Раскрытие информации в информационных агентствах — Юридические советы

Стандарты информационной открытости и уровень транспарентности бизнеса с каждым годом повышаются, и всё меньше внутренней информации о деятельности компаний остаётся непубличной.

В остальном во многих секторах экономики и финансового рынка требования по раскрытию информации фактически «раздевают донага» коммерческие структуры и выставляют на всеобщее обозрение их внутренние процессы и финансовые показатели.

Меняется и внешняя среда вокруг бизнеса: медиаполе становится всё более хищным и агрессивным, а количество и интенсивность информационных кризисов увеличивается.

Но к сожалению, до сих пор подходы менеджмента к оценке значимости и важности системной работы с раскрытием информации ментально остаются глубоко в прошлом, когда информационная закрытость и даже автономность бизнеса была само собой разумеющимся фактом. Времена меняются, но люди за ними не успевают.

Кадры из фильмов «Чарли и шоколадная фабрика» и «Вилли Вонка и шоколадная фабрика»

Пиарщики не в курсе

Самым распространённым подходом к управлению раскрытием информации остаётся стратегия, основанная на смеси фатализма, педантичности и косности.

И компании предстают перед общественностью эдакими педантичными самураями-интровертами, приготовившимися сделать себе харакири: раскрытие – это мой долг, я должен сделать его чётко и по всей форме, а мыслей о том, что хорошо бы просчитать риски, выработать стратегию коммуникации по вопросам, которые обязательно возникнут – это для «слабаков».

В реальной жизни такой подход обычно реализуется по следующей схеме: компания спокойно раскрывает миру негативный факт о себе, а в самой компании, естественно, об этом никто ни сном, ни духом, в особенности не в курсе PR-отдел. Все сидят, упорно молчат и не дают комментариев, кризис нарастает — убытки растут как снежный ком, а там дальше — как повезёт. Но везёт далеко не всем.

Раскрытие информации в информационных агентствах - Юридические советы

В самой компании за раскрытие обычно отвечают педанты-интроверты либо люди из юридических служб, либо из комплаенса, а, например, PR почему-то привлекают уже на этапе, когда за раскрытием идёт информационный кризис «с косой» и костлявой рукой берёт бизнес за мягкие места.

Вот уже тогда все обращаются к пиарщикам и просят: «Там какие-то публикации странные, слухи пошли, клиенты и партнёры паникуют — идите и успокойте их всех!». Хотя, честно говоря, на этом этапе сделать можно уже совсем немного: максимум, чего можно добиться, это похоронить компанию не в закрытом, а в открытом гробу – «сохранить лицо» в принципе вполне реально.

Сами справимся

О том, что раскрытие информации можно сопровождать эффективными коммуникациями и минимизировать репутационные риски, среди ответственных сотрудников знают немногие. Но даже те, кто знают, либо просто ленятся, либо боятся ответственности и проявления инициативы.

Другой серьёзной проблемой на пути безопасного раскрытия становится почти полное отсутствие горизонтальной коммуникации внутри компании: мало того, что разные подразделения между собой почти не общаются, иногда ситуация усугубляется тем, что конкретно к PR отношение прочих департаментов находится где-то между категориями «иждивенцы» и «враги», что совершенно не способствует нормальному взаимодействию.

Раскрытие информации в информационных агентствах - Юридические советы

К чему готовиться

Откуда же PR-специалистам ждать сюрпризов, связанных с обязательным раскрытием информации и как можно подстраховаться от ситуаций, когда связанных с последствиями раскрытия? Существует несколько ключевых каналов обязательного раскрытия, которые крайне необходимо внимательно изучить и постоянно мониторить, пытаясь выявить потенциальные источники репутационного риска.

1. Публикация финансовой отчётности 

По закону об акционерных обществах компании с организационно-правовой формой АО (акционерное общество) и, тем более, ПАО (публичное акционерное общество) обязаны на регулярной основе публиковать свою финансовую отчётность. Это означает, что широкой общественности будет доступна информация о прибылях и убытках компании и её оборотах, о размере дивидендов и прочих финансовых данных.

На основе анализа этих финансовых показателей специально обученные люди в СМИ и просто самозанятые «эксперты» с 10 к+ подписчиков в соцсетях смогут оперативно посчитать различные производные показатели, например, P/E (прибыль к капитализации), после чего абсолютно в рамках закона выразить своё субъективное мнение о перспективах вашей компании.

Чаще всего, на ура идут новости типа: «Всё пропало! Компании пи…ц! Сливайте акции/забирайте вклады!» (нужное подчеркнуть).

Ну, что поделать, наш российский читатель лучше всего воспринимает негатив и алармистские тексты, охотно впадая в депрессию/гнев/истерику по прочтении подобной информации, а потом активно дискутирует на форуме и участвует в конкурсах на самый злобный или саркастичный комментарий. Словом, мечта редактора – просмотры и вовлечённость гарантированы!

Раскрытие информации в информационных агентствах - Юридические советы

Как максимально эффективно сохранить реноме компании и защитить её в информационном поле?

Что делать?

Необходимо во внутренних регламентах прописывать обязательное участие департамента корпоративных коммуникаций в процессе подготовки публикации отчётности, так как до момента разглашения результатов работы компании можно и даже необходимо:

  • Самостоятельно интерпретировать публикуемые результаты, оценить и смоделировать три варианта интерпретаций данных  (негатив/позитив/нейтрально);
  • Подготовить детализированную позицию компании в отношении публикуемых данных, а также Q&A по наиболее очевидным вопросам по отчётности, которые могут поступить из медиасообщества;
  • Подготовить поддерживающий публикацию отчётности новостной фон: позитивные события и новости в жизни компании; позитивные результаты деятельности, как отдельные  инфоповоды;
  • Провести консультации со спикерами компании в отношении стратегии информационного сопровождения и комментирования  отчётности;
  • Запланировать и анонсировать конференц-колл для инвесторов/аналитиков рынка для представления своего видения ситуации и ответов на вопросы экспертов.

2. Обязательное раскрытие информации о существенных фактах деятельности акционерными  обществами

Публичные акционерные общества согласно ст.

92 закона об акционерных обществах обязаны «раскрывать существенные факты о деятельности компании», к которым относятся, прежде всего, решения совета директоров, общего собрания акционеров, где, в том числе принимается решение о выплате дивидендов, информация об изменениях в структуре собственников компании и списке лиц, оказывающих влияние на деятельность компании.

Очень часто PR-отдел, если он находится на периферии в структуре корпоративного управления, информацию о принятых на совете директоров решениях узнаёт либо от партнёров компании, упомянутых в этом решении, либо от журналистов, подписанных на обновления ленты раскрытия.

И ладно, если первым вам позвонит ваш коллега-пиарщик, чью компанию, например, хочет купить ваша: у вас тогда появится немного времени (пара-тройка минут, на самом деле), чтобы запросить комментарий руководства.

В большинстве случаев вам сразу звонит профильный журналист и в лоб спрашивает: «А правда, что вы купили Х?», «А какая сумма сделки?», «А у кого будет контроль?». На это вы сможете сказать по-хорошему только две фразы: «Я в курсе. Без комментариев».

Раскрытие информации в информационных агентствах - Юридические советы

Но хуже всего, если факт раскрывает сторонняя компания, а ваша в нём упоминается. При чудесном стечении обстоятельств с вами может связаться пиарщик этой компании и сообщить off the record информацию о грядущем событии, но в текущих условиях на это надежды мало.

Что делать?

В идеале в совете директоров должен присутствовать куратор внешних коммуникаций компании (например, вице-президент или директор по коммуникациям/маркетингу), который участвует в обсуждении решений совета и стратегии компании по их интерпретации для общественности, клиентов и партнёров. В случае если ваша компания планирует какое-либо сотрудничество или сделку с публичным акционерным обществом, то необходимо заранее связаться с вашим коллегой на той стороне и, используя все доступные способы, запросить информацию и в дальнейшем наладить регулярный информационный обмен.

За раскрытие существенных фактов в компаниях отвечают профильные департаменты, к которым чаще всего относятся: юридический и финансово-экономический департаменты, комплаенс-контроль, которые подходят к вопросу раскрытия с позиции буквального и точного исполнения норм существующего законодательства и внутренних регламентов.

PR-департамент, естественно, не может оказывать какое-либо влияние на их содержание и даже время публикации.

С другой стороны, вполне реализуемой практикой является налаживание своевременного обмена информацией о скором размещении информации, что позволяет выиграть время для вхождения в курс дела и проведения консультаций с руководством.

В крупных компаниях получение PR-департаментом доступа к информации о существенных фактах в работе компании ДО её публикации является наиболее сложным и трудоёмким процессом в силу гораздо больше забюрократизированности процессов и отсутствии практики подобного обмена.

Раскрытие информации в информационных агентствах - Юридические советы

3. Публикация информации о рейтинговых действиях кредитными рейтинговыми агентствами

Последняя история с полным пренебрежением к работе с раскрытием информации рейтинговыми агентствами приключилась с приснопамятным банком «Пересвет».

В октябре этого года агентство Fitch в рамках актуализации рейтинга кредитоспособности банка выпустило информационное сообщение о том, что «на 100 крупнейших заёмщиков банка приходится почти половина его кредитного портфеля, а у кредитов на 17 млрд рублей агентство обнаружило признаки аффилированности между собой или с руководством финансовой организации».

Что особенно интересно, так это то, что топ-менеджеры банка стали говорить об апелляции на рейтинг и оспаривать высказанные аналитиком агентства суждения уже ПОСЛЕ выхода пресс-релиза, хотя по всей процедуре рейтингуемое лицо имеет полное право ознакомиться с текстом пресс-релиза рейтингового агентства ДО его публикации, а в случае несогласия с выводами или интерпретациями фактов – подать апелляцию, опять же, ДО публикации рейтинга.

Процесс актуализации рейтингов в целом достаточно регламентирован и основывается на определённых календарных периодах, в рамках которых агентство проводит регулярную актуализацию рейтинга, поэтому у компании, имеющей публичный рейтинг кредитоспособности, есть все возможности для контроля за процессом актуализации рейтинговой оценки.

Но, как часто происходит сегодня в компаниях, курирует взаимодействие с рейтинговыми агентствами человек далёкий от коммуникаций, который не всегда понимает, что на практике может означать для имиджа и репутации компании то или иное сообщение, та или иная формулировка в мотивировочной части пресс-релиза. И, естественно, PR-службу часто не ставят в известность о совершённых рейтинговых действиях до момента публикации пресс-релиза на сайте рейтингового агентства, когда для подготовки ответов и тактики взаимодействия с медиасообществом уже нет времени.

Читайте также:  Налогообложение дарения квартиры - Юридические советы

Раскрытие информации в информационных агентствах - Юридические советы

Что делать?

Вполне успешной практикой последнее время стало включение департамента PR в лист согласования текстов пресс-релизов рейтинговых агентств в части проверки корректности написания фамилий руководителей, публичных наименований юридических лиц, адресов, ссылок на интернет-сайты компании, а также информационных справок о компании.

Это требует обязательного повышения уровня допуска к информации, а также повышает ответственность сотрудников PR-депатрамента в части соблюдения закона об инсайдерской информации.

Однако, такое решение также повышает эффективность горизонтальных коммуникаций в компании и позволяет заранее подготовиться к возможным негативным последствиям публикации информации о рейтинговых действиях.

Чего можно добиться, получив несколько часов до публикации релиза?

  • Оперативно с участием финансистов/экономистов подготовить ответы на наиболее вероятные вопросы по деятельности и показателях компании, описанных в релизе рейтингового  агентства;
  • В случае наличия негативных сообщений в пресс-релизе рейтингового агентства выработать стратегию объяснения сложившейся ситуации и дальнейших действий компании по улучшению  показателей;
  • Подготовить спикеров компании для публичных комментариев, скрипты ответов для колл-центра (опционально).

4. Раскрытие информации об эмитентах фондовыми  биржами

Максимальный риск связанный с раскрытием информации возникает у компании, когда она решается стать эмитентом ценных бумаг (акции, долговые ценные бумаги), так как для этого ей придётся раскрыть информацию из всех вышеперечисленных пунктов: публиковать аудированную финансовую отчётность по МСФО, получить публичный рейтинг кредитоспособности, а также раскрыть информацию о себе согласно требованиям биржи, и в дальнейшем регулярно публиковать информацию о существенных фактах своей деятельности.

К примеру, на сайте Мосбиржи есть такие замечательные разделы, как «Неисполнение сделок РЕПО» и «Дефолты». С точки зрения оценки репутационного риска, попадание компании в любой из этих списков равносильно «внезапной смерти».

Оба списка денно и нощно мониторятся профильными журналистами газет и информагентств, а конкуренция за возможность написать про дефолт первым очень жёсткая.

В этом случае никто не будет связываться с вами для получения , а между моментом появления сообщения на странице биржи и перепечаткой его на лентах информагентств может пройти несколько минут.

Существует более 60 типов событий в деятельности публичной компании-эмитента, информацию о которых она обязана раскрывать по закону. К ним относится, кроме всего прочего, и информация о подаче заявлений о банкротстве, получении арбитражных исков, требований об исполнении оферты, изменении состава контролирующих лиц, о возникновении хозяйственных споров и пр.

Раскрытие информации в информационных агентствах - Юридические советы

Что делать?

Получение статуса эмитента ценных бумаг сопряжено с максимальным уровнем репутационных и информационных рисков, которые возникают в связи с огромным объёмом информации обязательной к раскрытию компанией-эмитентом. В этом случае роль PR-службы выходит далеко за пределы узкой сферы взаимодействия с медиа.

PR-департамент становится частью комплексной системы корпоративных коммуникаций, в которую также вовлечены отношения с инвесторами (IR), финансовые коммуникации, отношения с государственными структурами (GR), внутренние коммуникации.

Все эти направления коммуникационной активности очень плотно взаимосвязаны и не могут больше рассматриваться по отдельности.

Система риск-менеджмента обязательно должна содержать проработку репутационных рисков, а департамент корпоративных коммуникаций должен быть имплементирован в карту рисков как курирующее репутационные риски структурное подразделение.

Это позволит на уровне базовых внутренних процедур и регламентов прописать роль и задачи PR по управлению репутационными рисками, получить необходимый уровень доступа к внутренней информации, и в конечном итоге заниматься эффективной профилактикой кризисных ситуаций в сфере коммуникаций компании.

Раскрытие информации в информационных агентствах - Юридические советы

Список ключевых серверов раскрытия информации о деятельности публичных компаний:

  • Московская биржа :
  • Центральный Банк Российской Федерации :
  • Сервер раскрытия Интерфакс E-Disclosure e-disclosure.ru; 

Сервер ПРАЙМ-раскрытие disclosure.1prime.ru; 

Сервер СКРИН-раскрытие disclosure.skrin.ru;

Единый реестр действий юридических лиц fedresurs.ru;

Российское агентство правовой и судебной информации rapsinews.ru;

Официальное опубликование правовых актов publication.pravo.gov.ru;

Единая информационная система в сфере закупок zakupki.gov.ru.

  1. Раскрытие информации в информационных агентствах - Юридические советы
  2. Об авторе:
  3. Антон Запольский,
  4. исполнительный директор Финансового PR-клуба

Информационное агентство: особенности регистрации в качестве СМИ и деятельности

Раскрытие информации в информационных агентствах - Юридические советы

Информационное агентство ─ совершенно специфический вид средства массовой информации. Те, кто хотят зарегистрировать СМИ, обычно о нем знают немного или вообще ничего не знают.  

Но именно регистрация информационного агентства может быть спасением из сложных ситуаций. Давайте поговорим о том, когда стоит выбирать такую форму распространения СМИ и какие у нее преимущества. 

Начнем с примеров.

Истории наших клиентов

История № 1

К нам поступил запрос зарегистрировать средство массовой информации таким образом, чтобы статус СМИ был у страниц в соцсетях, email-рассылки и сайта. Сложность заключалась в том, что отдельной формы распространения СМИ для социальных сетей и рассылки нет. 

И если бы мы зарегистрировали сетевое издание, то все каналы, кроме сайта, не стали бы СМИ, а информация, распространяемая через них, не была защищена Законом «О средствах массовой информации».

В этой ситуации мы предложили клиенту зарегистрировать информационное агентство, потому что оно в отличие от всех других СМИ может иметь одновременно несколько каналов распространения, за исключение печатной формы, для нее нужна отдельная регистрация.

История № 2

Клиенту был нужен статус СМИ для сайта, но в будущем он хотел изменить домен. Мы рассказали, что после смены домена ему придется перерегистрировать СМИ, по новой заплатить госпошлину и опять пройти процедуру в Роскомнадзоре. Для решения проблемы мы предложили рассмотреть информационное агентство в качестве формы распространения СМИ. На этом варианте клиент и остановился.

История № 3

Учредитель информационного агентства сомневался в том, можно ли дополнить существующий сайт, который был создан под печатные и сетевые СМИ, социальными сетями и YouTube. Или под информагентство надо создавать новый сайт?

Мы рассказали, что для публикации материалов информационного агенства отдельный сайт специально регистрировать не надо. Но при размещении статей на сайте, созданном для сетевых СМИ, нужно будет делать соответствующую подпись. Если же, по желанию, создать отдельный сайт под информагентство, то проводить перерегистрацию и уведомлять Роскомнадзор не понадобится.

Из приведенных примеров становится понятно, что регистрация информационного агентства позволяет решать нестандартные вопросы, когда зарегистрировать другие СМИ не представляется возможным по тем или иным причинам.

Что такое информационное агентство?

В обычном понимании, информационное агентство это скорее новостное СМИ, поставляющее «свежие» факты для других СМИ. Но есть ли какие-либо ограничения по характеру распространяемой информационными агентствами информации: должны ли они транслировать только новости и только в текстовом формате? 

С правовой точки зрения, ни по тематике, ни по характеру и форме контента, ни по аудитории никаких ограничений для информационных агентств нет. К тому же регистрация информационного агентства спасает, если вы хотите распространять информацию и материалы СМИ:

  • на Youtube-канале,
  • на страницах в социальных сетях,
  • на сайте, но на домене третьего уровня,
  • в новостной ленте сайта,
  • сразу на нескольких сайтах,
  • в email-рассылке,
  • на сайте, регистратором доменного имени которого является иностранный регистратор, или когда получить справку на домен не представляется возможным,
  • когда сайт зарегистрирован не на учредителя СМИ, а менять владельца домена нежелательно или невозможно.

В отличие от других видов СМИ понятия «Информационное агентство» в законе РФ «О СМИ» нет. В этом законе можно найти только то, что на информагентства одновременно распространяются статусы редакции, издателя, распространителя и правовой режим СМИ. 

То есть закон предполагает, что информационное агентство ─ это одновременно и организация, и СМИ. Такая трактовка появилась оттого, что в русском языке под словом «агентство» подразумевается какая-то организация.  

Но с юридической точки зрения, регистрация СМИ в качестве информационного агентства не дает статуса юридического лица, а лишь статус СМИ. Если же учредитель СМИ хочет, чтобы редакция СМИ работала в статусе юридического лица, оно должно быть зарегистрировано отдельно.  

При регистрации информагентства, как и при регистрации СМИ надо уплатить госпошлину. Для того чтобы правильно заполнить платежное поручение, воспользуйтесь нашей подсказкой.

Скачайте реквизиты для оплаты госпошлины

Читайте также:  Получение места в муниципальном детском саду - Юридические советы

Еще один нюанс ─ надо иметь в виду, что если информация информагентства будет распространяться через интернет, то необходимо указывать территорию регистрации Россия и зарубежные страны. 

Это связано со спецификой интернета: пользователь из любой страны мира может посмотреть ваш ролик на Youtube, зайти на ваш сайт или страницу в соцсетях.

Если вы укажите другую территорию или регион, в котором работает информагентство, фактическая территория не будет соответствовать тому, что указано в реестре зарегистрированных СМИ.

Это может привести к штрафу и необходимости перерегистрации СМИ.

Сравнение сетевых СМИ и информационных агентств

Параметры Сетевое СМИ Информагентство
Привязка к доменному имени сайта Жесткая привязка.Действует правило: 1 домен = 1 СМИ. Для регистрации сетевого СМИ необходимо получить и предоставить в Роскомнадзор документ, подтверждающий право учредителя СМИ на домен. Информагентство не привязано к домену.
Необходимость перерегистрации СМИ при смене доменного имени Нужна Не нужна
Каналы распространения СМИ Только сайт.Информация и материалы, распространяемые через соцсети и рассылку, не будут считаться информацией СМИ. Любые.Можно распространять информацию СМИ через любые каналы в интернете, не только на сайте.
Публикации, которые относятся к информации СМИ Все, что публикуется на сайте является информацией СМИ. Информацией СМИ информагентства могут быть лишь часть публикаций на сайте, например, новостная лента.
Авторское право Новостные заметки сетевого СМИ могут перепечатываться без ссылки на сайт, так как новости не защищаются авторским правом Информагентства имеют дополнительные преимущества: в силу статьи 22 Закона РФ «О СМИ» другие СМИ обязаны указывать ссылку на информагентство при перепечатке любых его материалов, даже новостей, которые сами по себе авторским правом не защищаются.

И сетевые СМИ, и информагентства не отвечают за содержание комментариев и сообщений пользователей, если они публикуются без премодерации (ст. 57 Закона РФ «О СМИ» в толковании Постановления Пленума Верховного Суда РФ). Какой режим выбирать: премодерация или постмодерация ─ решает редакция СМИ, ограничений нет.

И сетевые СМИ, и информагентства могут размещать материалы в новостных агрегаторах.

Для того чтобы вы знали, что нужно делать после регистрации СМИ, мы подготовили памятку.

Скачайте памятку для учредителей СМИ

  • Если у вас остались вопросы о том, какую форму распространения СМИ выбрать, то вы можете проконсультировать у нас.
  • Для этого
  • оставьте заявку:
  • по телефонам 8-800-550-60-39 и +7 (950) 768-52-77;
  • по электронной почте ledovskikh.m@gmail.com;
  • в онлайн-чате;
  • в форме ниже

Thank-you-page-posle-podpiski

Мы свяжемся с вами и в течение 15 минут бесплатно ответим на ваши вопросы.

«Право в сети» предлагает следующие услуги:

1. Заполнение форм на регистрацию СМИ + консультация подготовке пакета документов — 4 900 р.

2. Подготовка пакета документов для регистрации (перерегистрация СМИ + подача документов в Роскомнадзор) — 8900 р.

3. Подготовка устава СМИ, подготовка устава СМИ, протокола общего собрания журналистского коллектива о принятии устава, решения (приказа) о назначении главного редактора — 6 400 р.

Маргарита Ледовских, медиаюрист, руководитель «Право в сети»

Система защиты информации в компании: правила организации информационной безопасности

Одна компания обнаружила, что сотрудница отправляет в соцсети фотографии конфиденциальных документов, и уволила ее. Но суд обязал компанию восстановить сотрудницу и выплатить компенсацию и моральный ущерб.

https://www.youtube.com/watch?v=YIL0SD_Fcbk

Другая компания узнала, что работники продают секретную документацию. Суд дал каждому 2 года условно.

Решение суда в таких делах зависит от того, насколько грамотно компания охраняет свои секреты.

Мы запускаем серию статей о том, как правильно защитить информацию внутри компании. Это первая обзорная статья, в ней собрали самое важное по теме.

Выберите информацию, которую стоит защитить

Компании хотят защитить информацию, которая помогает им зарабатывать.

№ 98-ФЗ от 29.07.2004 Фирменное блюдо в кафе — салат с уникальным соусом. Посетители становятся в очередь, чтобы его попробовать, за ним приезжают из других городов. Хорошо бы хранить рецепт соуса в секрете: если какой-то сотрудник продаст его соседнему кафе, выручка упадет и бизнес серьезно пострадает.

В законе нет исчерпывающего списка сведений, которые можно защищать. Руководитель решает это сам.

Обычно компании защищают технологии производства товара, списки поставщиков и клиентов, условия сделок, финансовую отчетность, планы развития. Такую информацию можно включить в коммерческую тайну.

  1. Информация, которая разрешает заниматься бизнесом: учредительные документы, данные о регистрации.
  2. Сведения о том, что работа компании не вредит людям: отчеты о загрязнении окружающей среды, противопожарной безопасности компании, санитарно-эпидемиологическом состоянии производства и другие.
  3. Информация, которую законы запрещают держать в секрете: годовая бухотчетность АО, задолженность компании по налогам, потребительская информация о товаре и другие.

В таблице — примеры информации, которую можно и нельзя включить в коммерческую тайну:

МожноНельзя
— Список клиентов и поставщиков — Способы и принципы ценообразования — Маркетинговые исследования и рекламные кампании — Технологические сведения о продукции — Стратегические планы — Особенности производственных процессов — Информация о методах управления и внутренней организации предприятия

— Деловая переписка

— Имя генерального директора — Состав и квалификация персонала — Бухотчетность — Потребительская информация о товаре — из чего состоит, когда произведен, условия использования и другое — Задолженность по зарплате — Вакансии — Список лиц, которые могут представлять организацию без доверенности

— Номер лицензии на осуществление деятельности

Защитите секретную информацию от сотрудников и сторонних партнеров

Чтобы защитить секретные данные, компании нужно пройти четыре шага:

  • Ввести режим коммерческой тайны.
  • Заключить с сотрудниками договоры на создание продуктов.
  • Защитить интеллектуальную собственность.
  • Ввести режим конфиденциальности с внешними партнерами.

Ввести режим коммерческой тайны. Это минимальная мера защиты информации. Она поможет объяснить сотрудникам, чем они не могут делиться и какое наказание будет, если они разболтают коммерческий секрет.

Чтобы ввести режим коммерческой тайны, компании нужно:

  1. Разработать положение о коммерческой тайне и конфиденциальности.
  2. Ознакомить с ним сотрудников под подпись.
  3. Создать условия для хранения секретных документов.
  4. Обозначить всю ценную документацию грифом «Коммерческая тайна».
  5. Вести журнал доступа к конфиденциальным сведениям.

Стоит что-то сделать неправильно — и вы уже не сможете оштрафовать или уволить сотрудника, который передает ценные сведения конкурентам.

Подробнее об этом расскажем в следующих статьях.

Компания уволила секретаря за то, что она отправляла в мессенджере фотографии секретных документов. Сотрудница через суд потребовала восстановить ее в должности и компенсировать зарплату и моральный ущерб.

В компании был неправильно введен режим коммерческой тайны: невозможно было доказать, что документы  входят в список конфиденциальных сведений, да и грифа «Коммерческая тайна» на них не было. А еще компания не смогла подтвердить, что сотрудница была ознакомлена с положением о коммерческой тайне.

Пришлось восстановить сотрудницу в должности и выплатить ей компенсацию.

Дело № 2-70/2020

Заключить договоры на создание продуктов. Во многих компаниях сотрудники что-то разрабатывают: пишут коды, статьи, создают музыку, придумывают дизайн для сайтов и книг. По общему правилу все, что сотрудник создает в рабочее время и в рамках служебных задач, принадлежит компании. Но ничто не мешает работнику сказать, что он делал проект в свободное время.

Чтобы не оставаться без ценных наработок, когда человек увольняется, пишите технические задания, заключайте договоры на создание продуктов, подписывайте акты приемки-передачи изобретений и оформляйте передачу исключительных прав на служебное произведение от автора к вашей компании. Об этом тоже расскажем подробнее в следующих статьях.

Сотрудник компании «Амедико» разработал мессенджер для телемедицины. После увольнения он открыл новую компанию — «Телепат», передал этой компании исключительные права на мессенджер и стал его продавать.

«Амедико» обратилась в суд с требованием, чтобы «Телепат» прекратил продажи мессенджера и выплатил компенсацию 5 млн рублей. Но компания не смогла подтвердить, что мессенджер был создан в рабочее время и в рамках служебных обязанностей. Суд отказал в удовлетворении иска.

Дело № А40-202764/18-110-1552

Защитить интеллектуальную собственность компании. Вы можете защитить:

Зачем регистрировать название компании, как товарный знак

  • Объекты авторского права: видео- и аудиозаписи, литературные произведения, картины, логотипы, базы данных, программы.
  • Товарные знаки.
  • Промышленную собственность: изобретения, промышленные образцы, полезные модели.
  • Секреты производства (ноу-хау): любые сведения, имеющие потенциальную или действительную коммерческую ценность.

Если интеллектуальную собственность для компании создают сотрудники, главное — договор на создание произведения, о котором мы уже говорили. При работе с подрядчиками тоже важно прописать в договоре, что права на продукт переходят вам.

Если заказываете логотип в дизайнерском бюро, проверьте, чтобы в договоре была прописана передача прав на логотип и авторский гонорар за это. Также в договору должны прилагаться техническое задание и акту приема-передачи.

Ввести режим конфиденциальности с внешними партнерами. Так партнеры не смогут использовать вашу информацию в своей работе. Если это случится, вы сможете потребовать, чтобы партнер прекратил это делать и выплатил компенсацию.

Вы дали разработчику пароль от вашей CRM, а он скачал себе базу клиентов и продал ее конкурентам. Если по договору это была конфиденциальная информация, можно обратиться в суд.

Режим конфиденциальности может сработать и в более мирных условиях.

Владельцу пекарни нужно оборудование на кухню. Он нашел поставщика, который не только привезет нужные приборы, но и установит их. Пекарю важно, чтобы детали сделки оставались в секрете, и он подробно расписал в договоре, что нельзя рассказывать: название оборудования, стоимость, количество и другие детали поставки. Поставщик привлек подрядчика для установки оборудования и рассказал, что и в каком количестве нужно установить в кафе. В таком случае хозяин пекарни можете подавать на поставщика в суд и требовать штраф: условия конфиденциальности были нарушены.

Без коммерческой тайны ввести режим конфиденциальности нельзя.

По договору компания «Терминал Сервис» гарантировала компании «Виакард», что логин и пароль от личного кабинета в их системе будут доступны только одному сотруднику в компании. Но фактически логин и пароль были вывешены на сайте «Терминал Сервис» в свободном доступе. Любой мог зайти в личный кабинет.

Суд счел это нарушением конфиденциальности и оштрафовал «Терминал Сервис» на 400 000 ₽.

Дело № А56-92673/2016

Когда секретная информация защищена сама по себе

Есть несколько случаев, когда информацию нельзя разболтать или использовать в личных целях, даже если у компании нет режима коммерческой тайны и конфиденциальности:

Переговоры. Если во время переговоров по сделке вы рассказали партнеру секретную информацию, он не имеет права передавать ее кому-то или использовать в личных целях, даже если договор в итоге не заключили.

Договор на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Если вы заказываете разработку детали для графического планшета, который хотите выпустить на рынок, или строительный план здания, где будет ваш офис, — партнеры обязаны сохранить в тайне предмет договора, особенности рабочего процесса и его результаты.

Договор подряда. Например, вы передали подрядчику конфиденциальную информацию, которая нужна для выполнения работ. Он не имеет права передавать ее кому бы то ни было без вашего разрешения. Даже заключать договор субподряда, раскрывая ключевые сведения вашего соглашения.

Корпоративный договор — это соглашение, которое учредители подписывают, когда открывают компанию. В нем они договариваются, как будут управлять компанией, как распоряжаться имуществом компании и как из нее выйти, прописывают правила приема новых учредителей. По общему правилу все, что написано в корпоративном договоре непубличного общества, конфиденциально.

Наказать за раскрытие коммерческой тайны

Если кто-то не спросил разрешения и поделился вашими конфиденциальными сведениями, можно его наказать одним из таких способов:

ОтветственностьНаказаниеОснование
Дисциплинарная В зависимости от вины, по решению руководителя компании: — увольнение — выговор

—замечание

ст. 192 ТК РФ
Материальная Полное возмещение денежного ущерба, который получила компания из-за утечки секретной информации.

Закон не запрещает применять материальное и дисциплинарное наказание за одно и то же нарушение

п. 7 ст. 243 ТК РФ
Административная Штраф для граждан — от 500 до 1000 ₽

Штраф для должностных лиц — от 4000 до 5000 ₽

ст. 13.14 КоАП РФ
Уголовная Наказание для сотрудника, который нарушил режим коммерческой тайны, в зависимости от тяжести нарушения: штраф до 1 500 000 ₽ и лишение свободы до 7 лет ст. 183 УК РФ

В зависимости от тяжести проступка, наказание может применить компания — объявить выговор или уволить работника — или назначить суд — штраф или тюремное заключение.

Сотрудники продавали через интернет отчетность компании по одной из товарных категорий. Во время контрольной закупки их поймали.

Сотрудники пытались оправдаться тем, что все данные из отчетности и так можно было найти на официальном сайте компании, но суд не поверил в эти оправдания. В компании был установлен режим коммерческой тайны, где было четко прописано, какие сведения считаются конфиденциальными.

В итоге обоих сотрудников осудили на 2 года условно и запретили переезжать до окончания наказания.

Дело № 10-1675/2019

Партнеров тоже можно привлечь к ответственности. Чаще всего через суд добиваются выплаты компенсации.

ИП заключил с компанией агентский договор, по которому должен был привлекать клиентов и продавать продукцию компании на определенной территории. Потенциальный клиент обратился в компанию, чтобы купить продукцию. По правилам договора клиент был передан ИП. Но ИП отправил клиенту прайс другого производителя. Это стало известно компании.

Она обратилась в суд, чтобы получить компенсацию от ИП за то, что он нарушил условия агентского договора. По нему ИП не должен пользоваться информацией компании, в том числе данными о клиентах, в личных целях.

Суд принял сторону компании и обязал ИП выплатить штраф 100 000₽ и судебные издержки.

Дело № А45-47738/2018

Главное

Защищать можно любую информацию, которая может принести вашей компании прибыль, если это не запрещено законом.

Для защиты ценной информации:

  1. Введите в компании режим коммерческой тайны.
  2. Заключите с сотрудниками договоры, по которым все права на разработанные продукты принадлежат вам.
  3. Защитите право собственности на интеллектуальные объекты: товарный знак, изобретения, компьютерные программы, литературные произведения и другое.
  4. Введите режим конфиденциальности с партнерами.

За незаконное распространение коммерческой информации нарушителя могут уволить, назначить штраф до 1 500 000 ₽ или посадить в тюрьму на срок до 7 лет.

Как правильно раскрывать ESG-информацию по рекомендациям Банка России

Рассказываем, как следовать свежим рекомендациям ЦБ и не упустить важное.

19 июля 2021 года Центральный банк Российской Федерации опубликовал Рекомендации по раскрытию публичными акционерными обществами нефинансовой (ESG) информации, связанной с деятельностью таких обществ (далее по тексту – рекомендации).

Рассматриваемые рекомендации распространяются только на публичные акционерные общества, но они могут быть использованы любыми иными организациями, заинтересованными в развитии информационной прозрачности своей деятельности, эффективной организации и осуществлении раскрытия информации о ESG-факторах, а также в целях повышения эффективности реализации советом директоров (наблюдательным советом) стратегических и контрольных функций, повышения ответственности исполнительных органов за ведение бизнеса с учетом ESG-факторов, повышения инвестиционной привлекательности организаций, улучшения их взаимодействия со всеми заинтересованными лицами.

Фото https://communityfirstfoundation.org/environmental-social-and-governance-investing/

Рекомендации фокусируют формат раскрытия ESG-информации на годовых отчетах акционерного общества.

При этом компания может свободно определять документ, в котором будет раскрываться ESG-информация (это можно быть, например, отчет об устойчивом развитии, отчет о корпоративной социальной ответственности, либо иные формы отчетов), а также самостоятельно определять объем и формат раскрытия ESG-информации в зависимости от целей раскрытия, характера и масштабов бизнеса, при этом темы, связанные с выбросами парниковых газов, условиями труда и бизнес-этикой являются существенными темами вне зависимости от характера и масштабов деятельности общества.

Раскрытие рекомендуется осуществлять на русском языке и в валюте Российской Федерации в сети Интернет с возможностью доступа к ESG-информации в течение не менее трех лет с даты публикации с указанием в нефинансовом отчете ссылки на соответствующий ресурс сети Интернет.

Утверждать нефинансовый отчет рекомендуется решением совета директоров Общества.

Важно отметить рекомендацию по раскрытию ESG-информации для групп компаний. Группам компаний рекомендуется раскрывать консолидированную отчетность по всей группе, при этом компании, входящие в группу также должны раскрывать собственную ESG-информацию по своим существенным темам.

Принцип 1. Объективное, сбалансированное по составу и простое для восприятия представление информации.Принцип 2. Необходимый и достаточный объем раскрываемой информации.Принцип 3.

Ориентация раскрытия нефинансовой информации на будущее и стратегические цели.Принцип 4. Ориентация при раскрытии нефинансовой информации на заинтересованных лиц.Принцип 5.

Последовательность и сопоставимость раскрываемой нефинансовой информации.

Рекомендации отмечают необходимость применения признанных международных стандартов, которые компания может выбрать самостоятельно с учетом специфики и приоритетов компании. В частности, в данном разделе упоминаются такие стандарты как TCFD, GRI, CDP, CDSB, IIRC, SASB.

Следует раскрывать следующую ESG информацию:1) Сведения о стратегии устойчивого развития Общества.2) Сведения о корпоративном управлении в Обществе.3) Сведения о бизнес-модели.

4) Сведения о политиках и процедурах, связанных с устойчивым развитием.5) Сведения о результатах реализации политик и процедур.6) Сведения об основных рисках и возможностях.

7) Сведения о ключевых нефинансовых показателях эффективности деятельности Общества.

8) Существенные темы в области ESG, связанные с деятельностью Общества.

  • К существенным темам в области ESG рекомендуется относить следующие темы:— Экологические аспекты деятельности компании- Социальные аспекты деятельности и вопросы взаимодействия с работниками- Уважение прав человека- Борьба с коррупцией, коммерческим подкупом и подкупом иностранных должностных лиц
  • — Цепочки поставок.

Раскрывать нефинансовую информацию надлежит не позднее последней даты, отведенной для раскрытия годового отчета акционерного общества, а именно не позднее двух дней с даты составления протокола общего собрания акционеров или заседания совета директоров общества, на котором принято решение об утверждении годового отчета акционерного общества. При этом раскрывать нефинансовые данные следует за финансовый год (12 месяцев, с 1 января по 31 декабря).

Банк России рекомендует проводить независимую внешнюю оценку раскрываемой ESG-информации. Такая независимая внешняя оценка может проводиться в том числе с привлечением аудитора.

Раскрытие ESG-информации должно проводится с приложением заключения по итогам независимой внешней оценки, которое должно содержать вывод в отношении раскрываемой информации, состава нефинансовой информации, информацию о стандартах, используемых при независимой оценке и информацию о лицах, проводивших оценку.

Также рекомендуется приводить основания, по которым такая внешняя оценка ESG-информации признана независимой (включая анализ отношении соответствующих лиц с Обществом, в том числе получения ими вознаграждения от Общества за иные услуги).

Прочитать экспертное мнение о плюсах и минусах опубликованных рекомендаций ЦБ по раскрытию ESG-информации и оценку их потенциального влияния на сферу ESG в России можно по ссылке: https://ecodisclosure.ru/news/tpost/52pct0gp61-raskroisya-teper-bolshe-ne-prosto-lozung

#esg #sdg #устойчивоеразвитие #устойчивыйбизнес #риски #бизнес #пао

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *