров.

Для восстановления нужно сначала назначить ответственное лицо. Отвечать это лицо будет за взаимодействие с контрагентами. Все моменты общения с партнерами нужно фиксировать. В частности, требуется сохранять переписки, чеки, копии счетов-фактур. Последние должны быть заверены уполномоченным лицом, представляющим контрагента.

Получаем банковскую первичку

Для получения утерянных выписок и платежек нужно направить запрос в банковское учреждение. Идти нужно в тот банк, в котором у компании открыт счет. В запросе требуется указать следующую информацию:

  • Наименование документа.
  • Контактные данные банка (ФИО руководителя, адрес, ИНН, КПП, контактное лицо).
  • Контактные данные заявителя.
  • Просьбу предоставить расчетные документы в максимально сжатые сроки.
  • Номер расчетного счета компании.
  • Подпись генерального директора.

Обращение в банк – это первый шаг, так как таким образом можно установить факты проведения безналичных расчетов и сумм по ним. На основании полученной информации можно восстановить все исполненные ранее операции.

Восстанавливаем кассовые чеки

Кассовые чеки нужны в том случае, если организация покупала собственность за наличные. Чек позволяет подтвердить расход компании. Для получения нового документа нужно обратиться к продавцу.

Однако не всегда продавец может предоставить дубликат чека. Возможно это только в том случае, если имеется кассовый аппарат соответствующей модели. Если же его нет, запрашивается копия чека.

Выполняется она с помощью копировального оборудования.

Запрашиваем первичные документы у контрагентов

Компания заключает со своими контрагентами договоры в двух экземплярах. У партнера всегда можно запросить копии соглашений. В запросе, адресованному контрагенту, нужно указать эту информацию:

  • О контрагенте (наименование компании, ФИО директора, ИНН и КПП).
  • Наименование документа.
  • Изложение обстоятельств.
  • Просьбу о предоставлении копий.
  • О заявителе, подпись гендиректора.

Не всегда компания может установить перечень отсутствующих документов. В этом случае производится сверка бумаг с контрагентом. По итогам сверки оформляется акт. В нем перечисляются отсутствующие документы.

Восстанавливаем отчетность

Компании также нужно восстановить декларации, балансы и расчеты. Нужна эта первичка для составления отчетности. Повторное составление документов самой компанией – процедура затратная.

Поэтому имеет смысл направить запрос о предоставлении копий в инспекцию или фонд.

В запросе нужно обязательно указать причины, по которым запрашивается первичка, так как инспекторы не обязаны предоставлять копии документов.

Ответственность за утерю первички

Фирма несет ответственность за сохранность своей первичной документации. Если субъект теряет бумаги, он будет нести за это ответственность. Рассмотрим правонарушения, связанные с утратой первички, и ответственность за них:

  • Нарушение норм учета доходов, трат, объектов обложения налогами. Если нарушение допускалось на протяжении одного периода, штраф составит 5 000 рублей (п. 1 ст.120 НК РФ). Если правонарушение тянулось на протяжении более чем одного периода, штраф составит 15 000 рублей (пункт 2 статьи 120 НК РФ). Если нарушения спровоцировали уменьшение налоговой базы, штраф составит 10% от размера неуплаченного налога. Минимальный размер штрафа составит 15 000 рублей (п.3 ст. 120 НК РФ).
  • Неуплата налога или уплата его не в полном объеме из-за уменьшения налоговой базы, неправильных расчетов. Назначается штраф в размере 20% от невыплаченной суммы налога (пункт 1 статьи 122 НК РФ). Если был выявлен сознательный умысел, штраф составит 40% от невыплаченного налога (пункт 3 статьи 122 НК РФ).
  • Первичка не направлена в налоговую в положенные сроки. Штраф составит 50 рублей за каждый отсутствующий документ (пункт 1 статьи 126 НК РФ).

В статье 109 НК РФ приведены случаи, когда виновное лицо не будет привлекаться к ответственности. В частности, это утрата документов вследствие обстоятельств непреодолимой силы (к примеру, стихийное бедствие). Однако факт действительного наличия этих обстоятельств также придется подтверждать.

Восстановление, сбор документов в 2020 году

Быстро работаем в Санкт-Петербурге, Ленинградской, Псковской, Новогордской, Вологодское области, Карелии — от 5 дней.

Любые архивы, Администрации, БТИ, ЗАГС, суды, ФНС, иные организации

Восстановление трудовой книжки, справок и подтверждающих документов о стаже, справок о месте жительства гражданина и членов его семьи, договоров социального найма, документов о предоставлении жилой площади и пр.

После восстановления, на ряде документов будет штампик «дубликат». Для документов, права на которые зафиксированы Росреестром, получать новые свидетельства о собственности не надо, достаточно получить выписку ЕГРН.

А если информации о РВП в реестре нет, вместо процедуры восстановления свидетельства, придется делать регистрацию ранее возникшего права (РВП). Паспорт гражданина РФ после объявления в полицию об его утрате, сразу же считается утратившим силу.

А полученный новый паспорт также может создать цепочку зависимых действий.

Это одна из процедур, требующих времени и терпения. Особенно, если подтверждать родственные отношения с лицами, родившимися в других городах. Работа архивов сегодня еще не до конца автоматизирована. Огромный риск человеческого фактора.

По заявлению о предоставлении архивных данных, специалисты архивов вручную могут по несколько дней искать необходимую информацию по архивным книгам (кстати, поиск по каждому тому оплачивается отдельной государственной госпошлиной).  Как показывает практика, иногда приходят ответы об отсутствии информации в то время, когда она там точно есть.

Читайте также:  Определение места жительства ребенка - Юридические советы

Однажды мы заказали в архиве ЗАГС справку о браке нашего истца, расторгавшего брак с супругой, на что получили ответ, что такой информации нет. Пришлось применять другие юридические действия. 

В ряде случаев, когда восстановление документов (свидетельств о рождении, о браке, о смерти и пр.) не привело к положительному результату, необходимо обращаться в суд с заявлениями об установлении факта родственных отношений.

Для граждан, мало понимающих в судебных делах, такие судебные процессы для самостоятельной защиты прав — просто опасны. Нельзя рисковать и действовать самостоятельно, чтобы не испортить результат.

Ведь от решения суда, обычно, зависит наследование имущества (квартир, машин, дач, земельных участков, денежных вкладов и пр.). Для часто практикующих юристов такие дела обычны и понятны.

Но самое важное, что следует понимать  гражданам перед судебными процессами: еще до обращения в суд с требованиями любого характера должна быть составлена правовая позиция и именно под такую позицию собраны и приложены доказательства. Не торопитесь в суд, пока не переговорите с адвокатом.

(Кадастровый паспорт восстанавливать не надо)

Свидетельство о праве собственности на землю

Свидетельство о праве собственности на землю образца 1992-1993 года, в котором было написано «Документ является временным», восстановить не получится. Придется проводить более длинный процесс — оформление права собственности (но не вновь возникшего, а документов по нему) по новым правилам 2018 года.

И итоговыми документами будет не свидетельство о праве собственности на землю, а межевое дело с постановкой участка на кадастровый учет и выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимость. Это процедура, если участок не поставлен на кадастровый учет, в срочном порядке займет около 1,5 мес.

, если поставлен — 1-10 дней.

Найти постановление Администрации или решение Исполкома

Эти документы для их восстановления придется искать в архивах. Для этого есть процедура «заказа» или «заявки» в государственный архив или местную Администрацию, требующая времени на ответ. И что самое трудное при восстановлении документов — узнать, где именно находятся документы, чтобы сделать такой заказ.

Из нашей практики, документы могут быть, что называется, где угодно. Правильно и законно, чтобы они были в центральном областном государственном архиве — в г. Выборге (этот архив назначен главным хранителем всей давней информации).

Бывали случаи, когда Архивы или Администрация говорят, что документов нет, а они там есть, и мы их находим.

Возможен срочный розыск областных документов — за несколько дней.

Найти старый генеральный план садоводства

Есть два варианта: если генеральный план когда-то проходил согласования в государственных органах, мы его найдем. Если же план был сделан на уровне СНТ,  не предъявлялся и не согласовывался ни с какими службами, его найти можно не всегда.

Получить повторный акт землеотвода

Повторно этого сделать нельзя. Нужно получить копию соответствующих документов, заверенную государственным органом. Куда обращаться — посоветуйтесь с нашими юристами, варианты в разных случаях разные (по архивам Минобороны вообще сложный порядок действий).

Земельный архив

Архив земельных участков, вернее, документов (Постановлений, Приказов, решений и пр.) о землеотводе, передаче в собственность, списочном составе членов СНТ, документация по согласованиям, ограничениям,  иным архивным данным по земельным участкам, как уже было сказано выше, в Центральном архиве г.

Выборга, ул. Штурма, д. 1 (Ленинградская область) или на местах, в районах Ленинградской области. Прием граждан в архиве г. Выборга:  вторник, четверг с 10.00 до 12.00, с 13.00 до 15.00.

Для Всеволожского, Кировского, Ломоносовского и иных районов ЛО архив большинства документов тоже в Выборге!

Восстановление потерянных документов на квартиру, комнату, дом

Самостоятельно можно восстановить документ на собственность (квартиру, комнату или дом) в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, оформленный после 1998 (иногда после 1995 года) года.

Итоговым документом не будет  свидетельство о собственности (их отменили в августе 2016 года), а подтверждать собственность будет выписка Росреестра — ЕГРН.

Выписку из ЕГРН Вы можете заказать в  МФЦ соответствующего субъекта или поручить нам.

Более ранние документы (до 1995-1998 года), не прошедшие регистрацию в Минюсте, восстанавливать сложнее. Мест, где искать документы, значительно больше. Архивы ПИБов, Исполкомов, Админисчтраций и пр.

переезжали с места на место, часть передана в Росреестр, часть в процессе переезда застряла, некоторые документы (например,из Импроцера или агентств по приватизации ), никуда не доехали…

Тогда надо обращаться во все инстанции по пути следования второго экземпляра нужного документа.

Иногда вторые экземпляры отсутствуют в организациях, в которых они должны находиться. Тогда вариант другой — восстанавливать документы в судебном порядке. Это тоже возможно. 

Действия при утрате документов

«Потерял документы, что делать, как восстановить?» — Такой вопрос мы часто слышим по телефону.

Если Вы или ваши родственники потеряли документы, или документы украли, важно срочно  получить юридический совет и заявить об пропаже в полицию.

В ином случае, при использовании таких документов мошенниками, будет трудно доказать, что Вы не воспользовались ими самостоятельно.

Частые преступления — незаконная регистрация ООО на гражданина, утратившего паспорт,  продажа квартиры или дачи, автомобиля. 

Перед походом в полицию, Вы должны выбрать вариант действий и последствий.

Если заявить, что документ (например, паспорт) украли, его не сразу восстановят, сначала будут проводить следственные действия.

Если же заявить, что паспорт утерян или забыть в магазине, новый паспорт можно получить быстро, но вора искать не будут… Прежде, чем сделать действия, посоветуйтесь с юристом или адвокатом!

Важно!

Как показывает практика, у пожилых людей документы могут быть где угодно. Прежде, чем начинать восстанавливать, поищите несколько раз во всех укромных местах и на видном месте. Пример «потеряшки».

Немолодая женщина возила документы всегда с собой: в город — на дачу. И прятала их в «укромные места». Вдруг по телевизору рассказали о мошенниках, охотящихся за документами, и указали именно на то место, где у женщины лежали документы.

Конечно же, в ужасе, она побежала их перепрятывать. Видимо, шок от увиденного был такой сильный, что позже она забыла сама, куда их перепрятала вновь. Перерыла дом — нет документов. Позвала родственников, искали все. Не нашли.

Вроде, документы где-то есть, и в то же время, их нет. Восстановили документы. А осенью, когда закончились дрова в сарае, нашлись первые подлинники.

Если украли паспорт,  надо в этот же день идти в полицию писать заявление на утерю или о краже (кстати, выбор основания исчезновения паспорта может затянуть его получение или ускорить). Своевременное обращение о недействительности паспорта может помочь при мошеннических действиях с паспортом (взяли кредит на ваше имя, открыли ООО или ИП, счет в банке…).

Восстановление учредительных документов

Если потерял учредительные документы 2002 года и позже

Восстановление учредительных (уставных) документов ООО, ЗАО, предприятий иных форм собственности, и даже ИП, занимает от 2-х дней и более. Если организация зарегистрирована после 2002 года, обычно проблем с восстановлением основных документов (ОГРН, ГРН, Устав) не возникает.

Они хранятся по месту регистрации) и, зная что нужно заказывать, их предоставляет по запросу регистрирующий орган. Плюс надо оплатить госпошлину за каждый документ, стоимость которой зависит от срочности предоставления.

При заказе документов необходимо указывать ГРН, за которым зарегистрирован каждый документ. 

С 2018 года при свидетельствовании нотариусом подписи участника бизнеса, руководителя, иных лиц на заявлениях в Регистрирующий орган, необходимо предоставлять все «исторические» учредительные документы. Даже выходящему из ООО участнику придется заказывать копи Устава и всех изменений к нему.

Но документы, содержащие паспортные данные и иные персональные сведения граждан (учредительные договоры, протоколы, договоры купли-продажи или дарения долей в ООО и пр.

), регистрирующий орган не всем предоставляет, ряд из них придется восстанавливать (разрабатывать заново) по правилам составления документов тех лет, в которых они созданы.

А следует заметить, что законодательство предъявляло к документам разных лет разные требования.

Документы до 2002 года

Если учредительные документы были созданы ранее 2002 года и зарегистрированы в районных налоговых Санкт-Петербурга, Регистрационной палате (в Смольном), архивы не всегда дают возможность восстановления документов. Тогда существуют другие пути для их получения. Мы можем помочь. Наши адвокаты занимаются регистрационными действиями по созданию фирм с 1990-х годов и знают все правила подготовки документов всех лет.

Протоколы и договоры ООО, ЗАО

Утраченные документы, не подлежащие регистрации в регистрирующем органе, также могут быть восстановлены (например, протоколы о крупных сделках, приказы о назначениях главного бухгалтера и иных должностных лиц и пр.). Вариантов работы несколько. Вы можете их обсудить с нашими юристами по телефону или на очном приеме.

Для наших специалистов, знатоков в истории документообразования организаций различных лет, это не только просто, но еще и интересно.

Обращайтесь! Поможем.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *