Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет — Юридические советы

Регистрация машины юрлицом не намного сложнее, но сопряжена с рядом тонкостей и большим штрафом за просрочку такой регистрации. Как поставить машину на учёт ГИБДД юридическим лицом в 2021 году: какие документы нужно собрать, нужна ли доверенность, нужно ли их заверять нотариально, а также бланк заявления и доверенности мы приведём в этой статье.

Постановка на учёт ГИБДД юрлицом – список документов?

Итак, для регистрации ТС организацией набор документов гораздо шире, чем гражданином. Хорошая новость заключается в том, что все дополнительные документы оформляются самим представителем юридического лица.

Полный список документов для постановки на учёт ГИБДД юридическим лицом:

  1. заполненное заявление (у юридического лица оно отличается от аналогичного заявления физического лица, см. ниже),
  2. платёжные поручения об оплате госпошлин,
  3. свидетельство о регистрации автомобиля организации (при наличии),
  4. ПТС,
  5. договор купли-продажи (или иной документ, подтверждающий переход собственности автомобиля к юридическому лицу),
  6. паспорт заявителя,
  7. документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность или приказ для директора),
  8. копия выписки из ЕГРЮЛ,
  9. действующий полис ОСАГО.

Обратите внимание, если машина ставится на учёт филиалом или представительством юридического лица, то нужен ещё небольшой список документов.

Теперь давайте рассмотрим этот список более подробно.

Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет - Юридические советы

Заявление

Итак, здесь 2 пути подачи заявления в МРЭО ГИБДД для постановки автомобиля на учёт юридическим лицом:

  • заявление через портал Госуслуги (пошаговая инструкция ниже),
  • заявление при обращении напрямую.

Бланк заявления для физических и юридических лиц ничем не отличаются. А вот образец заполнения для последних отдельный с некоторыми нюансами. Для того, чтобы на пальцах не объяснять различия, приведём и бланк и образец заполнения.

Скачать бланк заявления постановки на учёт машины юрлицом.Посмотреть образец заполнения заявления.

В заявлении необходимо указать перечисленный список документов. Обратите внимание, наименование юридического лица в заявлении должно быть полным, а не просто «ООО».

Платёжные поручения

Госпошлины для юридических лиц для регистрации автомобиля такая же, как и для физических лиц. Актуальные на 2021 год госпошлины перечислены в таблице ниже.

Госпошлина Стоимость, руб. Стоимость при подаче через Госуслуги, руб.
За госномера на автомобили 2000 1400
За госномера на мотоциклы и прицепы к автомобилям 1500 1050
За новое СТС 500 350
За изменения в ПТС 350 245
За выдачу нового ПТС 800 560

Вам вряд ли потребуется оплачивать все. Так, если автомобиль уже на номерах, то новые получать не нужно. Также в ПТС, если он не заполнен полностью, и в нём есть место для внесения новой записи, достаточно внести изменения, а получать новый не нужно.

Исполненное платёжное поручение распечатывается на принтере и заверяется подписью и печатью руководителя организации. Заверять нотариально платёжные поручения не надо.

Свидетельство о регистрации

Оно у юридического лица будет в наличии, если Вы покупаете машину с пробегом. Если новую, то нет.

При постановке на учёт в первом случае Вам выдадут новое СТС.

Документ, подтверждающий полномочия заявителя

Это доверенность от руководителя организации на сотрудника или любого другого (в том числе не имеющего отношения к юридическому лицу) человека. Но если доверенный не работает в организации, то потребуется нотариальное заверение такой доверенности.

Если автомобиль на учёт ГИБДД ставит непосредственно директор юридического лица, то также нужен документ, подтверждающий его полномочия. В нашем случае – приказ о назначении собранием учредителей.

Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет - Юридические советы

Полис ОСАГО

Аналогично ситуации, когда авто регистрируется в МРЭО физлицом, в наших обстоятельствах также нужен действующий полис ОСАГО. Он должен быть куплен на текущего собственника (от предыдущего хозяина не подойдёт) и соответствовать критериям по сроку страхования.

Понадобятся ли уставные документы?

Нет. Действующее на 2021 год законодательство не предусматривает обязательность предъявления уставных документов. Исключение составляет приказ о назначении руководителя организации.

Тем не менее, в редких случаях неграмотные инспекторы в МРЭО ГИБДД их требуют у юридических лиц, поэтому, если Вы возьмёте с собой их оригиналы и копии, будет лучше.

Нужно ли заверять документы нотариально?

Нет. Соответствующие Приказы №399 и №605, регулирующие порядок постановки на учёт машин юридическими и физическими лицами, не требуют этого. Заверение ряда перечисленных выше документов требуется лишь руководителем организации.

Исключение лишь составляет доверенность, если на учёт ставит человек, не относящийся к организации.

Как поставить машину юридического лица на учёт ГИБДД?

Итак, порядок регистрации автомобиля прост и соответствует аналогичной процедуре физлица. Просто пакет документов подаётся более полный.

Выше мы упоминали, что юридические лица также могут поставить машину на учёт, подав заявление через Госуслуги. Рассмотрим более подробно порядок!

Как подать заявление через Госуслуги? Пошаговая инструкция

Итак, для начала нам нужно зайти на сайт Госуслуг и авторизоваться. Обратите внимание, Вам нужно войти под учётной записью именно юридического лица. В шапке Вы сможете выбрать в выпадающем списке Ваш статус.

Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет - Юридические советы

1. Перейдите на страницу регистрации ТС и выберите нужное значение:

  • постановка на учёт,
  • изменение регистрационных данных.

Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет - Юридические советы

Если Вы ставите новую машину на учёт, то нужно выбрать первое, если Вы купили б/у автомобиль, то второе.

2.1. Итак, если Вы впервые ставите на учёт машину, то нажимаете «Постановка на учёт и выдача документов», далее переходите по ссылке «Регистрация автомототранспортного средства в Госавтоинспекции».

Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет - Юридические советы

И на открывшейся странице внимательно читаете инструкцию и кликаете «Получить услугу».

Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет - Юридические советы

2.2. Если же Вы приобрели автомобиль уже на номерах, зарегистрированный в ГИБДД, то для Вас ссылка «Изменение регистрационных данных». На странице кликаете «Изменение регистрационных данных собственника ТС».

Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет - Юридические советы

В результате Вы попадаете на страницу непосредственно госуслуги. Здесь аналогично читаете инструкцию и жмёте «Получить услугу».

Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет - Юридические советы

3. Во время подачи заявления на последних пунктах необходимо выбрать ближайшее к Вам подразделение МРЭО ГИБДД и удобное время посещения. Вы можете регистрировать автомобиль в любом отделении МРЭО, не обязательно по месту нахождения юридического лица.

Во время визита Вы приносите все необходимые документы из списка выше и предоставляете автомобиль на осмотр соответствия его технического состояния Основным положениям по допуску ТС (Приложение к ПДД). Так, на автомобиле не должен быть заменён двигатель на другой модели, трещин на лобовом и других установленных неисправностей.

В результате постановки на учёт Вам выдадут новое свидетельство о регистрации машины.

Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет - Юридические советы

Постановка на учёт через прямое обращение в МРЭО

В целом, отличие от пошаговой инструкции выше здесь только в первых двух пунктах – вместо подачи заявления через Госуслуги Вы обращаетесь лично в ГИБДД с заполненным бланком заявления по образцу.

Как правило, обращением напрямую позволяет поставить юридическому лицу машину на учёт в рамках одного дня.

Но нередко инспекторы отказываются принимать заявления, отправляя на Госуслуги и мотивируя это тем, что якобы приём обращения для постановки на учёт осуществляется только посредством этого портала.

Тем не менее, это незаконно, так как инспекторы обязаны принимать заявления и лично. Это регламентировано пунктом 11 Приказа №605.

Как поставить на учёт ГИБДД машину в лизинге?

Между тем, процедура постановки на учёт юридическим лицом автомобиля, который находится в лизинге несколько отличается. По существу, такое авто находится в собственности у лизинговой компании.

Но это не мешает организации зарегистрировать его на себя, но только в случае соответствующего письменного соглашения с лизингодателем. Иначе машина всё же ставится на учёт за её реальным собственником.

Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет - Юридические советы

При этом, в любом случае регистрация в ГИБДД лизингового автомобиля будет временная (пункт 48.2 Приказа №605) – до окончания срока соответствующего договора. Потом машину нужно будет заново зарегистрировать на основании документа, подтверждающего переход машины в собственность юридического лица.

Инструкция по постановке на учёт машины в лизинге достаточно проста – на шаге перехода на страницу регистрации Вам необходимо выбрать услугу под названием «Регистрация автомототранспортных средств на ограниченный срок (Лизинг, Сублизинг, временный ввоз)» и далее аналогично «Получить услугу».

Регистрация автомобиля ИП в ГИБДД

Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет - Юридические советы

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Согласно действующему законодательству РФ, каждый приобретенный автомобиль должен быть зарегистрирован в ГИБДД и оформлен соответствующим образом. Коммерческий транспорт не является исключением. Как поставить ТС на учет индивидуальному предпринимателю, расскажем далее.

Как поставить на учет автомобиль ИП в ГИБДД?

Согласно действующему законодательству РФ, регистрация ТС в ГИБДД обязательна для всех автолюбителей. ИП не является исключением из правил. Несмотря на то, что порядок постановки ТС на учёт для физических и юридических лиц практически одинаков, некоторые отличия всё-таки имеются, и их нужно учитывать.

Регистрация автомобиля в ГИБДД юридическим лицом в 2018 году проводится на основании большого количества правоустанавливающих документов, сбор которых необходимо произвести заблаговременно. ТС может быть приобретено по соглашению купли — продажи, по договору дарения или мены.

В любом случае покупателю не обязательно требовать снятия машины с учета прежнего владельца. Для таких покупок предусмотрена перерегистрация.

 По завершении оформления права собственности проводится официальная процедура – регистрация автомобиля в ГИБДД индивидуальным предпринимателем.

Сроки регистрации авто в ГИБДД:

  1. 10 дней с момента приобретения, если у машины отсутствуют транзитные номера;
  2. 10-20 дней после покупки – для машин с установленными гос номерами, до окончания срока действия транзита.
Читайте также:  Арест счета за неуплату долга за квартиру - Юридические советы

Юридические ИП вправе выбирать любое отделение ГИБДД вне зависимости от места нахождения фирмы или прописки учредителя.

Постановка ТС на учет осуществляется в следующем порядке:

  • подача заявления на регистрацию;
  • проверка указанных данных осуществляется в течение 2 часов. В это время сотрудники ГИБДД:
    • сверяют информацию по компьютерной базе данных единого учета;
    • осматривают ТС;
    • принимают решение о возможности поставновки ТС на учет;
    • оформляют ПТС;
    • выдают новые номерные знаки (при необходимости).

Список документов

Для регистрации автомобиля ИП потребуются следующие документы:

  • заявление на регистрацию автомобиля. Документ заполняется от руки на специальном бланке, в соответствии с требованиями законодательства. При подаче заявления требуется отметка от сотрудника ГИБДД о принятии правоустанавливающих бумаг;
  • если авто регистрирует доверенное лицо потребуется копия приказа, с соответствующим постановлением;
  • документы на ООО:
    • копия свидетельства о регистрации ИП, заверенная нотариусом;
    • внутренний регламент ООО;
    • документ, подтверждающий регистрацию в налоговой инспекции;
    • выписка из Росреестра;
  • свидетельство права собственности на ТС (для подержанных авто);
  • приказ руководителя о постановке автомобиля на баланс ООО;
  • диагностическая карта;
  • гос номера на ТС;
  • полис ОСАГО или КАСКО;
  • квитанция по оплате госпошлины.

Для некоторых видов транспортного средства требуется специальное разрешение из Гостехнадзора (автокран, погрузчик и др.).

При регистрации автомобиля индивидуальным предпринимателем заполняется специальное заявление о постановке авто на учет в ГИБДД. В тексте документа указываются следующие данные:

  • наименование госинспекции, адрес;
  • ФИО заявителя;
  • реквизиты компании (адрес ООО, наименование, ИНН);
  • краткая информация о деятельности ИП;
  • данные автомобиля: марка, модель, цвет, объем двигателя, дополнительная комплектация и др.;
  • список прилагаемых документов;
  • дата написания, подпись заявителя.

Скачайте образец заявления о постановке автомобиля на учет юридическим лицом здесь:

Оплата госпошлины

Государственная пошлина за постановку автомобиля на учет в ГИБДД оплачивается в следующем порядке:

  • за заверение документов у нотариуса (3 — 5 тыс рублей);
  • за оформление ПТС — 850 рублей;
  • за выдачу гос номеров 1 600 рублей;
  • за внесение изменений в техпаспорт автомобиля — 500 руб.

Для ИП оплата осуществляется безналичным расчетом.

Как снять автомобиль ИП с учета?

Снятие автомобиля с учета — это крайняя мера, которая требуется в следующих случаях:

  • при продаже ТС если новый владелец не перерегистрировал авто в течение 10 дней с момента покупки;
  • при утилизации автомобиля;
  • при угоне;
  • при вывозе ТС заграницу.

Во всех других случаях требуется только внесение изменений в ПТС и базу данных ГИБДД.

Порядок снятия авто с учета:

  1. Обращение в отделение ГИБДД где автомобиль был зарегистрирован;
  2. Предоставление ТС для осмотра (при необходимости);
  3. Передача сотруднику ГИБДД всех правоустанавливающих документов, а также транзитных номеров;
  4. Получение соответствующего документа о снятии авто с учета.

При утилизации ТС и хищении процедура осуществляется на бесплатной основе.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Можно ли и как оформить автомобиль на ИП

Постановка автомобиля, купленного ИП, на регистрационный учет - Юридические советы

Трудно отыскать такой вид предпринимательства, где бы ни требовался автомобиль. Это и различные перевозки, доставка грузов или пассажиров, наконец, авто нужно для быстрого решения управленческих и других оперативных задач. Поэтому вопрос, можно ли зарегистрировать машину на индивидуального предпринимателя возникает часто, так как ИП без авто в буквальном смысле, как без рук, а значит, нужно выбрать наиболее подходящий вариант для оформления своего транспортного средства.

Нужна ли машина ИП

Первое, что нужно сделать перед приобретением машины – правильно определиться с целью его применения, что позволит получить экономию на налогах.

Одно дело, когда транспортное средство покупается для нужд предпринимательства, другое – для личных целей.

Налоговый орган вряд ли одобрят попытку списать затраты на покупку автомобиля, если он приобретен владельцем до регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и оформлен не на ИП.

Можно ли ИП оформить на себя авто

Если брать во внимание юридический аспект, то абсолютно не имеет значения, являетесь вы ИП или просто гражданином, так как, в любом случае автомобиль ваш.

Поэтому, будучи собственником автомобиля, можете владеть и распоряжаться им по своему усмотрению, даже если он эксплуатируется исключительно в предпринимательских целях.

Согласно закону, ИП и физическое лицо в данном случае являются одним лицом, поэтому ничего переоформлять не нужно, так данный статус ничего не меняет.

Оформить машину на ИП: плюсы и минусы

Осуществление процедуры происходит согласно Правилам регистрации транспорта за физлицами. В графе «Собственник» свидетельства о регистрации ТС вносится запись «Владелец» с указанием данных лица и адрес, а в графе «Особые отметки» можно указать «ИП».

Официально регистрируя автомобиль на ИП, предприниматель, приобретает возможность не только использовать его в коммерческой деятельности, но документально совершать переводы всех расходов в разряд производственных, которые затрачиваются на эксплуатацию, обслуживание машины. Это делается с целью уменьшить налогооблагаемую базу, в которую можно вписать платежи, связанные с постановкой на учет в органах ГИБДД.

Регистрация автомобиля производится по общим правилам, которые предусмотрены для физических лиц.

При этом нет строгих требований к тому, чтобы машина использовалась только для совершения доставок и перевозок, а также других основных видов деятельности предприятия.

Оформленным на индивидуального предпринимателя может быть и собственный автомобиль, используемый для доставки документации и решения других производственных вопросов.

В этих обстоятельствах, в соответствии с настоящими законами, средства, которые будут затрачены на горючее, восстановление автомобиля и другие затратные операции, можно оформлять как служебно-транспортные расходы.

Предпринимателю для официальной отчетности необходимо предоставить в бухгалтерию подтверждающие документы: чеки на оплату с бензоколонки, за пользование платными парковками, СТО, выполнение каких-то работ.

Обязательными являются путевые листы, которые будут служить доказательством использования автомобиля в производственных целях.

Как оформить машину на ИП, процедура по шагам

Индивидуальные предприниматели собирающиеся использовать машину для собственной деятельности, должны заблаговременно зарегистрировать ее в ГИБДД.

Документы для оформления

Порядок регистрации ТС в ГИБДД регламентируется приказом МВД РФ № 1001 (в редакции от 13.02.15). Согласно ему, ИП для регистрации своего автомобиля нужно иметь следующую документацию:

  • заявление;
  • гражданский паспорт;
  • техпаспорт;
  • договор, по которому был приобретен новый автомобиль;
  • справку-счет из дилерского центра, если регистрируется авто с пробегом;
  • оформленная страховка (ОСАГО);
  • квитанции об оплате госпошлины.

Для себя ИП должен составить копии документов – они понадобятся для бухгалтерии.

Если перерегистрируется подержанное авто, следует принести госномера. Также могут потребоваться и иные документы.

Куда подавать

Регистрация авто осуществляется в региональном МРЭО ГИБДД. Можно предварительно записаться по телефону или на сайте инспекции. Посетив ГИБДД, надо будет:

  • сдать документы;
  • представить машину на осмотр;
  • получив отметки об осмотре, приложить заявление.

Через определенное время забрать регистрационную документацию, номера на авто ИП.

Стоимость процедуры

Цены регулируются НК РФ. В текущем году размер госпошлины составляет за выдачу:

  • госномера для авто – 2 тыс. руб.;
  • ПТС — 800 руб.;
  • СТС — 500 руб.;
  • за внесение изменений в ПТС — 350 руб.

При покупке подержанной машины можно не менять старые номера, тогда регистрация обойдется дешевле. Можно воспользоваться сервисом Госуслуги, получить тридцати процентную скидку.

Нормы расходов для авто, оформленных на ИП и их учет

В рекомендациях Минтранса, описываются нормы топливных расходов топлива, доступные после регистрации машины на ИП. Проверяя бухгалтерию, контролирующие органы сопоставят расход топлива в соответствии с маршрутами в путевых листах. При завышенных показателях возмещение перерасхода ляжет на плечи предпринимателя, использующего транспорт, а не предприятия.

Определенная проблема может возникнуть с учетом расходов на ремонт автомобиля ИП, который не связанный с перевозками. Чтобы внести эти данные в статью расходов, предпринимателю нужно получить разрешение инспекторов. Если на вопросы с оплатой горючего контролер может закрыть глаза на какие-то детали, то в отношении технического сопровождения машины все будет тщательно проверяться.

Есть прецеденты, когда проверяющие органы не разрешили предпринимателю, который занимался оказанием юридических услуг, внести в статью расходов предприятия оплату техосмотра и стоянку машины.

Причина – отсутствие связи между основной деятельностью ИП с предоставлением транспортных услуг.

В результате, амортизация машины становится заботой ее собственника, а не предприятия, следовательно затраты оплачиваются самостоятельно.

В помощь предпринимателю. нюансы продажи и покупки автомобиля на ип

Купля-продажа транспортного средства обычным гражданином происходит без каких-либо особенностей. Но когда в этом процессе участвует индивидуальный предприниматель, сразу возникает множество вопросов. Как правило, сама сделка происходит одинаково, однако в дальнейшем ИП должен знать некоторые нюансы.

Скрыть содержание

Особенности налоговых режимов: что нужно знать предпринимателю при покупке автомобиля?

После регистрации индивидуальный предприниматель — это не обычное физическое лицо, а субъект, ведущий свое дело, который:

  • открывает расчетные счета;
  • платит налоги;
  • оформляет страховку;
  • отчитывается перед налоговыми структурами.

Если ИП приобрел машину для предпринимательской деятельности, то она становится элементом налогообложения. Однако в этом процессе есть свои особенности, зависящие от формы и методов покупки.

  • Если во время государственной регистрации лицо выбрало упрощенную систему налогообложения (УСН Доходы минус расходы), то купленный автомобиль может снизить размер налоговых выплат.Эта возможность действует, если транспортное средство куплено для ведения предпринимательской деятельности, что можно подтвердить документально. После покупки к расходам прибавятся налоговые платежи и затраты на содержание авто.
  • Если предприниматель на общей системе налогообложения (ОСНО), то важно выполнить следующие действия:
    1. написать приказ на свое имя, где будет зафиксировано, что транспортное средство используется исключительно по работе, а не в обычной жизни;
    2. при пользовании автомобилем оформлять путевые листы, которые станут доказательством того, что предприниматель владеет машиной для предпринимательской деятельности.

На самом деле, выбор ОСНО неудобен для ИП, так как после покупки авто возникает множество вопросов и задач касательно того, как вписать затраты на авто в расходы.

Читайте также:  Срок исковой давности по коммунальным платежам - Юридические советы

Регистрация автомобиля даёт возможность предпринимателю использовать его для своего дела и документально производить расходы, затрачиваемые на эксплуатацию, в категорию обслуживания транспортного средства. Это снижает количество объектов налогообложения, в которых фиксируются все платежи.

Для индивидуального предпринимателя регистрация ТС происходит согласно общим правилам, предусмотренным для физических лиц. При этом нет серьезных условий к тому, чтобы транспорт использовался только для доставки или перевозки, поэтому возможно садиться за руль для выполнения других основных видов деятельности.

В таком случае все средства, которые будут израсходованы на бензин, масло, ремонт и другие автомобильные операции, можно фиксировать как служебно-транспортные расходы.

Для отчетности ИП должен принести в бухгалтерию подтверждающие документы: чеки за оплату бензина, пользование платной стоянки, СТО и другое.

Если коммерсант купил ТС как физическое лицо

Индивидуальный предприниматель — это и есть физическое лицо, которое зарегистрировано в установленном регламентом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность. Согласно ст. 212 Гражданского кодекса, ИП не является субъектом права собственности. Таким образом, покупка транспортного средства всегда на физическое лицо.

ГК РФ Статья 212. Субъекты права собственности

  1. В Российской Федерации признаются частная, государственная, муниципальная и иные формы собственности.
  2. Имущество может находиться в собственности граждан и юридических лиц, а также Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований.
  3. Особенности приобретения и прекращения права собственности на имущество, владения, пользования и распоряжения им в зависимости от того, находится имущество в собственности гражданина или юридического лица, в собственности Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования, могут устанавливаться лишь законом.

    Законом определяются виды имущества, которые могут находиться только в государственной или муниципальной собственности.

  4. Права всех собственников защищаются равным образом.

Основное отличие возникает тогда, когда определяется цель использования автомобиля. При эксплуатации машины в личных целях ИП не отчитывается в налоговой о расходах на транспортное средство, а с полученного дохода от продажи уплачивает только 13% НДФЛ. Подробно о том, нужно ли платить НДФЛ и в каких случаях и как уменьшить сумму или избежать взноса, читайте в этом материале.

В свидетельстве ТС можно зафиксировать информацию о том, что владелец машины — индивидуальный предприниматель. Для этого в документе выделена графа «Особые отметки».

Пошаговая инструкция для оформления приобретенного ТС

Индивидуальные предприниматели, которые приобрели транспортное средство для ведения собственного дела, должны выполнить ряд действий согласно регламенту МВД России №399.

Список документов

В первую очередь для регистрации своего автомобиля нужно собрать пакет документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • технический паспорт ТС;
  • договор купли-продажи автомобиля;
  • полис ОСАГО;
  • заявление;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявление.

Предприниматель должен сделать копии всех бумаг, так как их нужно предоставить в бухгалтерию. В индивидуальном порядке могут потребовать дополнительные документы, а также государственные номера на автомобиль при их смене.

Куда подавать?

Регистрация транспортного средства происходит в региональном МРЭО ГИБДД. Перед посещением желательно заранее записаться по телефону, на сайте Госуслуг и официальном портале инспекции.

В ГИБДД потребуется выполнить следующие манипуляции:

  1. предоставить сотруднику все документы;
  2. пройти осмотр автомобиля;
  3. получить отметку об осмотре и составить заявление.

Спустя некоторое время нужно явиться в эту же организацию и забрать регистрационные документы.

Стоимость процедуры

Стоимость оформления документации регулируется Налоговым кодексом РФ. В 2019 году государственная пошлина составляет:

  • за выдачу новых номерных знаков на ТС — 2000 рублей;
  • за выдачу ПТС — 800 рублей;
  • за внесение изменений в ПТС — 350 рублей;
  • за выдачу СТС — 500 рублей.

При покупке подержанного автомобиля сменять предыдущие госномера не обязательно, тогда и финансовые затраты снизятся (как оставить прежние номера при продаже и покупке автомобиля?). Также оформление обойдется дешевле, если для регистрации использовать сервис Госуслуги — скидка на оплату пошлины составит 30%.

Особенности оплаты: по безналу и за наличные

Оплата покупки автомобиля безналичным расчетом — наиболее приемлемый вариант. Транспортное средство — это дорогостоящий продукт, поэтому рискованно носить с собой крупные суммы в наличном виде. Но стоит помнить некоторые особенности:

  • При оплате покупки с карты может взиматься комиссия. Даже небольшой процент не выгоден продавцу автомобиля, поэтому он будет настаивать на оплате наличными средствами.
  • При переводе денег через расчетный счет банк взимает комиссию с покупателя.

Купить транспорт можно посредством перечисления денег с расчетного счета индивидуального предпринимателя, но стоит учесть цель покупки: для личного пользования или по работе, так как любые расходы и доходы отслеживает налоговая организация.

При первом варианте оплату лучше производить через личный счет. Часто при расчете наличкой автосалон предлагает покупателям хорошую скидку, да и при таком способе оплаты покупка происходит быстро и без задержек.

Индивидуальному предпринимателю положено использовать наличные деньги в следующих ситуациях:

  • оплата зарплаты;
  • под отчет;
  • страховые взносы;
  • личные нужды;
  • оплата услуг подрядчика;
  • возврат денег;
  • выплата денег платежному агенту.

Покупку транспортного средства можно внести в категорию личные нужды. Для этого потребуется оформить товарный и кассовый чек.

Оформить машину на субъекта хозяйствования: плюсы и минусы

Плюс приобретения автомобиля в качестве объекта для предпринимательской деятельности в том, что ИП, находящийся на ОСНО, имеет право оформить возврат НДС. Также автомобиль — инструмент для ведения предпринимательской деятельности, поэтому расходы на него можно зачитывать в качестве расходов предпринимательской деятельности.

Минусы же:

  • ведение путевых листов;
  • сбор чеков, квитанций и договоров, связанных с ТС;
  • отсутствие возможности получить возврат НДС у ИП, работающих по УСН и ЕДВН.

Физлицо продает машину, используемую в предпринимательской деятельности

Для государственных органов принципиальной разницы в том, кто продает авто, нет, поэтому весь этап продажи автомобиля одинаков как для ИП, так и физического лица.

  1. Первым делом необходимо разместить объявление о продаже автомобиля с точным описанием и ценой.
  2. Когда найдется претендент на покупку ТС, требуется устроить осмотр машины.
  3. Далее заключается сделка, оформляется договор купли-продажи и передаются документы новому владельцу.

Если автомобиль использовался в личных целях, то индивидуальный предприниматель должен заплатить НДФЛ в размере 13% от суммы продажи. ИП, использовавший транспортное средство для коммерческой цели, должен отчитаться в бухгалтерию и уплатить НДФЛ (13%), и НДС (20%).

Такие налоги актуальны для предпринимателя, работающего по ОСНО.

Если он производит выплаты в казну государства согласно упрощенной системе налогообложению, то лицо должно включить доход в налоговую базу для расчета сбора в размере 6% или 15% от схемы «Доходы минус расходы». При использовании ЕНВД ИП уплачивает налог в виде фиксированной суммы на прибыль, рассчитанной в индивидуальном порядке.

После продажи транспортного средства нужно составить декларацию по форме 3-НДФЛ и отчитаться в налоговой не позднее 30 апреля следующего года.

Бланк можно заполнить в электронном виде или от руки. При опоздании ИП грозит штраф в размере 5% от неотчитанной суммы.

Согласно письму Минфина РФ №03-02-07/1/3242, штраф не может быть менее 1000 рублей и больше 30% от указанной суммы.

Частые вопросы и ответы при продаже и приобретении

Несмотря на несложность процессов покупки или продажи автомобиля, у индивидуальных предпринимателей возникают некоторые вопросы.

  1. Какие доказательства предоставить налоговой для доказательства того, что транспорт используется для работы?

    К сожалению, обычных чеков оплаты за бензин недостаточно. Необходимо всегда при себе иметь:

    • Бумаги на приобретение машины (товарная накладная, выписка из банка, договор поставки).
    • Путевые листы, позволяющие следить за работой водителей. Они отображают, сколько времени лицо провело за рулем и какое количество топлива потратил.
    • Документы, подтверждающие автомобильные расходы на страховку, технический осмотр, бензин, ремонт, платные автостоянки (чеки, квитанции, договоры).
  2. Что делать, если деятельность не связана с перевозками или доставкой, а автомобиль необходим?

    Иногда ИП транспортное средство необходимо для поездок в командировки или на встречи с клиентами. Эту деятельность в договоре можно зафиксировать следующей фразой «Работа, оказание услуг или переговоры ведутся на территории клиента». Не всегда такая формулировка убеждает сотрудников налоговой, поэтому проще зарегистрировать авто на физическое лицо.

  3. Что будет, если уменьшить налог, а налоговая не поверит?

    Самое страшное, что может произойти при снижении налога после покупки автомобиля, — это увидеть, что налоговая не только начислит недостающую сумму, но и оштрафует предпринимателя. Решение сотрудников можно оспорить в суде.

  4. Что если предприниматель купил несколько автомобилей, можно ли оформить все на ИП?

    Законодательством не предусмотрено ограничение по количеству оформления автомобилей на ИП. Этот вопрос актуален для тех, кто планирует сдавать машины.

Таким образом, от цели использования транспортного средства зависит размер налога от продажи автомобиля или получения дохода в процессе коммерческой деятельности. Сам процесс купли-продажи автомобиля у физического лица или индивидуального предпринимателя не имеет отличительных особенностей.

Можно ли регистрировать авто на ИП в ГИБДД

 Auto.TodayAuto.Today

Читайте также:  Использование наследственных денег несовершеннолетнего - Юридические советы

Плюсы и минусы регистрации авто на ИПКак зарегистрировать машину на ИПКакие нужны документыСтоимость процедурыКуда нужно подавать документыСроки регистрации авто в ГИБДДКакие нормы расходов должны быть после регистрации авто на ИПvar index=document.getElementsByClassName('index-post');if (index.length>0){var contents=index[0].getElementsByClassName('contents');if (contents.length>0){contents=contents[0]; if (localStorage.getItem('hide-contents') === '1'){contents.className+=' hide-text'}}}

Плюсы и минусы регистрации авто на ИП

Согласно действующему законодательству России, каждая купленная машина должна пройти процедуру регистрации в отделении ГИБДД и коммерческий транспорт в этом вопросе не исключение.

Как и физические лица, ИП имеют право регистрировать купленные машины на себя, причём во всех документах будет фигурировать Ф.И.О. предпринимателя, как любого другого обычного гражданина.

То есть, по факту владельцем конкретного транспорта будет выступать не ИП, а человек, на которого было оформлено частное предпринимательство (при регистрации машины фиксируются паспортные данные, а не статус).

При желании ИП может зарегистрировать на себя даже личное авто, а основным преимуществом такого решения будет возможность списания всех расходов на содержание и обслуживание приобретённой машины в счёт уменьшения налоговой базы.

Для подтверждения факта использования ТС в бизнес-целях могут использоваться чеки с АЗС и платных стоянок, путеводные листы, оформленные для водителей грузовиков или других машин, задействованных в реализации рабочих задач предпринимателя.

Знаете ли вы? Сегодня «примерить» на себя статус индивидуального предпринимателя может практически любой гражданин России, поэтому неудивительно, что количество ИП растёт с каждым годом. Так, за первых 6 месяцев 2019 года, только в Москве насчитывалось 342 000 таких регистраций, а это на 7% больше, чем за аналогичный период прошлого года.

Собственно говоря, сбор этих документов и есть основным недостатком такого вида регистрации на ИП приобретённого авто, в то время как дополнительным его преимуществом является и возможность дальнейшей продажи имущества с позиции физического лица, хоть налоги на прибыль всё равно придётся платить.

Как зарегистрировать машину на ИП

Поскольку регистрация авто выполняется не на статус частного предпринимателя, а на самого человека, которым он является, то процесс оформления в ГИБДД будет состоять из следующих этапов:

Подачи заявления и всех необходимых документов для регистрации в региональное отделение ГИБДД.

Проверки указанных данных сотрудниками инспекции, на что требуется от двух часов времени (информация сверяется с компьютерной базой данных единого учёта, после чего проводится осмотр ТС и принимается окончательное решение о возможности постановки машины на учёт).

Через некоторое время (до 20 рабочих дней) останется лишь забрать паспорт ТС и новые номерные знаки, если требовалось их изготовление (об этом нужно указать в заявлении сразу при его написании).

Чтобы сэкономить время и не ждать по полдня в очереди, можно заранее записаться на приём по телефону или зарегистрироваться на официальном сайте инспекции.

Важно! При подаче бумаг в ГИБДД рекомендуется сразу делать несколько копий каждого документа, которые в будущем наверняка понадобятся бухгалтерии. На всякий случай можно снять копию и самого заявления.

Процедура регистрации автомобиля в отделении ГИБДД чётко регламентирована приказом МВД РФ 1001, в котором говорится, что для оформления автомобиля на себя его владелец должен предоставить госслужащим следующие оригиналы:

паспорт гражданина РФ;договор купли-продажи на авто и его технический паспорт;справку-счёт из дилерского центра (в случае регистрации машины с пробегом);действующий договор ОСАГО;чеки об уплате госпошлин за предоставляемые услуги;госномера (если перерегистрации подлежит подержанное авто);дополнительные документы, связанные с особенностями транспорта (например, разрешение из Гостехнадзора на автокран, погрузчик и другой спецтранспорт).

Все перечисленные документы нужно приложить к заявлению, в тексте которого приводятся следующие данные:

реквизиты госавтоинспекции с полным наименованием и точным адресом;паспортные данные заявителя (Ф.И.О.

, ИНН ИП);краткая информация о виде деятельности предпринимателя;информация о регистрируемом ТС, включая его марку, модель, цвет, объём мотора, дополнительную комплектацию и другие важные нюансы технической стороны;список подаваемых вместе с заявлением документов;дата заполнения и подпись заявителя.

Стоимость регистрации ТС индивидуальным предпринимателем (госпошлина) включает в себя сразу несколько отдельных сумм за предоставленные услуги:

госпошлину за постановку на учёт — 850 рублей;стоимость новых номерных знаков (если они необходимы) — 2 000 рублей;выдачу СТС — 500 рублей;внесение изменений в ПТС — 350 рублей;услуги нотариуса (при желании) — 2 000–3 000 рублей.

Если ИП покупает новое авто, то можно надеяться на акционное предложение в виде скидки на оформление ТС (госпошлины), но всё остальное всё равно придётся оплачивать со своего кармана.

В среднем такое оформление обойдётся в 2 850 рублей (с выдачей СТС, номерных знаков и внесением изменений в ПТС). Если номера у авто уже есть, тогда сумма затрат снижается до 850 рублей.

Чтобы ещё немного сэкономить можно оплачивать госпошлину через портал Госуслуг, в результате чего обычно удаётся сберечь 30% от суммы взыскания.

Знаете ли вы? Впервые в истории номерной знак на автомобиль был официально зарегистрирован в Нью-Йорке в 1901 году, хотя есть сведения о том, что такие таблички на транспорт использовались ещё раньше: в 1893 году.

Куда нужно подавать документы

Документы для регистрации авто физическим лицом или ИП подаются заявителем в любое удобное для него отделение ГИБДД, вне зависимости от прописки или места регистрации автомобиля. Обычно выбором автомобилистов становится региональное отделение по месту регистрации. В инспекции бумаги обычно подаются в окошко приёмной, но лучше уточнить этот вопрос уже на месте.

Сроки регистрации авто в ГИБДД

Срок регистрации транспорта в ГИБДД зависит от некоторых факторов. К примеру, если речь идёт о ТС без транзитных номеров, то с момента приобретения и обращения в госучреждение может пройти 10 рабочих дней, в то время как для оформления авто с установленными гос. номерами до окончания срока транзита, на регистрацию потребуется от 10 до 20 дней.

Рекомендуем для прочтения:

Какие документы нужны для регистрации автомобиля

Регистрация изменений в автомобиле: что нужно и не обязательно регистрировать

Как аннулировать регистрацию автомобиля

Езда без свидетельства о регистрации транспортного средства в 2019 году: штраф, можно ли

Какие нормы расходов должны быть после регистрации авто на ИП

Возмещение расходов на использование автомобилей ИП основывается в основном на чеках с АЗС и путевых листах, в то время как расходы на мойку или другое подобное обслуживание редко возмещаются государством.

Нормы компенсации топлива регламентируются требованиями распоряжения Минтранса России и указываются только для транспорта «в движении». Затраты на хозяйственные нужды, не связанные напрямую с основным тех.

процессом прописываются законодательством в отдельном порядке.

К увеличению нормативов может привести и эксплуатация дополнительного оборудования, поэтому расчёт конкретных данных в этом случае выполняется исходя из информации от специализированных научных организаций или информации от завода-изготовителя (разрешённый лимит отмечается в расчёте литров на 1 час деятельности). По большей части, списание расходов на горюче-смазочные материалы (ГСМ) выполняется на основании путевых листов, заказ-нарядов или любой другой документации, подтверждающей работу ТС.

Важно! Детальную таблицу с нормативными показателями затрат на ГСМ можно найти в распоряжении Минтранса с изменениями 2019 года, так как более ранние версии уже не актуальны (это обусловлено популяризацией новых моделей транспортных средств и применением повышающих коэффициентов к существовавшим ранее лимитам).

Последние дополнения в вышеуказанном документе коснулись городов-многомиллионников.

Теперь, по зарегистрированному на ИП транспорту, эксплуатирующемуся в таких городах (с населением больше 5 млн человек) ограничение на расход топлива повысилось на 35%, в то время как при эксплуатации тех же ТС в более мелких городах (с 1–5 млн населения) ограничения составляют уже 25%.

Свои изменения присутствуют и в нормировании ГСМ в соответствии со сроком эксплуатации авто. Можно применять повышающий коэффициент по пробегу или возрасту (раньше требовалось одновременное соблюдение условий по обоим критериям): свыше 100 000 км пробега или возраста старше 5 лет — до 5%, свыше 150 000 км или возраста 8 лет — до 10%.

Например, основываясь на акте по контрольному заезду автомобиля Mitsubishi ASX 1.8 до 31 декабря 2019 года итоговая норма расхода топлива на 100 км будет составлять 15,2 л, при условии, что владелец будет заправлять АИ-92.

Базовая норма расхода на данное расстояние для указанного автомобиля составит 5,77 л.

Для транспорта других марок и моделей нужно рассчитывать указанные значения в индивидуальном порядке, руководствуясь при этом всё тем же распоряжением Минтранса.

Как видите, оформлять автомобиль на индивидуального предпринимателя (ИП) не только можно, не ещё и достаточно просто, так как процесс регистрации ничем не отличается от аналогичного процесса для обычных граждан.

Собрав все документы и чётко следуя процедуре их подачи, уже совсем скоро можно будет получить на руки все нужные регистрационные документы и использовать приобретённый транспорт с компенсацией расходов горюче-смазочных материалов от государства.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *