Ошибочно начисленное пособие — Юридические советы

Ошибочно начисленное пособие - Юридические советы

  • клиент
  • Дарья
  • Спасск-Дальний

Здравствуйте!У меня сложилась такая ситуация. В мае 2020 года моему ребенку исполнилось 3 года, я подала заявление на выплату с 3 до 7 лет, с июня месяца мне стали ее начислять. Но спустя полгода (октябрь 2020 г.) я получила письмо с соцзащиты, в котором говорится о том, что я должна сделать возврат денежных средств за 5 месяцев в добровольном порядке или же на меня подадут, т.к исходя из письма соцзащита только в сентябре 2020 г. получила сведения о доходах супруга и как выяснилось, у нас он превышает прожиточный минимум. Получается, что каким-то образом без проверки​ сведений о доходах (о которых органы соцзащиты должны были сделать запрос самостоятельно) нам назначили эту выплату с мая по сентябрь 2020 года.

У нас в семье работает только супруг, в августе 2020 года родился второй ребенок.

Подскажите пожалуйста, как мне поступить в данной ситуации?

Ошибочно начисленное пособие - Юридические советы Ошибочно начисленное пособие - Юридические советы

  1. юрист,
  2. Елена Могилевская
  3. г. Новомосковск

19 Октября 2020 г.

Дарья, здравствуйте. Лицо, получившее неосновательное обогащение, обязано его вернуть (это в силу закона).

Но суммы пособий возврату не подлежат, за исключением случаев, когда получатель сообщил о себе недостоверные сведения (тоже в силу закона).

В Вашей ситуации я не вижу нарушений Вами закона — Вы просто подали заявление, а там уже должны были принять решение, изучив информацию о Вас, но они этого не сделали, т.е. сами нарушили свой же порядок действий, — поэтому это их проблема.

Как я понимаю, для Вас это большая сумма и у Вас нет возможности её вернуть, поэтому можете поспорить с соцзащитой, настаивая, что Вашей вины нет и эти деньги потрачены на ребенка. Если что, пусть идут в суд и доказывают, что Вы были недобросовестны. Вряд ли им это удастся.

Посмотрите и рассчитайте сами, если Вы сейчас подадите новое заявление, Вы попадаете под критерий нуждаемости? А то, может, Вам сейчас эту выплату назначат и как вариант — будущие платежи зачтут с Вашего согласия в счет того, что Вам выплатили за 5 месяцев?

Оцените ответ:00

Неправильно начислили зарплату: куда обращаться и что делать?

Ошибочно начисленное пособие - Юридические советы

Корректный и своевременный расчет зарплаты является прямой обязанностью работодателя. Если неверно выплаченная сумма стала результатам ошибки, это как правило, решается внутри компании. А вот умышленное занижение суммы доходов сотрудника вполне может стать причиной разбирательств со стороны компетентных органов.

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Основы формирования, начисления и выплаты оплаты за труд заложены в гл. 21 ТК РФ. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должны содержаться положения о условиях начисления заработной платы:

  • Суммы тарифных ставки, окладов, или сдельных расценок;
  • Размер доплат, премий и иных стимулирующих выплат;
  • Надбавки и доплаты, связанные с различными условиями труда.

Если указанные положения не найдут своего отражения в трудовом договоре, он может быть признан незаключенным или расторгнут.

При определении системы заработной платы в компании работодатель обязательно закрепляет в локальных актах компании:

  • Состав элементов системы оплаты труда;
  • Порядок расчета всех частей заработной платы;
  • Условия и порядок применения стимулирующих выплат;
  • Порядок осуществления удержаний;
  • Условия возникновения нестандартных выплате не предусмотренных законодательством.
  • Сроки выплаты заработной платы.

Ответственность за ошибки в начислении заработной платы несут руководитель и главный бухгалтер компании. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление зарплаты выражается в наложении на него дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей.

Закрепленные в локальных актах условия должны неукоснительно соблюдаться компаниями и любое отступление от них будет нарушением прав сотрудника.

Как формируется заработная плата?

В настоящее время наибольшее распространение получили повременная и сдельная, а также смешанная форма оплаты труда. В свою очередь каждая из форм имеет отдельные системы, которым присущи различные варианты расчета:

  1. Повременная:
    • Простая повременная система – включает только оклад или часовую ставку и начисляется строго за количество фактически отработанного сотрудником времени.
    • Повременно-премиальная система – помимо тарифной составляющей за отработанное время включает также стимулирующие выплаты, начисляемые по различным алгоритмам;
  2. Сдельная:
    • Простая сдельная система – расчет зарплаты происходит путем умножения количества произведенной продукции на единицу на определенный временной промежуток;
    • Сдельно-повременная помимо прямой сдельной оплаты за произведенную продукцию или работу включает стимулирующие выплаты рассчитываемые по разнообразным алгоритмам
  3. Смешанная система – наиболее сложные на практике варианты расчета заработной платы, включающие как повременный, так и сдельный заработок в сочетании со стимулирующими выплатами или без них.

Кроме этих систем существуют и другие специфические варианты: аккордная, бестарифная, комиссионная форма. Однако на практике их применение крайне ограничено.

Какие случаи некорректного начисления возможны?

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

В общем виде возможные ошибки могут приводить к 2 видам последствий:

  • Переплата сотруднику, этот факт несет негативные последствия для компании, так как просто так удержать подобные суммы невозможно;
  • Недоплата сотруднику, лишает работника части заработных средств к существованию и может стать потенциальным источником проблем для компании.

Оба варианта довольно часто встречаются на практике несмотря на автоматизацию большинства учетных процессов. При этом причины неправильно начисленной зарплаты также могут быть различными:

  • Счетная или механическая ошибка, вызванная сбоем программы или изначально некорректно прописанными в ней алгоритмами;
  • Небрежное отношение расчетчика к своим обязанностям, пренебрежение инструментами контроля выполненной работы;
  • Умышленное занижение или напротив излишнее начисление заработной платы.

Формально, не требующим разбирательств и применения наказания может быть только первый вариант. В остальных случаях требуется всестороннее расследование обстоятельств произошедшего и принятие со стороны работодателя мер к недопущению повторения подобных фактов в будущем.

При этом любая из указанных выше проблем может быть решена посредством переговоров между работником и нанимателем или если им не удастся прийти к обоюдному согласию способна перерасти в настоящий конфликт, порою доходящий до судебных разбирательств.

Как можно мирно решить вопрос с зарплатой?

Как правило, довольно быстро решаются вопросы по начислению заработной платы, связанные со счетными ошибками или недосмотром конкретного специалиста. К счетным относятся ошибки, вызванные неправильными арифметическими вычислениями. Однако к таковым нельзя причислить:

  • Задвоение суммы выплаты работника;
  • Неверное использование установленных тарифных сеток, системы окладов;
  • Некорректное применение законодательства в ходе выполнения вычислений.

Подобные ошибки может обнаружить как получающий зарплату сотрудник, так и бухгалтер ее считающий. В обоих случаях чаще всего происходит пересчет заработной платы и ее доплата, либо напротив удержание излишне выплаченных сумм с работника.

Удержание излишне выплаченных сумм с работника

Самостоятельно удержать сумму переплаты работодатель может только в течение месяца с момента ее проведения. При этом без согласия работника можно произвести удержания только в случаях оговоренных в ст. 137 ТК РФ, а именно:

  • Если выданный аванс не отработан;
  • Если сотрудник не отчитался по выданным ранее в подотчет суммам;
  • Если сотрудником были получен средний заработок за использованный отпуск, стаж для которого он не выработал;
  • В случае допущения счетной ошибки.

Размер разового единовременного удержание не может быть более 20% от суммы заработной платы.

Но даже в этом случае обязательно наличие письменного ознакомления сотрудника с приказом на возврат переплаты. В прочих ситуациях лучше получать его письменное согласие, в противном случае взыскивать ее с него придется через суд. А сделать это будет очень сложно так как согласно ст.

1109 ГК РФ не подлежит возврату заработная плата, переплаченная работнику в связи со счетной ошибкой при отсутствии недобросовестности и корыстного умысла с его стороны. Поэтому мирное решение в подобных обстоятельствах и в интересах работодателя.

Лучше, если работник самостоятельно напишет заявление изъявив добровольное желание на удержание.

Читайте также:  Взимание взноса на капитальный ремонт в новом доме - Юридические советы

Добровольное доначисление заработной платы работодателем

Ошибочно начисленное пособие - Юридические советы

В большинстве случаев вопросы по заниженному размеру выплат возникают у работника. Это происходит уже на стадии ознакомления с расчетным листком, еще до перечисления денежных средств на его счет.

После этого сотрудник обращается в бухгалтерию.

Если расчетчик видит, что была допущена ошибка с его стороны он, как правило, старается быстро провести доначисление и включить сумму платежное поручение для перевода на банковскую карту.

Иногда ошибка всплывает с опозданием в месяц, два или больше. Тогда сотрудник также приходит в бухгалтерию. При этом если претензии сотрудника правомерны, бухгалтер, сообщает работнику срок, в течение которого долг будет погашен. Чаще всего это ближайший день выплаты заработной платы. После этого он проводит пересчет и отправляет деньги сотруднику в назначенный срок.

Что делать и куда обращаться, если неправильно насчитали зарплату?

Нередко процесс выяснения причины не полностью начисленного заработка перерастает в конфликт и договориться с работодателем не удается. Имеют место ситуации, когда при увольнении с работниками не полностью производят расчет. В таком случае сотруднику не остается ничего иного, как обратиться в контролирующие органы.

Если конфликт не удается разрешить мирно, сотрудник имеет возможность:

  • Обратится в ГИТ;
  • Подать иск в суд;
  • Обратится в прокуратуру.

При этом никто не запрещает сотруднику обратиться одновременно в суд и в прокуратуру, а вот обратиться в ГИТ после подачи иска в суд уже нельзя.

Как обратится в ГИТ?

Согласно ст. 353 ТК РФ надзор за соблюдением ТК РФ осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Рострудом) и ее региональными отделениями. Подать жалобу можно лично, или по электронной почте, при этом в ней обязательно нужно указать:

  • Идентификационную информацию об органе, куда направляется жалоба;
  • ФИО и контактные данные обратившегося;
  • Суть претензий;
  • Дату и личную подпись заявителя.

Желательно, помимо этого, подготовить перечень документов для обоснования своих требований:

  • Расчетные листки за периоды, по которым возникли разногласия;
  • Трудовой договор, а также выписки из коллективного договора или положения по оплате труда в части положений, которым противоречат произведенные начисления.

Как правило, по итогам обращения ГИТ проводит внеочередную проверку работодателя и при обнаружении нарушений выносит предписание об устранении либо передает материалы проверки в суд.

Как обратиться в суд или прокуратуру?

На то, чтобы обратится в суд по вопросам не полностью выплаченной заработной у работника есть 1 год с даты наступления срока для ее выплаты.

В исключительных случаях указанный срок может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

Подобные споры, как правило, рассматриваются районными судами по месту расположения работодателя, однако иски по восстановлению трудовых прав могут быть рассмотрены по месту жительства работника.

Обращение в прокуратуру по сути аналогично порядку обращения ГИТ, заявление также составляется в произвольной форме с указанием того же набора информации. Прокуратура проведет проверку и по ее итогам внесен предписание об устранении нарушений либо передаст материалы для возбуждения дела в суд.

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Бухгалтер ошибся и перечислил работнику зарплату 2 раза: кто должен вернуть деньги компании?

Ошибочно начисленное пособие - Юридические советы

Обязан ли работник вернуть деньги, если ему работодатель за один месяц ошибочно заплатил 2 раза? В вопросе разбирался Шестой кассационный суд общей юрисдикции (определение от 30.04.2020 № 88-10480/2020).

Суть спора

Работнику два раза подряд перечислили заработную плату за один и тот же месяц. Каждый раз зарплата переводилась ему в полном объеме за целый месяц работы.

При этом на следующий месяц он уже был уволен из организации по причине, не связанной с излишней выплатой ему зарплаты. В результате у работника образовался необоснованный доход в сумме месячного заработка, который он не отработал из-за увольнения.

Работодатель потребовал вернуть деньги, ссылаясь на то, что «задвоение» зарплаты произошло в результате ошибки бухгалтера.

Сотрудник возвращать излишне перечисленные ему деньги отказался. Он мотивировал это тем, что не должен нести никакой ответственности за действия работодателя. Выплачивать двойную зарплату он не просил. Его вины в получении излишней зарплаты не было. Работодатель по собственной инициативе и добровольно перевел ему эти деньги на банковскую карту. Поэтому он не обязан их возвращать.

В связи с этим работодатель был вынужден обратиться в суд с иском, в котором потребовал взыскать с бывшего сотрудника излишнее перечисленную ему зарплату.

Что решил суд

Рассмотрев доводы сторон, суд встал на сторону работника. При этом судьи исходили из следующих соображений.

По общему правилу заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана. Исключение из этого правила составляют случаи:

  • счетной ошибки, допущенной при расчете зарплаты работника;
  • невыполнения работником, получившим зарплату в полном объеме, норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ);
  • получения зарплаты в излишнем размере по вине самого работника.

В указанных выше случаях заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана по требованию работодателя (ст. 137 ТК РФ).

В спорном случае работодатель ссылался как раз на счетную ошибку, допущенную бухгалтерией при расчетах с сотрудниками.

Вместе с тем счетной следует считать ошибку, допущенную исключительно в арифметических действиях. То есть действиях, непосредственно связанных с подсчетом заработной платы. В свою очередь технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Причиной излишней выплаты послужила не ошибка, допущенная в подсчете зарплаты, а повторное перечисление зарплаты в том же размере и за тот же месяц. При этом нормы ТК РФ не предусматривают оснований для взыскания в судебном порядке суммы задолженности с работника, которому по вине работодателя была излишне начислена зарплата.

В связи с этим суд пришел к выводу, что бывший работник не обязан возвращать организации полученные деньги.

Источник: канал БУХ.1С в Яндекс.Дзен

Как исправить ошибки в начислении зарплаты | Полезное от «Мегаконсалт»

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора

Ошибки при расчете заработной платы возникают из-за большого количества нормативных документов, регулирующих эту сферу учета, а также факторов и показателей, которые нужно принимать во внимание при определении размера выплаты, начислений на ФОТ, налоговых и иных платежей. Возникающие ошибки при расчете зарплаты влекут за собой тяжелые последствия для работодателя со стороны контролирующих органов. Поэтому необходимо корректировать неточности сразу после их обнаружения. Рассмотрим подробнее, как исправить ошибки в начислении зарплаты.

Для начала необходимо определить, какие погрешности чаще всего допускают бухгалтера или специалисты, которым поручен этот участок учета.

Неправильное определение состава заработной платы

Понятие термину заработная плата дано в Трудовом кодексе нашей страны. Статья 129 это нормативного документа четко определяет, какие выплаты сотруднику являются его заработной платой. К ним относятся:

  • Денежные средства, которые получает сотрудник за выполнение своих обязанностей на рабочем месте. Размер выплаты зависит от уровня квалификации наемного работника, сложности поставленных перед ним трудовых задач и их объема.
  • Компенсационные выплаты. В состав ЗП включаются суммы, которые выплачиваются сотруднику за работу в особых условиях. Речь идет о работе в северный районах страны, на объектах, где сотрудник подвергается радиоактивному излучению или иному вредному воздействию. Выплаты этого типа устанавливаются общегосударственными и местными нормативными документами.
  • Стимулирующие выплаты. Наиболее распространенной является премия по результатам работы. Однако трудовым законодательством предусмотрены также другие выплаты, которые мотивируют сотрудника лучше выполнять свои служебные обязанности.

Кроме того, для исключения ошибок в расчетах бухгалтерам следует систематически отслеживать изменения, происходящие в трудовом законодательстве. Начисление зарплаты новое в 2020 году:

  • увеличен размер МРОТ, теперь он составляет 12 130 рублей,
  • изменен предельный размер базы для начисления страховых взносов — 1 292 000 рублей (на ОПС) и 912 000 рублей (на ОСС)

Неправильное определение средней ЗП

Ошибки при расчете зарплаты чаще все обусловлены тем, что бухгалтер неправильно определяет размер выплат, которые входят в ЗП, и, соответственно, делает ошибки при вычислении среднего размера оплаты труда за предыдущие месяцы. Порядок расчета средней ЗП строго регламентирован Постановление 922, принятым в 2007 году. Согласно этому нормативно-правовому документу в состав выплат, которые нужно учитывать при расчетах, включается:

  1. Выплаты сотруднику, которые сделаны за выполнение им служебных обязанностей. Они могут начисляться в виде оклада или в виде оплаты сдельной работы. Также сюда включаются доплаты, которые начисляются как процент от реализации товаров и услуг либо комиссия за реализованные сделки.
  2. Выплаты сотруднику, который не исполняет свои прямые трудовые обязанности из-за того, что занимает некоторые государственные должности в федеральных или местных органах государственной власти.
  3. Выплаты, которые получают муниципальные работники за выполнение ими своих обязанностей.
  4. Гонорары, которые получают авторы литературных и иных произведений. Также при расчете средней зарплаты учитываются денежные вознаграждения авторам, которые официально работают в СМИ или других подобных организациях.
  5. Выплаты, которые педагоги в различных учебных заведениях за преподавательские часы сверх нормы по итогам отчетного периода.
  6. Выплаты, которые сотрудник получает после завершения календарного года. Но при этом они начислены за результаты работы в прошлом году согласно внутренним нормативным документам компании или общегосударственным законодательным актам.
  7. Выплаты в виде надбавок к основной зарплате сотрудника за стаж работы, классность, руководство коллективом сотрудников, совмещение функций нескольких сотрудников и так далее.
  8. Премиальные выплаты, которые получает сотрудник согласно положению об оплате труда, принятому на предприятии.
Читайте также:  Технический план для регистрации договора аренды - Юридические советы

Обратите внимание, что сотрудники на предприятии могут получать компенсационные выплаты согласно отдельным нормативным документам государства. Однако они не являются заработной платой и не включаются в фонд оплаты труда. Следовательно, их нельзя использовать для расчета средней ЗП для целей учета. Аналогичная ситуация возникает и с премиями. Если поощрительная выплата предусмотрена трудовым договором или коллективным соглашением, она включается в зарплату. А если денежная премия выписывается сотруднику к празднику, ее нельзя учитывать в расчете средней ЗП. Использовать дополнительную выплату в расчете средней ЗП можно только в том случае, если ее получение предусмотрено трудовым соглашением с сотрудников. В противном случае подобные действия запрещены и приводят к появлению ошибки при расчете заработной платы.

Неправильное определение счетного периода

Расчетный период, который принимается во внимание при расчете средней ЗП, также определяется согласно Постановлению 922. При выполнении расчетов из расчетного периода исключаются определенные промежутки времени в таких случаях:

  • Сотрудник компании не выполнял свои функции, но получал среднюю заработную плату. Исключение составляет только время, которое работница тратила на кормление новорожденного.
  • Работница компании получала выплаты по листку нетрудоспособности или находилась на больничном в связи с беременностью и рождением ребенка.
  • Сотрудник получал заработную плату, но не работал по независящим от него причинам или по вине самой компании;
  • Работник не принимал участие в забастовке сотрудников компании, но из-за этого мероприятия не имел возможности выполнять свои служебные обязанности, поэтому имеет право на получение зарплаты.
  • Работник получал денежные средства, но находился дома по причине ухода за детьми с ограниченными возможностями.
  • Другие случаи освобождения сотрудника от выполнения им основных обязанностей, при которых он продолжал получать зарплату.

Все сведения в бухгалтерский учет при начислении ЗП вносятся на основании табеля учета рабочего времени, который ведется на предприятии. В этом случае минимизируются ошибки при расчете зарплаты и исключаются возможные проблемы со стороны контролирующих органов. Обратите внимание, что если при выполнении расчетов по работнику существуют невыясненные обстоятельства (например, он не явился на работу, но причина отсутствия не выяснена), этот период не исключается из расчетного промежутка времени.

Как избежать ошибок при расчете заработной платы

Во избежание появления ошибок и неточности при вычислении ЗП рекомендуется следовать нескольким правилам:

  • Разграничивать заработную плату сотрудника и выплаты, которые учитываются при расчете средней ЗП;
  • Учитывать при выполнении расчетов требования местных нормативных документов и внутренних документов компании;
  • Правильно заполнять табель рабочего времени и указывать коды в соответствующих графах.

Согласно нормам трудового права деньги, выплаченные работнику сверх положенной суммы, подлежат удержанию из его зарплаты. Но при этом в статье 137 содержится явное указание на то, что удержанию подлежат только деньги, переплаченные из-за счетной ошибки.

Что понимают под счетной ошибкой

Понятие счетной ошибки не встречается в законе. Однако в определении Высшего административного суда и Письме Роструда указывается, что под этим термином понимают ошибки, допущенные из-за неправильного выполнения арифметических действий при начислении зарплаты. Сейчас расчетчики и бухгалтера выполняют расчеты и составляют отчетные документы с помощью компьютеров, а не вручную. Поэтому неправильный результат арифметических действий исключен. Ошибки при расчете заработной платы происходят из-за неправильного ввода данных в приложение. Но эти действия также относятся к счетным ошибкам, о чем свидетельствует определение Московского суда апелляционной инстанции. Согласно решению 33−5026/2019 суд поддержал апелляцию работодателя и отверг довод работника компании о том, что неправильное внесение информации в таблицу программы 1С Бухгалтерия не является счетной ошибкой.

В определении Высшего административного суда и Письме Роструда указывается, что под счетными ошибками понимают ошибки, допущенные из-за неправильного выполнения арифметических действий при начислении зарплаты.

Еще одна причина выплаты зарплаты сверх нормы — это сбои в программном обеспечении, которые приводят к ошибкам в вычислениях даже при правильно введенных данных. Например, используемое приложение дважды начислило ЗП, что привело к выплате денег за два месяца. Это действие также считается счетной ошибкой, что указано в судебном решении Хабаровского краевого суда. Таким образом, счетной ошибкой являются:

  • Неточности, допущенные из-за неправильного совершения арифметических действий;
  • Ошибки, произошедшие вследствие неправильного ввода данных в учетное приложение на компьютере;
  • Сбои в используемом программном обеспечении.

Но существует и противоположная практика применения законодательства. Суды Санкт-Петербурга и Мурманской области при рассмотрении исков приняли сторону работника и постановили не удерживать из них излишне выплаченную зарплату, так как это противоречит статье 137 ТК. По мнению этих судебных органов счетными не считаются такие ошибки:

  • Технические ошибки, совершенные по виде расчетчика;
  • Ошибки в используемом программном обеспечении;
  • Неправильное применение нормативно-правовых актов, регулирующих начисление ЗП.

Как удерживается излишне оплаченная сумма зарплаты

Удержать из зарплаты сотрудника деньги, выплаченные вследствие счетной ошибки при начислении зарплаты, можно при соблюдении двух основных условий:

  • С момента выплаты денег не прошло месяца;
  • Работник дал согласие на удержание излишне выплаченной суммы и его зарплаты.

Факт удержания денег должен быть оформлен приказом. Формы такого нормативного документа законодательством не предусмотрено, поэтому она остается на усмотрение работодателя. Но если работник не согласен с удержанием, то взыскать с него деньги можно только в рамках искового производства. По иску взыскиваются деньги и в случае, если пропущен месячный срок с момента совершения ошибки. Также при удержании суммы необходимо удостовериться, что размер удержания не превышает 20% от общего размера ЗП. Таким образом, если выплачена двойная зарплата, можно удерживать сумму несколько месяцев.

Другие виды удержаний

Помимо удержания излишне выплаченных денег, из ЗП могут удерживаться:

  • Суммы аванса, который был выплачен работнику, но не отработан до конца;
  • Для погашения подотчетных сумм, которые не были возвращены в кассу;
  • В качестве компенсации части отпуска, который был использован, но не отработан.

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам компании ежемесячную выплату зарплаты в полном объеме в соответствии с трудовым договором. Нарушение сроков выплаты или оплата не всей суммы является нарушением требований ТК. Поэтому при выявлении ошибки при расчете заработной платы, из-за которой сотрудник недополучил зарплату, необходимо составить докладную записку и бухгалтерскую справку. После этого в учетном приложении нужно произвести доначисление и сделать выплату недостающей суммы. Обратите внимание, что в случае недоплаты работник имеет право на дополнительную компенсацию. Она выплачивается в размере 1/150 от ставки ЦБ за каждый просроченный день. Первым днем просрочки считается день, который следует за датой обычной выплаты зарплаты. Налог на доходы физлиц с этой компенсации не удерживается.

Если работник, которому ошибочно была начислена неверная сумма заработной платы, уже уволился, то у компании есть два выхода из ситуации:

  • можно попробовать связаться с бывшим сотрудником и попросить добровольно вернуть сумму переплаты,
  • если уволенный кадр не пожелает идти на контакт, то единственным выходом будет обращение в суд

Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Налоговые последствия ошибок в зарплате зависят от их характера. Тут возможна два варианта: 1. Была недоначислена сумма заработной платы, что привело к занижению налога, подлежащего перечислению в бюджет — если это обстоятельство обнаружено после завершения отчетного периода, налоговая инспекция назначит пеню. Ее размер составляет 20% от неуплаченной суммы налога (п. 1 ст. 122 НК РФ). В этом случае компании необходимо будет произвести следующие действия:

  • пересчитать начисления и внести недостающую сумму в бюджет,
  • уплатить пеню,
  • направить в налоговую уточненную декларацию.

Аналогичные последствия также ожидают в случае недопоступлений по страховым взносам. В такой ситуации нужно будет сдать уточненный расчет и форму 4-ФСС. 2. В результате ошибки произошла переплата по налогу — в этом случае существенных последствий не будет. Компании достаточно скорректировать налоговую базу текущего периода. При этом представлять уточненную декларацию не обязательно.

Читайте также:  Признание договора дарения квартиры недействительным - Юридические советы

Отразить исправление ошибки в бухгалтерском учете нужно на дату ее обнаружения. Используется метод — «красное сторно».

«Мегаконсалт» возьмет на себя

Хотите правильно начислять зарплату сотрудникам? Вам не нужны налоговые последствия ошибок в зарплате? Передайте этот участок учета на аутсорсинг компании «Мегаконсалт». В нашей организации работают квалифицированные бухгалтера и расчетчики, которые имеют большой опыт работы по начислению ЗП в различных сферах деятельности. Для получения консультации по этому вопросу и оформления заказа обращайтесь к менеджерам по работе с клиентами нашего консалтингового агентства. Контактные данные для связи с ними указаны на сайте.

Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»

Подписаться на нашу рассылку

Взыскание ошибочно выплаченной зарплаты

Предмет спора: взыскать ошибочно выплаченную зарплату с бывшего сотрудника можно только в том случае, если при начислении зарплаты была допущена счетная ошибка при ее начислении.

Ситуация ООО ошибочно начислило и выплатило своему сотруднику зарплату за 5 рабочих дней в ноябре 2015 года. В эти дни сотрудник трудовых обязанностей не выполнял и вообще отсутствовал на рабочем месте.

Излишняя сумма была начислена бухгалтером из-за ошибки, допущенной в электронном табеле рабочего времени. Данные в электронный табель вносились из табеля рабочего времени в бумажном варианте, а в нем были исправления от руки. Так, обозначение «8» (отработка полной смены) было исправлено на «О» (отсутствует).

Но начальник отдела кадров эти исправления не заметил и перенес в электронный табель обозначение «8».

Ошибка была выявлена в феврале 2017 года – уже после увольнения этого сотрудника. Вернуть добровольно излишне выплаченную ему сумму бывший сотрудник отказался. В связи с этим ООО обратилось в суд с требованием взыскать с бывшего работника излишне выплаченные денежные средства. Суд первой инстанции отказал ООО в удовлетворении исковых требований. Поэтому истец обратился в апелляционный суд.

Иногда при начислении зарплаты, отпускных, других выплат работнику предприятие допускает различные ошибки. В результате работнику может быть начислена и выплачена большая сумма, чем ему полагается.

Казалось бы, ничего страшного в этом нет: все люди ошибаются, а лишние деньги работник должен вернуть. А если не возвращает добровольно, тогда надо просто удержать эту сумму из его следующей зарплаты.

Однако не все так просто. Дело в том, что работодатель имеет право произвести удержания из зарплаты сотрудника только в случае, если излишне выплаченная сумма была насчитана вследствие счетных ошибок.

Например, из-за неточности в расчетах, повторного начисления зарплаты за один и тот же период. А если была допущена ошибка, которая не относится к счетной, тогда излишне выплаченная денежная сумма не подлежит возврату.

Апелляционный суд оставил в силе решение суда первой инстанции, отказав ООО в удовлетворении жалобы. Суд подтвердил выводы суда первой инстанции о том, что истец не доказал факт допущения бухгалтером счетной ошибки при начислении зарплаты и наличие злоупотреблений со стороны ответчика.

1. Согласно ч. 1 ст.

1212 Гражданского кодекса (далее – ГК) лицо, которое получило имущество или сохранило его у себя за счет другого лица (потерпевшего) без достаточного правового основания, обязано вернуть это имущество потерпевшему. Однако в ст. 1215 ГК предусмотрены случаи, когда такое имущество не подлежит возврату. Так, зарплата и приравненные к ней платежи не подлежат возврату, если:

  • отсутствует счетная ошибка при начислении этих платежей;
  • отсутствуют недобросовестные действия со стороны приобретателя.

2. В данном споре бумажный вариант табеля за ноябрь 2015 года содержит видимые исправления в сведениях о нахождении ответчика на рабочем месте в период со 2 по 6 ноября 2015 года. Однако эти исправления не были заверены надлежащим образом. В электронный табель рабочего времени никакие исправления не вносились.

Бухгалтером был произведен расчет зарплаты на основании этих двух табелей. Счетные ошибки при начислении зарплаты ответчику не были допущены.

Также истец не представил фактов, которые доказывают недобросовестность ответчика.

3. В п. 24 Пленума ВСУ от 24.12.99 г. № 13 «О практике применения судами законодательства об оплате труда» разъясняется, что к счетным ошибкам относятся неправильности в расчетах, начисление зарплаты за один и тот же период дважды и т. д. Не относятся к счетным ошибкам не связанные с исчислениями ошибки в применении закона или других нормативно-правовых актов и др.

Начисление зарплаты на основании зафиксированных неправильных данных учета рабочего времени сотрудника не относится к счетной ошибке. Поэтому нет оснований для взыскания с ответчика оспариваемой суммы.

Мы предупреждали наших читателей (см. «Как удержать из зарплаты сотрудника излишне выплаченную ему сумму?»), какие трудности могут возникнуть при взыскании с сотрудника излишне выплаченных сумм.

Удерживать из зарплаты работника какие-либо суммы для погашения его долга можно только с учетом правил, указанных в ч. 2 ст. 127 КЗоТ, а именно если:

  • возврату подлежат суммы, выплаченные работнику вследствие счетных ошибок (к примеру, это механические, арифметические ошибки);
  • сотрудник не оспаривает основания и размер отчислений;
  • не истек 1 месяц со дня выплаты неправильно насчитанной суммы.

Если же работник не согласен с размером отчислений или месячный срок для удержаний из зарплаты истек, работодателю для решения этого вопроса придется обращаться в суд. Причем взыскание ошибочно выплаченной зарплаты (других платежей) в судебном порядке возможно и после увольнения работника.

Однако если при начислении зарплаты была допущена несчетная ошибка, тогда оснований для взыскания излишне выплаченной суммы у работодателя попросту нет. Ведь в ст. 1215 ГК и ст. 127 КЗоТ сказано: излишняя сумма (в т. ч. и зарплата) не подлежит возврату, если она была выплачена работодателем не в результате счетной ошибки и отсутствуют недобросовестные действия со стороны работника.

К примеру, к несчетным ошибкам можно отнести ошибки, связанные с неправильным применением положений законодательства или коллективного договора и т. д. А действия работника нельзя признать недобросовестными, если излишняя сумма начислена без его участия.

Заметим: о недобросовестности в рассмотренной ситуации можно было бы говорить, если бы лишнюю зарплату начислили начальнику отдела кадров, который перенес неправильные данные в электронный табель. 

Для того чтобы при наличии законных оснований производить удержания из зарплаты работника, необходимо издать соответствующий приказ. Также следует получить письменное согласие этого сотрудника на удержания из зарплаты в указанной сумме. К примеру, он может написать в приказе об удержании: «Не возражаю», «Согласен» и поставить свою подпись.

Кроме того, нельзя забывать об ограничениях. Сумма всех удержаний за месяц не может превышать 20 % зарплаты, которая подлежит выплате работнику (ст. 128 КЗоТ). Удержать за один раз большую сумму можно, если работник:

  • подал заявление об удержании из его зарплаты суммы в размере более чем 20 %;
  • внес наличными в кассу предприятия всю сумму, которая подлежит удержанию.

Другое дело, если сотрудник получил зарплату (иные выплаты) в большем размере, чем ему положено, не из-за счетной ошибки. Тогда у предприятия нет законных оснований для взыскания излишне выплаченной суммы.

Единственный вариант – получить согласие сотрудника на такое взыскание. То есть работник должен подать письменное заявление с формулировкой: «Прошу удержать из моей зарплаты излишне выплаченную мне сумму».

Аргументы, высказанные ранее редакцией были подтверждены позицией Апелляционного суда Тернопольской области от 21.12.17 г., ЕГРСР, рег. № 71174352.

Выводы

Работодатель имеет право на взыскание излишне выплаченной зарплаты (иных выплат) только в том случае, если при ее начислении была допущена счетная ошибка. Например, получение неправильных результатов при расчетах, неправильное начисление в связи со сбоем программы и т. д.

Если же счетной ошибки не было, тогда предприятию следует получить письменное заявление работника, в котором он просит удержать из его зарплаты ошибочно полученную сумму. Это единственное законное основание для предприятия, чтобы вернуть свои деньги.

Как видите, наше мнение в дальнейшем подтвердилось судебным решением. Наши рекомендации принимаются судами в качестве убедительных аргументов в спорных ситуациях с оппонентами и контролирующими органами.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *