Доплата за возложение материальной ответственности — Юридические советы

Этот вид ответственности строго регламентирован законом. И возложить ее на кого угодно работодатель права не имеет. Выясним, кто может быть материально ответственным и как это закрепить.

Законодательная база

Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.

В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

Доплата за возложение материальной ответственности - Юридические советы

В Постановлении перечислены все материально ответственные лица по ТК. С ними должно было подписано соглашение о матответственности, без договора спросить в последующем можно будет только через суд.

Какие работы выполняет матответственное лицо

В упомянутом Постановлении есть не только список должностей, но и перечень работ. То есть даже если профессия называется иначе, выполнение определенных функций дает возможность сделать сотрудника МОЛ. Среди этих работ:

  • торговля;
  • депозитарная деятельность;
  • прием платежей;
  • экспертная деятельность;
  • прием, хранение и обработка ТМЦ;
  • ремонт в культурно-бытовой сфере;
  • развоз грузов;
  • любые работы с драгоценными и полудрагоценными камнями;
  • обслуживание животных;
  • изготовление, перевозка и обслуживание опасных веществ и предметов.

Например, материально ответственное лицо на складе — это не только заведующий (по должности), но и приемщик (по виду работы). Сферы его ответственности должны быть прописаны не только в трудовом контракте, но и в должностной инструкции.

Пример: должностная инструкция материально ответственного лица

Доплата за возложение материальной ответственности - Юридические советы

Как составить договор

Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:

  • обязанности работника;
  • обязанности работодателя;
  • порядок определения размера ущерба;
  • момент вступления документа в силу;
  • порядок изменения условий или расторжения договора.

Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.

Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.

Бланк договора о полной индивидуальной МО

Доплата за возложение материальной ответственности - Юридические советы

Как взыскать убытки с МОЛ

Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полная, и в случае причинения ущерба компании он компенсирует его в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Далее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого МОЛ.

Если же сотрудник соответствующий контракт не подписывал, он отвечает только за нанесение вреда:

  • умышленное;
  • в состоянии опьянения;
  • в результате преступления или административного правонарушения;
  • в виде разглашения коммерческой тайны.

В соответствии со статьей 248 ТК РФ, если объем ущерба не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя для принятия мер. Если урон оказался крупнее, должно быть судебное разбирательство.

Должностная инструкция кладовщика

Договор

Как правильно привлечь работника к материальной ответственности

Кадры При найме работников у работодателей периодически возникает потребность в обеспечении сохранности имеющихся материальных ценностей, выработке у сотрудников бережного отношения к ним.

Как правильно оформить документы? На кого возложить материальную ответственность? Разбираемся в статье. 19 сентября 2019 Полозкова Майя

Согласно требованиям законодательства (гл.

39 ТК РФ), привлечение работников к материальной ответственности за причинение ущерба возможно, если:

  • заключен договор о полной материальной ответственности;
  • обнаружено отсутствие ценностей, переданных сотруднику по разовому документу;
  • вред нанесен умышленно;
  • вред причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • действия сотрудника признаны преступными по приговору суда;
  • им было совершено административное правонарушение;
  • были разглашены сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;
  • ущерб причинен во внерабочее время.

Привлечь подчиненного к полному возмещению вреда возможно, если с ним заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Для заместителя генерального директора и главного бухгалтера обязанность прописывается в трудовом договоре.

Генеральный директор по законодательству несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности.

Но подобный договор заключают только с работниками, выполняющими определенные виды деятельности: сотрудниками склада, кассирами, продавцами и т. д. Перечень таких должностей и работ приведен в Постановлении Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85.

Остальные (в том числе несовершеннолетние) несут ответственность в пределах их среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ), если это не противоречит требованиям закона.

Сам работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ, вправе отказаться от взыскания потерь полностью или частично.

Материальная ответственность: условия привлечения

Прежде всего необходимо доказать вину конкретного сотрудника и размер причиненных им убытков (ст. 233 ТК РФ). Должны соблюдаться условия и порядок привлечения к материальной ответственности. Наказание грозит в случаях, если:

  • работодателю причинен прямой действительный ущерб;
  • доказано наличие вины работника (умышленной или по неосторожности);
  • было совершено правонарушение — действия (или бездействие), нарушающие нормы законодательства;
  • доказана причинная связь между поведением подчиненного и возникших у работодателя прямых действительных потерь.

Кроме того, при оценке действий сотрудника необходимо учесть случаи, снимающие с него материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:

  • непреодолимая сила (наводнение, ураган и т. д.);
  • нормальный хозяйственный риск (или износ);
  • крайняя необходимость или необходимая оборона;
  • работодателем не обеспечены необходимые условия для сохранности вверенных работнику ценностей.

Как правильно оформить

Чтобы подтвердить, что указанные условия имеют место, необходимо соблюсти порядок привлечения работника к материальной ответственности:

  1. Установить размер ущерба. Работодатель обязан выполнить этот пункт до принятия решения о возмещении суммы с работников (ст. 247 ТК РФ). Для этого им организуется проверка (служебное расследование) и (либо) инвентаризация. В этих целях создается комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ), в которую включаются специалисты из юридической, финансово-экономической, кадровой службы и службы безопасности. В ее задачи, как правило, входит установить:
    • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность;
    • нарушение законности в действиях сотрудника;
    • вину сотрудника в причинении ущерба;
    • взаимосвязь действий сотрудника с наступившим ущербом;
    • прямые действительные потери владельца имущества.
  2. Истребование с виновного письменного объяснения (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Этот пункт обязателен. Если подчиненный отказывается или уклоняется от дачи пояснений, составляется необходимый акт.
  3. Составление заключения комиссии (акта) по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба. Документ подписывается всеми членами комиссии. В акте отражаются установленные факты проверки и прилагаются все полученные в ее ходе материалы.
  4. Издание приказа. Этот документ оформляют в течение одного месяца после завершения проверки и установления окончательного размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Работник знакомится и соглашается с содержанием приказа. Для этого под текстом документа он письменно делает запись о согласии, ставит подпись и дату ознакомления.

Если в указанный срок распоряжение не издано либо работник не согласен с выводами комиссии и отказывается платить за понесенные работодателем убытки, а сумма подлежащих удержаний выше размера его среднемесячного дохода, причиненный ущерб взыскивают в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Как взыскать ущерб

Для удержания убытков на сумму, меньшую средней заработной платы работника в месяц, работодателю достаточно издать соответствующее распоряжение (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Ннеобходимо помнить, что единовременного удержания всей суммы с заработной платы не допускается! Платежи необходимо разбить таким образом, чтобы сумма одной выплаты составляла не более 20 % от заработной платы ежемесячно, а в случаях, предусмотренных ФЗ, — 50 % до окончательного возмещения.

Сотрудник добровольно вносит долг полностью или какую-то его часть либо передать имущество, равноценное поврежденному, или исправить его за свой счет (ч. 4, 5 ст. 248 ТК РФ). Стороны вправе договориться о внесении всей суммы в рассрочку.

Для доказательства наличия договоренности о возмещении причиненного ущерба составляется соглашение. В нем указывается сумма, подлежащая возврату, и сроки внесения платы.

Если работодатель нарушит установленный порядок удержания понесенных убытков, работник вправе обжаловать его действия в суде.

Если подчиненный дал письменное обязательство добровольно возместить потери и уволился, а оставшуюся задолженность возмещать не собирается, взыскать ее возможно только в судебном порядке.

Образец приказа о возложении на работника полной материальной ответственности

Доплата за возложение материальной ответственности - Юридические советы

Скачать

Читайте также:  Покупка на Авито - Юридические советы

Образец приказа о возмещении ущерба

Доплата за возложение материальной ответственности - Юридические советы

Скачать

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Будет ли работник платить, если подписал договор о полной материальной ответственности

Доплата за возложение материальной ответственности - Юридические советы Если с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, то это еще не значит, что с него получится взыскать ущерб. Подобный договор должен содержать ряд обязательных условий, без которых он превращается в обычную бумагу.

Верховный Суд РФ (определение от 25.03.2019 № 69-КГ18-23) отказал работодателю во взыскании с работника причиненного им прямого действительного ущерба. Работодатель провел инвентаризацию, в ходе которой выявил недостачу товарно-материальных ценностей на сумму более 100 000 рублей.

Эту недостачу решено было взыскать с председателя трудового коллектива (бригадира), чья бригада и допустила утрату товарных ценностей. С бригадиром был заключен договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Инвентаризация была проведена по всем правилам, а ее результаты были документально оформлены. Факт и величина недостачи никем не оспаривались.

Но ВС РФ признал, что работодатель не может взыскивать с работника сумму причиненного ущерба. Договор о полной материальной ответственности содержал существенные пробелы. По такому договору нельзя производить взыскания с материально ответственных сотрудников.

Правильный договор о полной материальной ответственности

Отдельно в своем решении ВС РФ обратил внимание, что договор о материальной ответственности лучше всего заключать по типовой форме. Данная форма утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (приложение № 4).

Чтобы иметь возможность взыскать с виновных работников всю сумму причиненного ущерба, работодатель должен включить в договор о полной материальной ответственности как минимум следующие условия:

  • существенные характеристики, позволяющие идентифицировать вверенное материально ответственным работникам имущество;
  • перечень всех членов коллектива (если речь идет о коллективном договоре), которые приняли условие о полной материальной ответственности и к которым она может быть применена;
  • порядок приема, хранения и передачи товарно-материальных ценностей и другого вверенного имущества;
  • порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива и способы распределения ответственности между членами коллектива;
  • способы погашения обязательства по недостаче или порче имущества.
  • Кроме того, к договору о полной материальной ответственности должен в обязательном порядке прилагаться приказ (распоряжение) работодателя об установлении полной материальной ответственности.
  • В противном случае, пояснил ВС РФ, договор не будет считаться действительным, и по нему невозможно будет взыскать недостачу даже при наличии вины материально ответственных работников.
  • Еще больше интересного о материальной ответственности работников:

Источник: канал БУХ.1С в Яндекс.Дзен

Оформляем отношения с материально ответственными лицами

Важнейшую часть работы кадровика и главного бухгалтера любой организации, особенно предприятия в сфере торговли и услуг, составляет правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами.

Определим круг работников, которые несут полную или ограниченную материальную ответственность. Разберемся в правилах заключения договора о полной материальной ответственности. Изучим случаи возникновения материальной ответственности.

Выделим ошибки в оформлении трудовых отношений с подобными сотрудниками.

Ваше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.

Определяем круг лиц

Таблица

Доплата за возложение материальной ответственности - Юридические советы

К сведению

Обратите внимание: довольно часто работодатели склонны заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, не включенными в Перечень. Это не только неправомерно, но и не влечет возникновение у работодателей права в последующем взыскать с работника сумму материального ущерба выше среднего заработка, как с обычного работника, не являющегося материально ответственным лицом.

Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня.

Кроме того, не стоит забывать про исключения. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Заключаем договор о полной материальной ответственности

Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Она была утверждена Постановлением Минтруда № 85. Договор составляется в двух и более (при необходимости) экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника.

Вопрос в тему

  • Куда: kadry@delo-press.ru
  • Тема: Бесплатные консультации для подписчиков
  • Будет ли являться действительным договор о полной материальной ответственности, составленный не по форме, предусмотренной Постановлением Минтруда № 85?

Как любой документ, составленный сторонами, он будет иметь право на существование. Однако достичь цели – обеспечения возможности взыскания с работника суммы ущерба в полном объеме – он не поможет. Существует риск оспаривания данного договора. Как правило, сам документ никем и никогда оспариваться не будет до возникновения спорной ситуации – взыскания с работника суммы материального ущерба.

При описанной ситуации суд, вполне вероятно, может прийти к выводу об отсутствии надлежащим образом заключенного между сторонами договора о полной материальной ответственности, в связи с чем во взыскании суммы ущерба в полном объеме работодателю может быть отказано, с удовлетворением требования о взыскании суммы в размере, не превышающем среднего заработка (при наличии к тому оснований).

Доплата за материальную ответственность работника

Ряд сотрудников несет материальную ответственность. То есть они в случае нанесения ущерба работодателю должны будут выплачивать компании средства. Естественно, наличие материальной ответственности невыгодно сотруднику, зато выгодно работодателю. Последний, для того чтобы компенсировать неудобства, имеет право выплачивать работнику доплату.

Как привлечь работника к полной материальной ответственности?

Что представляет собой доплата за материальную ответственность

Доплата за материальную ответственность – это форма дополнительных начислений, прибавка к зарплате, предоставляемая на основании трудовых договоров или дополнительных соглашений. Не обязательно выплачивать доплату ежемесячно.

Платежи могут поступать разово, раз в квартал или год. Дополнительные начисления могут получать только те лица, которые являются материально ответственными официально.

То есть работать эти лица должны на той должности, которая предполагает имущественную ответственность.

Вопрос: Как отражается в учете торговой организации удержание из заработной платы работника суммы возмещения причиненного им материального ущерба, если договор о полной материальной ответственности с работником не заключался, а сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника?
По вине работника произошла порча товара, стоимость приобретения которого равна 60 000 руб. (без учета НДС). Товар восстановлению не подлежит, его стоимость возмещается путем удержания из заработной платы работника. Средний заработок работника равен сумме месячной заработной платы и составляет 50 000 руб. Начисление заработной платы осуществляется организацией один раз в месяц, а ее перечисление на банковские счета работников — равными частями два раза в месяц (по 21 750 руб.).
Учет товаров ведется в организации по стоимости их приобретения. Сумма НДС, предъявленная организации продавцом товара, была в общем порядке принята к вычету. Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления. Операции, связанные с начислением и выплатой работнику заработной платы, из которой производится удержание (включая начисление страховых взносов и исчисление НДФЛ), в данной консультации не рассматриваются.

Посмотреть ответ

Одна из функций платежей – повышение мотивации сотрудников к добросовестной работе. Как правило, размер выплат составляет от 5-10% от объема зарплаты. Однако точный размер платежа зависит от волеизъявления работодателя. Вознаграждение не должно быть сильно завышенным, так как в этом случае нельзя будет сделать налоговый вычет.

ВАЖНО! Надбавка может быть или фиксированной, или определяющейся в процентном отношении от зарплаты. Во втором случае с повышением заработка увеличивается и размер вознаграждения. Как правило, в компаниях используется именно этот вариант.

Законодательное обоснование

Вопросы, касающиеся доплаты за материальную ответственность, содержатся как в ТК РФ, так и в федеральных законах. В частности, это следующие нормативные акты:

  • Статья 244 и 245 ТК РФ.
  • Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002.

Когда работодатель несет материальную ответственность перед работником?

В основном выплату доплаты регламентируют локальные акты. То есть это те документы, которые утверждаются непосредственно руководителем. Это могут быть следующие бумаги:

  • Приказ о назначении доплат.
  • Трудовой договор.
  • Соглашение к трудовому договору.
  • Акт приема-передачи имущества компании под ответственность.

Перед передачей обязательств нужно провести инвентаризацию, а также составить акт приема-передачи. Без этого назначенная ответственность не будет юридически правомерной. Следовательно, и доплаты не будут законными.

Читайте также:  Как выписать брата из подаренного мне дома? - Юридические советы

В каких случаях следует перезаключать с работником договор о полной материальной ответственности?

Условия назначения доплаты

Доплата за материальную ответственность может назначаться только при наличии этих условий:

  • Официальное трудоустройство сотрудника.
  • Работник входит в перечень лиц, на которых может накладываться материальная ответственность.
  • Наличие соглашения об имущественной ответственности.
  • Наличие условия о доплате в учредительной документации.
  • Наличие приказа руководителя в том случае, если назначается единовременная выплата.

ВАЖНО! Материальная ответственность не может накладываться на сотрудника, не достигшего совершеннолетия.

Кем утверждается решение о выплатах

Решение о добавке к зарплате принимается руководителем. Доплата выплачивается на основании приказа и учредительной документации. Бухгалтеры и прочие сотрудники не могут самостоятельно назначать доплату. Однако они могут подать служебную записку или заявление с просьбой о начислении выплат за материальную ответственность. Доплата может назначаться:

  • При приеме сотрудника на работу. В этом случае соответствующее положение вносится в трудовой договор.
  • В любой другой момент. Для назначения выплат составляются или дополнительные соглашения, или приказы.

Назначение доплат – это право, а не обязанность работодателя.

Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность

Рассмотрим порядок назначения доплат при приеме сотрудника на работу:

  1. Составление трудового договора на основании приказа о трудоустройстве сотрудника. В документ вносится положение о назначении доплаты.
  2. Оформление соглашения о материальной ответственности. Заключать его можно только в том случае, если специальность работника входит в перечень работ №85, утвержденный Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 года.
  3. На основании всех оформленных документов бухгалтер выплачивает вознаграждение.

Доплата может начисляться раз в месяц, квартал, год. Документы оформляются с учетом периодичности выплат.

Если вознаграждение поступает на счет сотрудника нерегулярно, основными бумагами, которые будут регламентировать доплаты, являются локальные распоряжения. Это, прежде всего, приказ с подписью руководителя.

В нем обязательно нужно указать основание для начисления: «За материальную ответственность».

Документальное оформление

Доплата за материальную ответственность начисляется на основании этих документов:

  • Трудовой договор. Размер и периодичность выплат указываются в самом соглашении.
  • Локальные акты. К примеру, это соглашение, которое прилагается к трудовому договору. Последнее можно оформить в том случае, если сотрудник уже был принят на работу.
  • Приказ руководителя. В нем требуется прописать условия выплат, размер надбавок, перечень сотрудников, которые будут получать вознаграждение. Приказ составляется по форме Т-11 или Т-11а.

Информация о доплатах может также содержаться в коллективных соглашениях.

Особенности перечисления средств

Бухгалтер при начислении вознаграждений должен руководствоваться статьями 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогами в стандартном порядке. В отношении начислений актуален вычет НДФЛ.

То есть доплата уменьшает расходы по налогообложению. Однако вычет проводится только в том случае, если размер вознаграждений не завышен. Все расходы должны быть обоснованными. Сопутствующие траты компании учитываются на счете 70.

Корреспондировать он будет со счетами 20, 25, 26, 44.

Надбавки за материальную ответственность должны быть включены в фонд основной зарплаты. Правила их выплаты такие же, что и правила выплаты обычного заработка. Обычно надбавка входит в оклад. Однако она также может начисляться в отдельном порядке.

Как сотруднику добиться выплаты надбавки

Сотрудник имеет право подать заявление с просьбой о назначении вознаграждения. В нем может содержаться эта формулировка: «Прошу утвердить доплату в размере 10% от заработной платы на основании коллективного договора под номером 1 (указывается номер приказа) от 1 сентября 2016 года (указывается дата составления договора)».

Однако работодатель не обязан положительно реагировать на просьбу.

Что делать, если на служебную записку поступил отказ? Пространство для действий сотрудник получает только в том случае, если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах.

Работодатель, согласно закону, обязан исполнять положения внутренних документов. Если положения не исполняются, сотрудник имеет право обратиться в суд. Если же никакого коллективного нормативного акта нет, работник не может ничего сделать.

ВАЖНО! Положения внутренней документации могут меняться. Однако сотрудники должны быть оповещены обо всех изменениях.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник имеет право отказаться от доплат. В этом случае ему нужно направить соответствующее заявление работодателю.

Материальная ответственность работников

Сотрудник отвечает за деньги и товары, с которыми работает. Чтобы закрепить обязанность на бумаге, заключают договоры о полной материальной ответственности. 

  • Они пригодятся, если будет недоимка, а сотрудник откажется платить. 
  • Если предпочитаете юридический язык, перейдите по ссылкам ниже, а мы постараемся объяснить всё простыми словами. 
  • Глава 39 Трудового кодекса РФ

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2

Обзор практики судов о материальной ответственности работников от 05.12.2018 г.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника

Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.

Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы. 

Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана. 

В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он. 

По договору работник платит полностью

Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты. 

Общие ограничения полной материальной ответственности

Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2018 г.

Реальный ущерб

Работник оплачивает только реальный ущерб работодателя — ст. 238 ТК РФ. Это недостача денег, порча продуктов, кражи, выплаты по претензиям клиентов или штрафы от госорганов. Упущенную прибыль с сотрудника взыскать нельзя. 

Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен. 

Снижение суммы судом

Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.  

Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса. 

Вина работника 

Нельзя брать деньги у сотрудника, если он не виноват — ст. 233 ТК РФ. Сотрудник не отвечает за форс-мажоры вроде потопа, пожара и ограбления. Он не следит за товарами во время чужой смены или ночью. Все похожие обстоятельства перечислены в ст. 239 ТК РФ.

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия: 

— Человеку есть 18 лет;

— Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы. 

— Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре. 

Популярные должности из перечня:

  • кассир;
  • администратор в торговле, общепите, гостиницах;
  • продавец;
  • товаровед;
  • мастер строительных и монтажных работ;
  • заведующий складом;
  • кладовщик;
  • экспедитор.

Популярные работы:

  • приём платежей;
  • отпуск товаров и услуг;
  • отпуск материальных ценностей со склада;
  • доставка грузов.

Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя. Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы. 

Директора и главного бухгалтера нет в перечне, но они тоже несут полную ответственность. Нужно только включить пункт в трудовой договор — ст. 243 ТК РФ. 

Если работник против договора

Люди не любят брать на себя лишние риски. Но сотрудники обязаны подписать договор о полной материальной ответственности, если в первую очередь работают с деньгами или товарами, а должность входит в перечень Минтруда. За бунт можно сделать выговор и даже уволить, что разрешил Пленум ВС РФ в п. 36 Постановления от 17.03.2004 г. № 2. 

Статья про ответственность работников

Как оформить договор о полной материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные). 

Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть. 

По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что. 

  1. Как ввести коллективную ответственность:
  2. — Издать приказ.
  3. — Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).
  4. — Назначить руководителя «бригады».
  5. Пример: как договоры о материальной ответственности помогли в суде
Читайте также:  Как генеральному директору уволиться из ООО - Юридические советы

Предприниматель нанял двух продавцов в магазин одежды. Он оформил трудовые договоры и договор о коллективной материальной ответственности. 

Однажды предприниматель заметил, что денег в онлайн-кассе слишком мало. Инвентаризация показала, что не хватает 62 880 ₽. Продавцы должны были выплатить недостачу, но они отказались. 

Дальше был долгий спор с заявлением в милицию, судом и обвинением комиссии по инвентаризации в необъективности. Но в итоге суд сказал, что продавцы одежды отвечают за кассу полностью, а с инвентаризацией порядок. Придётся заплатить по 32 483 ₽. 

  • Дело № 33-4711/2019
  • Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности
  • Товар и деньги работнику передают по акту или до начала работы проводят инвентаризацию. 

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

  1. Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,
  2. — Соберите независимую комиссию.
  3. — Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.
  4. — Возьмите с сотрудника объяснения.
  5. — Издайте приказ об удержании из зарплаты. 
  6. — Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.
  7. — Если сотрудник отказывается платить, идите в суд. 

Недостачу выявили после увольнения сотрудника

Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ.  Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.

Ошибки договоров о полной материальной ответственности 

По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей. 

1. Работник не участвовал в инвентаризации

Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.

2. Должности нет в перечне, а договор заключили

Полагаться на интуицию не стоит. Даже если уверены, что сотрудник должен нести полную материальную ответственность, проверьте перечень Минтруда. Нет подходящего пункта — нет договора.

Автослесарь поменял масло на автомобиле клиента. Он плохо закрутил сливную пробку и со временем масло вылилось. Автомобиль встал посреди дороги, потому что двигатель заглох. Автосервис признал свою вину и компенсировал расходы водителя на вызов эвакуатора и ремонт. А потом стал разбираться с сотрудником. 

Автослесарь подписал договор о полной материальной ответственности. Предприниматель оформил документы и пошёл в суд. Суд сказал: ни должности слесаря, ни работ по ремонту автомобилей в перечне Минтруда нет. Договор незаконный, поэтому сотрудник отвечает в пределах месячного заработка. 

Дело № 33-4390/2015.

Если ваш сотрудник работает с дорогими товарами, оформляйте получение разовыми документами — актами и доверенностями. Тогда ответственность тоже будет полной по ст. 243 ТК РФ. 

3. Должность есть в перечне, но договор не подписали

Без договора полная ответственность не работает. 

Женщина устроилась работать барменом, а через месяц уволилась. Работодатель заметил недостачу в кассе и обратился в суд. Суд сказал: отпуск товаров и услуг есть в перечне, но договора нет. Инвентаризацию тоже провели неправильно, поэтому даже часть суммы женщина платить не обязана. 

Дело № 33-144.

Статья актуальна на 09.02.2021

Как правильно заключить договор о материальной ответственности

  • 22-04-2021
  • Наталья Кичина
  • 7 мин.

Договор о материальной ответственности — это особый вид обязательств между работодателем и сотрудником, благодаря которому удается сохранить ценное имущество предприятия.

Документ предусматривает меры по обеспечению сохранности и взысканию в случае несоблюдения работником установленных правил. Составление и подписание договора имеет множество нюансов. Минтруд дал разъяснения по особенностям заключения соглашения в 2021 году. Мы выделили для вас главные тезисы.

Они помогут определиться, с кем можно заключить договор, как себя вести, если сотрудник отказывается от подписания.

Договор материальной ответственности: законодательная база

Наличие договора подразумевает, что сотрудник, допустивший порчу ценного имущества или растрату денежных средств компании, обязан возместить убытки. Для получения компенсации ущерба важно, чтобы договор был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Согласно статье 241 ТК РФ, при отсутствии договора работодатель может рассчитывать только на взыскание ущерба в размере среднемесячного оклада провинившегося сотрудника. Исключением могут считаться только ситуации, предусмотренные в ст. 243 ТК.

  1. Статья 244 Трудового Кодекса регулирует правила составления договора с сотрудниками компании. На данный момент существует два варианта матответственности:
  2. — полная с составлением договора;
  3. — материальная ответственность без заключения отдельного договора.

В первом случае оформляется документ, описывающий все правила и действия по сохранению ценностей, а также степень ответственности за их утрату. Регулируется статьей 244 ТК. Второй вариант предполагает внесение записи о матответственности в трудовой договор. Правила описаны в статье 24 ТК.

С кем можно составить договор

Как и раньше, обязать всех сотрудников подписать соглашение о матответственности невозможно. Законодательство не предусматривает подобного решения.

Но существуют профессии и должности, при которых подписание документа необходимо. Ознакомиться с перечнем можно в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Договор, заключенный с работником, чья профессия не входит в данный список, будет считаться недействительным.

В общих чертах: оформление отдельного документа необходимо, если сотрудник напрямую будет взаимодействовать с денежными средствами и ценными активами, принадлежащими работодателю. Например, к таким профессиям относятся кассиры, инкассаторы, продавцы, кладовщики.

Если профессия не входит в установленный перечень, но должностные обязанности предусматривают прием, хранение, перевозку денежных средств, ценностей и грузов, с сотрудником можно заключить соглашение о материальной ответственности.

Письмо Минтруда от 17.11.2020 № 14–2/ООГ-17024 регулирует перечень должностей, при работе на которых сотрудник не имеет права отказаться от подписания договора.

  • Если компания создает локальный нормативный акт с указанием, что полную материальную ответственность несут сотрудники, занимающие должности, не вошедшие в перечень, заключенные с ними соглашения не будут иметь юридической силы.
  • Оформляя договор материальной ответственности, следует придерживаться трех основных правил:
  • 1) сотрудник должен быть совершеннолетним;
  • 2) он должен непосредственно взаимодействовать с денежными средствами или материальными ценностями;

3) профессия, которую занимает работник, должна входить в список постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85.

В каких случаях материальная ответственность прописывается в трудовом договоре

Существуют должности, при которых работник несет полную материальную ответственность без заключения отдельного соглашения. Для бухгалтеров и заместителей директора в трудовом договоре для этого предусмотрен дополнительный пункт.

Но это при условии, что их работа предполагает непосредственный контакт с деньгами и ценностями. В противном случае юридической силы этот пункт не будет иметь и вернуть деньги получится лишь в размере среднемесячного заработка виновного.

Генеральный директор предприятия по умолчанию является материально ответственным лицом. Даже если у него нет заключенного отдельного соглашения и вышеописанный пункт не прописан в трудовом договоре.

Как составить договор материальной ответственности

Для документа можно использовать предложенные Минтрудом формы или разработать собственный шаблон. Главное, при составлении придерживаться установленных правил.

Уже были прецеденты, когда суд отказывался признавать юридическую силу документа из-за отсутствия некоторых пунктов. Чтобы подобного не произошло, обязательно проверьте наличие следующих условий в договоре:

Тщательно опишите условия передачи-приема и хранения ценностей. В частности, укажите документ, регламентирующий процесс и обязанности сторон. Также укажите, что должен делать сотрудник для сохранности активов и какие действия совершать запрещено

Укажите, каким образом и когда будет проверяться сохранность вверенных работнику ценностей (ревизия, инвентаризация).

Установите степень ответственности работника. Ведь далеко не в каждой ситуации сотрудник виноват в порче или утрате ценностей. Перечислите обстоятельства, при которых он не несет материальную ответственность за ущерб. Например, при отсутствии должных условий для хранения, при стихийных бедствиях.

Добавьте пункт о способе возмещения ущерба. Обычно используется формулировка «порядок определения и возмещения урона определяется действующим законодательством».

Договор материальной ответственности оформляется в двух экземплярах во время приема сотрудника на работу. Один остается на хранении у кадровой службы, второй передается работнику.

Может ли сотрудник отказаться подписать договор

Случаи, когда соглашение о материальной ответственности подписывается с уже работающим сотрудником, довольно редкие. Юридическую ценность документа, заключенного после приема на работу, сложно доказать. Зачастую в подобных ситуациях проблему приходится решать через суд.

Обычно договор подписывают при приеме на работу. В такой ситуации категорический отказ сотрудника от подписания соглашения можно рассматривать как нежелание занять указанную должность.

Если профессия предполагает материальную ответственность, а претендент отказывается от подписания, вы вправе отказать ему в приеме на работу. Трактуется такая ситуация, как отсутствие согласия о важных трудовых моментах.

Если уже действующий сотрудник отказывается от подписания договора, это расценивается как отказ от выполнения трудовых обязанностей и служит веской причиной для увольнения.

Придерживаясь указанных выше правил, вы сможете уберечь свою компанию от нежелательных финансовых потерь, защитить от лишних судебных разбирательств.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *